PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

 
































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INFORME FINAL DE INTERVENTORIA

SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION

UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS

EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA

NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL

PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002,

62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008).

1. INTRODUCCION

Como se ha venido diciendo durante todos los informes relacionados con este

contrato es de Vital importancia el mantener los equipos de computo en perfecto

estado para realización de las actividades a desarrollar en una comunidad estudiantil

donde se están implementado una serie de proyecto que involucran el manejo

constante de un equipo de computo como medio para el desarrollo de una actividad,

es de aclarar que si presentan fallas la comunidad esta receptora a cualquier

inconveniente para abortar la implementación.

Justificación requerimiento del Mantenimiento preventivo

De acuerdo al uso de un equipo de computo este requiere un mantenimiento

preventivo que permita conservarse en las mejores condiciones para laborar, es de

anotar que algunas de las maneras para que un equipo requiere de una

mantenimiento preventivo son directamente por el medio donde se encuentra

ubicados: así como también en el ambiente existen unas partículas de grasa y aceite

que pueda contener el aire y se mezclan con el polvo, creando una espesa capa

aislante que refleja el calor hacia los demás componentes, con lo cual se reduce la

vida útil del sistema en general causado inconvenientes y fallas frecuentes en el

equipo.

 
































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El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema

y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor

número de fallas que presentan los equipos es por la acumulación de polvo en los

componentes internos, ya que éste actúa como aislante térmico.

Si se quiere prolongar la vida útil del equipo y hacer que permanezca libre de

reparaciones por varios años se debe de realizar la limpieza con frecuencia.

Necesidad del Mantenimiento correctivo para los equipos:

Una vez realizado el mantenimiento preventivo se puede observar la necesidad de

realizar un mantenimiento correctivos algunas maquinas que presentan daños

representativo y requiere de una medida drástica en su sistema operativo y en

algunas casos de cambios de sus componentes para mejor su rendimiento y vida útil.

Algunas de las situaciones son:

· Refuerzo de soldadura pequeña

· Cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre otras).

· Cambio total de algún dispositivo periférico como el ratón, teclado, monitor,

etc.

En algunos casos resulta mucho más barato cambiar algún dispositivo que el tratar

de repararlo pues muchas veces nos vemos limitados de tiempo y con sobre carga

de trabajo, además de que se necesitan aparatos especiales para probar algunos

dispositivos.

Antes de realizar una manteniendo correctivo debe considerarse lo siguiente:

· En el ámbito operativo, la reconfiguración de la computadora y los principales

programas que utiliza.

· Revisión de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.

· Optimización de la velocidad de desempeño de la computadora.

· Revisión de la instalación eléctrica (sólo para especialistas).

· Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.

· Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.

 
































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INFORMACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS

El servicio es un componente de los proyectos 62001, 62002, 62003, 62004, 62005,

62006, 62007, 62008 “CASTILLA LA NUEVA COMUNIDAD BILINGÜE,

MASIFICACION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN,

COMUNIDAD VIRTUAL, CONSTRUCCION, DOTACION E IMPLEMENTACION DE

LA BILBIOTECA MUNICIPAL ADQUISICION Y OPERACIÓN DEL BIBLIOBUS;

FONDO DE EDUCACION SUPERIOR; PROMOCION DE LA EDUCACION

SUPERIOR CON INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS Y TECNOLOGICAS;

DESCENTRALIZACION DE LA EDUCACION”, que se encuentra en el Plan de

Desarrollo Municipal 2004-2007 “PROGRESO GARANTIZADO” en el sector

“EDUCACION”, Programas CIUDAD EDUCADORA Subprograma: “” Código

presupuestal 2211208 FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA CIUDAD

EDUCADORA INVERSION CON RECURSOS DE REGALIAS.

Para ejecutar este contrato de prestación de SERVICIO MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA

INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS

EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA EN

DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA

CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008). Se realizo el

proceso de invitación pública No UEPCO-IVP-012-2007 seleccionar en igualdad de

condiciones al proponente que presente la propuesta más favorable y ajustada al

pliego de condiciones para contratar el servicio.

