PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

PROPUESTA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

INFORMACION GENERAL

MULTIMEDICAL SYSTEMS LTDA, es una organización dedicada con alta capacidad de manejo y tecnología a ofrecer soluciones y apoyo técnico en infraestructura lo mismo que en equipamiento hospitalario, asistencial y administrativo. Nuestra misión es poder brindar soluciones integrales acordes con las necesidades presentadas en cada institución.

Con motivo de los innumerables inconvenientes que pueden presentarse en la adquisición, renovación, operación y mantenimiento en clínicas, hospitales y centros médicos, nos hemos preocupado por conformar un equipo administrativo y técnico, idóneo, así como también por conseguir proveedores en el mercado internacional que con calidad, garantía y excelente soporte técnico, nos pueden brindar equipos, elementos y accesorios para las distintas áreas de una unidad médica y hospitalaria.

Nuestra organización importa y comercializa directamente equipos y materiales medico-hospitalarios de la más alta calidad y reconocido prestigio a nivel nacional.

Adicionalmente la organización cuenta con un amplia red de proveedores y representados que conjuntamente con nuestras oficinas de apoyo en el exterior que nos permite dar una respuesta ágil y oportuna para sus necesidades de equipamiento y dotación.

DEPARTAMENTO COMERCIAL

Nuestro departamento comercial con su equipo de profesionales, lleva a cabo en la actualidad un ambicioso plan con cobertura nacional en el cual se lanza, nuestro portafolio de productos y servicios:

• ASESORIA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS

• EQUIPOS BIOMEDICOS IMPORTADOS DE LAS MEJORES MARCAS

• INSTRUMENTAL

• MATERIAL MEDICO QUIRURGICO

• ACCESORIOS Y CONSUMIBLES PARA EQUIPO MEDICO

• CONTRATOS DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPO MEDICO

INDIVIDUALES, POR AREAS Y GLOBALES (ODONTOLOGIA,

CIRUGIA, UCI, RADIOLOGIA ETC.)

• SERVICIO DE INSTALACION Y PUESTA EN SERVICIO DE EQUIPOS

MEDICOS.

• ASESORIA INTEGRAL EN TODOS LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA REPOSICION DE TECNOLOGIA, INVENTARIOS, HOJAS DE VIDA, Y TODO LO RELACIONADO CON TECNOVIGILANCIA Y DEMAS.

DESCRIPCION DE NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS

• ASESORIA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS: Para cumplir con este objetivo contamos con personal técnico altamente capacitado que

le ayudara a identificar sus necesidades, a encontrar y cuantificar

las soluciones más adaptadas en su caso particular.

• EQUIPOS BIOMEDICOS: Contamos con equipos de las mejores y

Más reconocidas marcas en todas las áreas de la técnica medica

tenemos disponibilidad de equipos nuevos según sus

necesidades.

• SERVICIO TECNICO ESPECIALIZADO: Nuestro equipo de ingenieros especializados y técnicos especializados más un extenso surtido de repuestos y un completo laboratorio de mantenimiento nos permite ofrecerle un servicio altamente garantizado. Esta infraestructura se actualiza periódicamente con cursos de capacitación, adquisición de nuevas herramientas y búsqueda permanente de nuevos y mejores proveedores.

• CAPACITACION: Nuestros clientes además de tener el soporte técnico, cuentan con el servicio personalizado del departamento de ingeniería de nuestra empresa, el cual, incondicionalmente prestara la asesoría y capacitación al personal profesional

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

A fin de dar una respuesta a todas sus necesidades de dotación, nuestra compañía cuenta con un organizado departamento de ingenieros que con la asesoría directa de las firmas comerciales los manuales especializados, planos eléctricos, electrónicos, un extenso stock de repuestos, así como una planta física dotada con los equipos de análisis y diagnósticos necesarios y con el soporte y apoyo permanente de los departamentos de ingeniería de los fabricantes nos permite prestar una asesoría del más alto nivel.

SERVICIO TECNICO

Nuestro servicio técnico esta soportado por nuestro departamento de ingeniería, y está provisto de las herramientas, equipos de análisis, diagnostico y laboratorio de electrónica con una dotación moderna que incorpora todo lo que está en tecnología de punta en el ramo de la bioingeniería y electromedicina.

Nuestros técnicos e ingenieros de servicios son profesionales que han recibido entrenamiento en las fábricas de nuestros representados y poseen una amplia experiencia en equipos de uso médico-hospitalario.

