PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
7 de Junio de 2014
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OFICINA DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES
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INFORME FINAL DE INTERVENTORIA
SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA INSTITUCION
UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS
EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA
NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL
PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002,
62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008).
1. INTRODUCCION
Como se ha venido diciendo durante todos los informes relacionados con este
contrato es de Vital importancia el mantener los equipos de computo en perfecto
estado para realización de las actividades a desarrollar en una comunidad estudiantil
donde se están implementado una serie de proyecto que involucran el manejo
constante de un equipo de computo como medio para el desarrollo de una actividad,
es de aclarar que si presentan fallas la comunidad esta receptora a cualquier
inconveniente para abortar la implementación.
Justificación requerimiento del Mantenimiento preventivo
De acuerdo al uso de un equipo de computo este requiere un mantenimiento
preventivo que permita conservarse en las mejores condiciones para laborar, es de
anotar que algunas de las maneras para que un equipo requiere de una
mantenimiento preventivo son directamente por el medio donde se encuentra
ubicados: así como también en el ambiente existen unas partículas de grasa y aceite
que pueda contener el aire y se mezclan con el polvo, creando una espesa capa
aislante que refleja el calor hacia los demás componentes, con lo cual se reduce la
vida útil del sistema en general causado inconvenientes y fallas frecuentes en el
equipo.
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El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema
y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor
número de fallas que presentan los equipos es por la acumulación de polvo en los
componentes internos, ya que éste actúa como aislante térmico.
Si se quiere prolongar la vida útil del equipo y hacer que permanezca libre de
reparaciones por varios años se debe de realizar la limpieza con frecuencia.
Necesidad del Mantenimiento correctivo para los equipos:
Una vez realizado el mantenimiento preventivo se puede observar la necesidad de
realizar un mantenimiento correctivos algunas maquinas que presentan daños
representativo y requiere de una medida drástica en su sistema operativo y en
algunas casos de cambios de sus componentes para mejor su rendimiento y vida útil.
Algunas de las situaciones son:
· Refuerzo de soldadura pequeña
· Cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre otras).
· Cambio total de algún dispositivo periférico como el ratón, teclado, monitor,
etc.
En algunos casos resulta mucho más barato cambiar algún dispositivo que el tratar
de repararlo pues muchas veces nos vemos limitados de tiempo y con sobre carga
de trabajo, además de que se necesitan aparatos especiales para probar algunos
dispositivos.
Antes de realizar una manteniendo correctivo debe considerarse lo siguiente:
· En el ámbito operativo, la reconfiguración de la computadora y los principales
programas que utiliza.
· Revisión de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.
· Optimización de la velocidad de desempeño de la computadora.
· Revisión de la instalación eléctrica (sólo para especialistas).
· Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.
· Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.
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INFORMACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS
El servicio es un componente de los proyectos 62001, 62002, 62003, 62004, 62005,
62006, 62007, 62008 “CASTILLA LA NUEVA COMUNIDAD BILINGÜE,
MASIFICACION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN,
COMUNIDAD VIRTUAL, CONSTRUCCION, DOTACION E IMPLEMENTACION DE
LA BILBIOTECA MUNICIPAL ADQUISICION Y OPERACIÓN DEL BIBLIOBUS;
FONDO DE EDUCACION SUPERIOR; PROMOCION DE LA EDUCACION
SUPERIOR CON INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS Y TECNOLOGICAS;
DESCENTRALIZACION DE LA EDUCACION”, que se encuentra en el Plan de
Desarrollo Municipal 2004-2007 “PROGRESO GARANTIZADO” en el sector
“EDUCACION”, Programas CIUDAD EDUCADORA Subprograma: “” Código
presupuestal 2211208 FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA CIUDAD
EDUCADORA INVERSION CON RECURSOS DE REGALIAS.
Para ejecutar este contrato de prestación de SERVICIO MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA
INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS
EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA EN
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA
CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008). Se realizo el
proceso de invitación pública No UEPCO-IVP-012-2007 seleccionar en igualdad de
condiciones al proponente que presente la propuesta más favorable y ajustada al
pliego de condiciones para contratar el servicio.
1. Invitación publica No. UEPCO-IVP-012/2006
2. Fecha de Apertura.: 11 de abril de 2007 a las 3:00 p.m.
3. Fecha de cierre de la licitación: 17 de abril de 2007 a las 03:00 p.m.
4. Plazo de la invitación: siete (07) días calendario a partir de la apertura.
5. Presupuesto oficial: $ 69.996.720
DOCUMENTOS REQUERIDOS A LOS PROPONENTES:
· Carta de presentación de la Propuesta (ANEXO 1)
· Cuadro presupuesto económico (Anexo 2)
· Información experiencia especifica del proponente con soportes
· Información financiera (anexo 6)
· Documento de constitución del consorcio o unión temporal si la propuesta se
presenta bajo cualquiera de estas modalidades
· Certificado de cumplimiento del articulo 50 ley 789 de 2002
· Especificaciones técnicas
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· Certificado de existencia y representación legal y autorización.
· Garantía Y Seriedad De La Propuesta.
· Estados financieros a 31 de diciembre de 2005 y demás documentación.
· Inscripción en el proceso
· Copia del registro único tributario RUT
· Recibo de pago de los pliegos de condiciones.
CRITERIOS DE VERIFICACION
· Capacidad jurídica
· Capacidad financiera
· Certificación de experiencia.
CRITERIOS DE EVALUACION
· Evaluación económica 800 puntos
· Experiencia especifica 200 puntos.
En la planilla de venta de pliegos el día 12 de ABRIL de 2007 fue vendido el pliego
de condiciones al SEÑOR HENRY FERNANDO REY FORERO, el 12 de abril de
2007 y SERRANO PRADA LTDA el 16 de abril de 2007.
De esta forma En la planilla de propuestas recibidas solo se presentó un proponente
el día ABRIL 17 de 2007 a las 14:30 h; (CONSORCIO MACED); El cual entrego un
sobre donde según el acta de apertura
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