1. Invitación publica No. UEPCO-IVP-012/2006

2. Fecha de Apertura.: 11 de abril de 2007 a las 3:00 p.m.

3. Fecha de cierre de la licitación: 17 de abril de 2007 a las 03:00 p.m.

4. Plazo de la invitación: siete (07) días calendario a partir de la apertura.

5. Presupuesto oficial: $ 69.996.720

DOCUMENTOS REQUERIDOS A LOS PROPONENTES:

· Carta de presentación de la Propuesta (ANEXO 1)

· Cuadro presupuesto económico (Anexo 2)

· Información experiencia especifica del proponente con soportes

· Información financiera (anexo 6)

· Documento de constitución del consorcio o unión temporal si la propuesta se

presenta bajo cualquiera de estas modalidades

· Certificado de cumplimiento del articulo 50 ley 789 de 2002

· Especificaciones técnicas

 
































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· Certificado de existencia y representación legal y autorización.

· Garantía Y Seriedad De La Propuesta.

· Estados financieros a 31 de diciembre de 2005 y demás documentación.

· Inscripción en el proceso

· Copia del registro único tributario RUT

· Recibo de pago de los pliegos de condiciones.

CRITERIOS DE VERIFICACION

· Capacidad jurídica

· Capacidad financiera

· Certificación de experiencia.

CRITERIOS DE EVALUACION

· Evaluación económica 800 puntos

· Experiencia especifica 200 puntos.

En la planilla de venta de pliegos el día 12 de ABRIL de 2007 fue vendido el pliego

de condiciones al SEÑOR HENRY FERNANDO REY FORERO, el 12 de abril de

2007 y SERRANO PRADA LTDA el 16 de abril de 2007.

De esta forma En la planilla de propuestas recibidas solo se presentó un proponente

el día ABRIL 17 de 2007 a las 14:30 h; (CONSORCIO MACED); El cual entrego un

sobre donde según el acta de apertura de fecha 17 de abril de 2007 a las 14:30 p.m.

en la oficina de la unidad especial de proyectos y contratación UEPCO con un total

de 178 folios El Cual Cumplió con los documentos requeridos para participar,

efectuando el comité evaluador la revisión de la propuesta dando su aprobación,

donde el Director de la UEPCO RAFAEL EDUARDO COMAS MEJIA mediante

resolución No. 042 de 30 de abril de 2007, donde se adjudico la invitación publica a

la empresa CONSORCIO MACED con numero de Nit No. 900.144.334-8 y como

representante legal la señora DIANA GISSELA RINCON CORREA identificada con

cedula de ciudadanía No. 40.445.891 de Villavicencio. Con un plazo de siete meses

a partir de la fecha de firma del acta de iniciación.

2. OBJETIVO

El objetivo del presente informe es dar cumplimiento a las condiciones contractuales

del SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS

EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA

LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA

LA NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CIUDAD

 
































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EDUCADORA CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006, 62007,

62008). (Contrato de prestación de Servicios No. 2007-126) informando al Municipio

de Castilla la Nueva del desarrollo y entrega del servicio objeto del contrato. El

presente informe muestra la ejecución en la Alcaldía municipal de Castilla la Nueva,

con un plazo de entrega de duración de siete (07) meses desde mayo 30 de 2007.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO

A continuación se relaciona datos generales del Contrato No. 2007126

Modalidad del Contrato: Contrato de servicios

Contratante: Municipio de Castilla La Nueva.