Nuestro paquete de servicios le permite mantener sus costosos equipos en condiciones de operabilidad permanente y con un aprovechamiento optimo de sus recursos

CARPETA TÉCNICA

Mantenimiento preventivo

Se entiende por mantenimiento preventivo aquel que se ejecuta periódicamente con el fin de prevenir la aparición de daños mayores en los equipos. Durante este procedimiento, se efectuara un chequeo operativo del equipo, ajuste, calibración, limpieza exterior e interior, verificación de funciones y todas aquellas acciones técnicas tendientes a prevenir la ocurrencia de daños de mayor envergadura.

La iniciación de las labores de mantenimiento preventivo asume que el equipo se encuentra en buen estado de funcionamiento, en caso contrario se deberá efectuar un mantenimiento correctivo.

Las intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo serán programadas y coordinadas de acuerdo a un cronograma de actividades preestablecido de común acuerdo con el supervisor del contrato lo mismo que los profesionales en cada servicio o área esto con el fin de no entorpecer las labores normales de operación.

En caso de ser necesarias estas labores podrán ser ejecutadas en días y horas no hábiles como fines de semana, festivos o nocturnos. Estos trabajos serán efectuados por el personal del departamento de ingeniería de MULTIMEDICAL SYSTEMS LTDA con plena autonomía técnica.

Cada intervención técnica genera un reporte en el cual se informa sobre el estado en que se encontró el equipo, el tipo de labores ejecutadas y con un recibido a entera satisfacción firmado por el profesional a cargo en el servicio. si en el intervalo comprendido entre visitas preventivas se llegara a presentar daños a los equipos cubiertos en el convenio se genera un reporte del daño y de ser necesario la utilización de repuestos se facturaran por separado previa autorización del interventor.

Mantenimiento correctivo

Se entiende por mantenimiento correctivo aquella intervención técnica encaminada a corregir problemas presentados por los equipos en condiciones normales de trabajo.

Estos trabajos se efectuaran durante las siguientes 24 horas hábiles. En esta propuesta no está incluido el valor del mantenimiento correctivo este será reportado por el supervisor del contrato a nuestro departamento de ingeniería el cual se encargara de la valoración y emitirá un concepto técnico acompañado de una cotización donde se reflejara el daño presentado y la corrección a la que debe ser sometido el dispositivo y si hubiese lugar a cambio de repuestos también se hará saber oportunamente para la consecución del mismo

Los equipos deberán estar en las mejores condiciones ambientales y estructurales para obtener un máximo de rendimiento y funcionabilidad y así poder prevenir daños serios ocasionados por las condiciones donde están instalados

FUNCIONES Y PROCESOS DEL DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO

FUNCIONES PROCESOS

Funciones Operativas • Mantenimiento Preventivo

• Mantenimiento Correctivo

• Renovación y adecuación de instalaciones físicas

• Calibración y verificación de parámetros de funcionalidad de equipos médicos.

• Instalación de equipos

• Inspección de equipo nuevo y pruebas de aceptación

• Adquisición y re potenciación de equipos médicos.

• Mantenimiento al equipo industrial

Funciones Administrativas • Programación de mantenimientos

• Inventario de equipos médicos

• Inventario de herramienta

• Gestión y evaluación de tecnología

• Supervisión de contratos de servicios.

• Seguimiento y evaluación de incidentes adversos

• Seguimiento de los estándares de calidad para la acreditación de Hospital.

• Desarrollo de Hojas de Vida

• Control de los registros de reportes de MPP, MC y MP

• Adquisición de los repuestos mínimos necesarios para mantener en stock con el fin de minimizar los tiempos de reparación por fallas en los equipos

1. FUNCIONES OPERATIVAS

Para la realización de las diferentes actividades propuestas el departamento de mantenimiento contara con un grupo interdisciplinario altamente calificado para desarrollar los cronogramas de los mantenimientos, capacitaciones de operación para el buen desempeño de los equipos del Hospital.

1.1.1 PROCEDIMIENTO GENERAL DE LAS RUTINAS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO DE DISPOSITIVOS MÉDICOS:

Para la realización de las rutinas de MANTENIMIENTO PREVENTIVO se han determinado 8 pasos generales. Estos pasos constituyen la base de las rutinas para cada dispositivo

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