Habilidades Gerenciales

1) FORMATO A: Plan de Gestión de Riesgos

El Plan de Gestión de riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 11.1 del PMBOK Guide, quinta edición.

Componente Descripció

Metodología

Métodos / Herramientas/ Técnicas

Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información

Planificación de la gestión de los riesgos Aquí se definirán cómo de ejecutarán las actividades de gestión de riesgos del proyecto. Se elaborará el Plan de Gestión de Riesgos. Procedimientos acordes al PMBOK.

Estudios de los diferentes perfiles de riesgo de interesados

Matrices de calificación de riesgo.

Reuniones con personas expertas en los temas relacionados Nestlé, interesados,

consumidores

Gerente de proyecto.

Equipo de proyecto

Expertos en áreas relacionadas.

Identificar los riesgos En este punto se determinan los riesgos inminentes que podrían afectar al proyecto. Pueden ser riesgos externos, internos al proyecto, así como relacionados a condiciones ambientales, legislación, interesados, entre otros. Lluvia de ideas.

Análisis de causa – raíz.

Checklist de riesgos.

Revisión de la documentación existente (Acta de constitución, Cronograma, etc)

Técnicas de recolección de información.

Nestlé

Interesados

Gerente de proyecto

Equipo de proyecto

Legislación nacional.

Normatividad existe acerca de las condiciones laborales

Realizar el análisis Cuantitativo de riesgos A partir de este análisis buscamos reducir los niveles de incertidumbre acerca de los riesgos identificados. De esta manera nos podremos enfocar en aquellos riesgos que pueden ser más perniciosos para el desarrollo del proyecto. Definiciones de probabilidad e impacto.

Matriz de probabilidad e impacto.

Categorización de los riesgos.

Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos. Nestlé

Interesados

Gerente de proyecto

Equipo de proyecto

Realizar el análisis Cuantitativo de riesgos En este proceso se podrá analizar los riesgos con los datos numéricos registrados. De esta forma se podrán tomar decisiones con un sustento respaldado en los cálculos. Entrevistas

Distribuciones de probabilidad.

Curva S confrontada a una simulación de costos producto de los riesgos. Nestlé

Interesados

Gerente de proyecto

Equipo de proyecto

Estadísticas

Planificar la respuesta a los riesgos Planificando la respuesta contra los riesgos nos aseguraremos de poder actuar rápidamente ante un hecho producto del riesgo identificado. De esta forma contribuiremos a reducir las amenazas. Matriz de respuesta a los riesgos categorizados por su prioridad.

Árbol de toma de decisiones. Nestlé

Interesados

Gerente de proyecto

Equipo de proyecto

Controlar los riesgos Implementación de un proceso de control de los riesgos. Aquí se dará un seguimiento a los riesgos identificados así como a las respuestas ejecutadas con el fin de buscar mayor eficiencia en la gestión de riesgos. Reevaluación de los riesgos.

Análisis de cambios.

Mediciones de desempeño

Reuniones de equipo de trabajo. Nestlé

Interesados

Gerente de proyecto

Equipo de proyecto

Archivos históricos de proyectos similares.

Roles y Responsabilidades ANEXO

Presupuesto

Proceso Personas Materiales Equipos TOTAL

Planificación de Gestión de Riesgos Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00 (350 + 250 + 215)

Identificación de riesgo Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00

Análisis cualitativo de riesgo Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00

Análisis cuantitativo de riesgo Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00

Planificación de respuesta al riesgo Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00

Seguimiento y control de riesgos Líder, Apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros Líder, apoyo y miembros S/. 815.00

Mal cálculo de presupuesto de costos Líder, Apoyo, Responsable de contabilidad Presupuesto de costos; auditoría contable y planificación de respuesta Auditor externo, Apoyo S/. 1150.00 (350 + 250 + 300 + 250)

Riesgos técnicos

Abastecimiento de materia prima (frutas) Líder, Apoyo, Proveedor Nuevo abastecimiento de frutas (contratar y comprar a otro proveedor) Apoyo, miembros y proveedor S/. 1800.00 (350 + 250 + 1200)

Tecnología Líder, Apoyo, Técnico especialista en los equipos de producción Repuestos y materiales de técnico (implícito con su contratación) Depende del fallo S/. 1065.00 (350 + 250 + 465) (más costo de repuestos, dependiendo del fallo de la máquina)

TOTAL S/. 8,905.00

Costos Externos

Auditoría contable S/. 300.00

Técnico S/. 465.00

Proveedor (adquisición de frutas) S/. 1,200.00

Líder Gerente del proyecto (Lucero Ramírez) Supervisar Gestión de Riesgos

Apoyo Responsable de Gestión de Riesgos (Alonso Benavides) Dirigir y planificar G. de Riesgos

Miembros Equipo de proyecto Ejecutar actividades

Contabilidad Responsable de la Gestión de Costos Ejecutar la revisión y/o contratar auditoria externa

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