Contratista: CONSORCIO MACED

Objeto: SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO

DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA

CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS

RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA

NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

DEL PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA

CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005,

62006, 62007, 62008)

Valor Inicial: $69.352.920

Fecha del Contrato: MAYO 28 DE 2007

Fecha Iniciación: MAYO 30 DE 2007

Plazo de Ejecución: 07 meses

Fecha de Vencimiento: DICIEMBRE 30 DE 2007

Informe Movimientos Presupuestales

DOCUMENTO NUMERO FECHA TERCERO VALOR

DISPONIBILIDAD 2007000702 15/03/2007

ALCALDÍA DE

CASTILLA LA

NUEVA

69.996.720

REGISTRO 2007001076 28/05/2007 CONSORCIO

MACED 69.352.920

PAGO TIMBRE

PAGO PUBLICACION 2007002132 31/05/2007 CONSORCIO

MACED 349.600

ORDEN DE PAGO No. 1 2007001827 26/09/2007 CONSORCIO

MACED 21.345.160

COMPROBANTE DE

EGRESO No.1 2007002862 27/09/2007 CONSORCIO

MACED 16.510.560

 
































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Control Pólizas

La póliza No. 12GU025792- 12RO006776 y certificado No. 12GU036470 -

12RO012710 que ampara el Contrato de servicios No. 2007-126 fue expedida por la

Compañía de Seguros CONFIANZA. Y cumple con los requisitos de valor amparado

y vigencias exigidas en la minuta del contrato. Con fecha de aprobación mayo 30 de

2007.

VIGENCIA

DESDE HASTA

RIESGO ASEGURADO

DÍA MES AÑO DIA MES AÑO

VALOR

ASEGURADO

ANTICIPO

CUMPLIMIENTO 30 05 2007 30 06 2008 13.870.584

SALARIOS Y PRESTACIONES

SOCIALES

30 05 2007 30 12 2010 3.467.646

ESTABILIDAD DE LA OBRA

CALIDAD DEL BIEN O

SERVICIO

30 05 2007 30 06 2008 13.870.584

RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL

30 05 2007 30 12 2008 13.870.584

CORRECTO

FUNCIONAMIENTO

OTROS AMPAROS

TOTAL ASEGURADO 45.079.398

NOTA ACLARATORIA: En cumplimiento del artículo 17 del decreto 679 de 1994, se

solicito modificación a la póliza en la garantía de: Pago de Salarios y Prestaciones

Sociales ampliando cobertura en 4 meses más, certificado No GU041206 de fecha

20 de diciembre de 2007, la vigencia cambio de 30-12-2010 al 30-04-2011.

4. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO


 














 






CONSORCIO MACED










 










 
































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En el desarrollo del proyecto se contó con una estructura de dirección encabezado

por el Alcalde del Municipio de Castilla La Nueva y su equipo de trabajo de la

Administración Municipal que buscan dar cumplimiento al Plan de Desarrollo

propuesto, y de la Interventoria por parte de la Oficina de Sistemas y

Comunicaciones de la Alcaldía Municipal como coordinadora y supervisora del

Servicio. En el diagrama anterior se observa el organigrama de la estructura

administrativa y operativa del proyecto.

5. DESARROLLO DEL SERVICIO

Se hace necesario revisar lo planeado contra lo ejecutado y en que condiciones se

adelantó dicha ejecución y establecer si las especificaciones generales del Servicio

se cumplieron. A continuación se realiza un balance de lo propuesto con lo

ejecutado.

ITEM CANT DESCRIPCION

1 07

MESES

SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD

EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS

RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA EN

DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA

CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004,

62005, 62006, 62007, 62008)

item DESCRIPCION CANT FRECUENCIA

1

MANO DE OBRA MANTENIMIENTO PREVENTIVO

SEGÚN ESPECIFICACIONES TECNICAS

1,1 Mantenimiento preventivo computadores de escritorio 67 3

1,2 Mantenimiento preventivo de UPS 2 0

1,3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE IMPRESORAS

1,3,1 Mantenimiento preventivo Impresora matriz de punto 5 3

1,3,2 mantenimiento preventivo impresora inyección de tinta 3 3

1,3,3 mantenimiento preventivo Scanner 1 3

 
































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2

MANTENIMIENTO CORRECTIVO SEGÚN

ESPECIFICACIONES

2,1

Mantenimiento correctivo para computadores de

escritorio 67 10

2,2 Mantenimiento correctivo de UPS 2 10

2,3.1

Mantenimiento correctivo para impresoras matriz de

punto 5 10

2,3,2 mantenimiento correctivo para impresora de tinta 3 10

2,3,3 mantenimiento correctivo para SCANNER 1 10

3 MANTENIMIENTO DE REDES FIBRA Y CABLEADO 1 10

ITEM ACLARACION

2.1. Se incluye el suministro de repuestos básicos como Mouse, drive, unidad de CD,

disco duro y reparación de monitores en caso de que la revisión diagnostique

daño en algunas de estas partes y siempre y cuando el equipo este dentro del

listado de equipos de la INSTITUCION EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA, Y

CENTROS EDUCATIVOS RURALES y que hacen parte del contrato

2.3.1. Incluye hasta una cabeza de impresión para este tipo de impresoras durante el

tiempo que dure el contrato.

6. AVANCE DEL SERVICIO

Para esta etapa del contrato el Ítem 1, que incluye; Mantenimiento preventivo de

Computadores de escritorio, Mantenimiento preventivo de UPS y Mantenimiento

preventivo de Impresoras, ya estaban terminados desde el corte de Noviembre 30,

para la presente acta los ítems que se ejecutaron son los ítem 2 e ítem 3,

mantenimiento Correctivo y Mantenimiento de Redes de Fibra y Cableado

Las anteriores actividades se detallan a continuación:

2. Mantenimiento Correctivo (Computadores, Impresoras, UPS)

Durante este periodo se realizo Una (1) visita para mantenimiento correctivo de los

equipos de cómputo de la institución educativa que están amparados en el contrato,

los sitios en los cuales se realizo la visita fueron:

· Salas Informáticas: las cuales incluye

 
































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Sala informática del colegio.

Sala de Informática Sección Primaria

Equipos Escuelas rurales

Sala informática Internado

· Área administrativa Escuelas y Colegio

2.1 Mantenimiento correctivo para computadores de escritorio

Durante este periodo se encontró que varios equipos de la sala presentaban

problemas de mal funcionamiento, caracterizado por la lentitud de los equipos, y la

demora en el procesamiento de la información, por lo anterior se procedió a realizar

mantenimiento correctivo de dichos equipos. En lo relacionado con Software se les

realizo limpieza de archivos temporales, desfragmentación de discos y actualización

de la base de antivirus, en la parte de Hardware se les hizo limpieza de polvo y otras

partículas evitando así posibles cargas electrostáticas que dañen irreparablemente

los componentes electrónicos y piezas importantes de los equipos.

A los equipos del área administrativa se les realizo seguimiento para corroborar que

los ajustes realizados en el periodo anterior hallan sido óptimos, de igual manera se

le realizo escaneo de virus y archivos temporales, limpieza del equipo y ajustes en el

sistema operativo de los equipos para mejorar su rendimiento.

2.2 Mantenimiento Correctivo de UPS

Se realizaron limpieza, calibración, testeo de baterías y puesta en marcha de las dos

(2) UPS a cago del Consorcio y relacionadas en el inventario de Equipos de la

Unidad Educativa de Castillas, lo cual incluyo limpieza del gabinete de los ups,

aspirado de polvo del interior de los equipos, ajuste y calibración de los parámetros

eléctricos.

Se dio soporte en redes y manejo de software a todos los docentes en la primera

semana de diciembre mientras terminaron el proceso de generación de boletines.

Se anexa soporte de visitas realizadas en este periodo.

2.3 Mantenimiento Correctivo de Impresoras:

Se realizo limpieza de las cinco (5) impresoras de punto, las Tres (3) impresoras de

tinta y Scanner pertenecientes a la unidad Educativa de Castilla la Nueva, lo cual

incluyo; aspirar el polvo acumulado en el interior de la cubierta, en especial del motor

y la barra guía del carro y engranes, se aplico liquido limpiador antiestático en los

contactos eléctricos de las tarjetas electrónicas.

 
































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3. MANTENIMIENTO DE REDES FIBRA Y CABLEADO:

Se reviso que las en las redes que conectan los equipos no existan falsos contactos

en cableado estructurado que provoquen pérdidas de datagramas, el inconveniente

que queda por resolver es la conexión a Internet en el Internado ya que la unidad

receptora (Suscriber Tsunami MP 11 A, Marca Proxim) que se envió a revisión

técnica a la empresa ASECONES uno de los Centros autorizados de Proxim para

servicios técnicos, pero luego de realizarse las pruebas correspondientes los equipos

fueron enviados sin reparación y recomiendan dar de baja el equipo porque su

reparación no se justifica. Se adjunta oficio y cotización de nuevo suscriber

DETALLE FOTOGRAFICO:

Estado en que quedo la sala de Sistemas de la Unidad educativa sección

secundaria en las nuevas instalaciones, a esta sala se le hizo revisión de

software y pruebas de hardware para garantizar buen funcionamiento en el

siguiente periodo académico.

 
































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A pesar que para esta época los estudiantes ya estaban en vacaciones el

personal administrativo tuvo bastante necesidad de soporte en cuanto fue periodo

de generación de boletines en el nuevo sistema SIPEC (Sistema de Información)

y además periodo de matriculas, el apoyo la mayor parte se centro en el

mantenimiento correctivo de software a portátiles que se encontraban con virus o

tenían problemas para el acceso a la red o internet.

CANTIDAD DE EQUIPOS VS. UBICACION

ITEM INSTITUCION

EDUCATIVA

CANT. COMPUT. CANT.

IMPRESORAS

OTROS

1 Sala de Informática

Sección secundaria –

Institución Educativa

Castilla la Nueva

22

2 Área Administrativa

Escuela y Colegio

7 7 1 Scanner

Sala de Informática

Sección Primaria

19 1

Centro Educativo

Violetas

2 1

Centro Educativo

Sabanas del Rosario

2 1

 
































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Centro Educativo

Cacayal

2 1

Centro Educativo

Betania

2 1

Internado Institución

educativa Castilla la

Nueva

14

2

TOTAL 70 14

7. ESTADO FINANCIERO

La idea de este aparte es realizar el balance del Contrato 2007126, teniendo el

presupuesto inicial como base para el control de costos. El resumen del balance

hasta la fecha es el siguiente:

COSTOS DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA

CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE

CASTILLA LA NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA

CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006,

62007, 62008)….…………………………………….…………………………$ 69.352.920

ESTADO DE CUENTAS:

Valor inicial contratado: $ 69.352.920

Valor Primer pago: $ 21.345.160

Valor Segundo pago: $ 26.662.600

Valor Tercer Pago: $ 16.027.720

Presente acta: $ 5.317.440

Valor Ejecutado: $ 69.352.920

Saldo por ejecutar: $ 0

Luego la inversión en el servicio ha sido de $ 69.352.920, habiéndose ejecutado el

total del contrato por parte del contratista.

 
































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8. PRINCIPALES INCONVENIENTES

El inconveniente presentado al cierre es que debido a las constantes fallas del fluido

eléctrico el equipo suscriber del Internado sufrió un daño irreparable y se requiere el

cambio total del maquina.

9. RELACION DE ANEXOS

ANEXAMOS COPIAS DE LAS FICHAS DE REQUERIMIENTOS DILIGENCIADAS

___________________________________

MARIA FERNANDA ROMERO RAMIREZ

Jefe oficina de Sistemas y comunicaciones

 
































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INFORME DE INTERVENTORIA

CONTRATO DE SERVICIOS 2007126

SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION

UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS

EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA

NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL

PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002,

62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008).

DICIEMBRE 28 DE 2007

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