Psicologia

TRABAJO COLABORATIVO

ACTIVIDAD GRUPAL

POR

JUAN GABRIEL VIANCHÁ LEÓN

COD: 1057571319

SIRHLEY MARIA PELUFFO ARIAS

COD: 1.052.066.400

CAMILO ANDRES ZAPATA VILLERO

COD. 1.064.111.087

COSTOS Y PRESUPUESTOS- 102015

GRUPO: 462

PRESENTADO A

HENRY GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A ADISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS

CEAD SOGAMOSO

18-10-2013

INTRODUCCIÓN

El trabajo presentado es una profundización de la unidad uno, sistema de costeo con base histórica, en el cual se afianzan los conceptos de sistemas de costos y sistemas y métodos para costear, los cuales permiten desarrollar habilidades para clasificar los elementos que intervienen en el proceso productivo.

Además se evidencian temas, los cuales reflejan la gran importancia que tiene el estudio de costos y presupuestos, puesto que es un sistema que permite conocer cuánto cuesta producir un artículo, e identificamos la importancia de sus elementos como son material directo, MOD y costos indirectos de fabricación.

OBJETIVOS

Objetivo General: Conocer y adquirir competencias sobre las generalidades de contabilidad de costos como herramienta fundamental.

Objetivos Específicos:

Determinar el costo de la producción

Conocer y aplicar las respectivas hojas de costos

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

El costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluar los resultados.

costo son todos los desembolsos relacionados con la producción, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos, estos desembolsos están relacionados con materiales directos MD, mano de obra directa MDO Y costos indirectos de fabricación CIF necesarios para convertir la materia prima en productos.

Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse así:

Según sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación.

Según la forma de producir que puede ser: Costos por órdenes específicos, por procesos y por ensamble.

Según la fecha de cálculo, que se subdivide en: Históricos y predeterminados.

Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.

Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estándar.

La contabilidad de costos es una herramienta de la administración que consiste en determinar cuánto vale producir un artículo o prestar un servicio. La contabilidad de costo proporciona información para dirigir la contabilidad administrativa y financiera. La contabilidad de costo mide analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una administración.

El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la administración para disminuir costos y así obtener más beneficios.

Todo producto está compuesto por tres elementos que son: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

La contabilidad financiera tiene como finalidad suministrar información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la situación financiera y económica de la empresa tales como inversionistas, entidades gubernamentales, bancos y proveedores.

La contabilidad financiera además de ser una herramienta de control sirve para determinar la utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado.

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos

Contabilidad financiera Contabilidad de costos

Es obligatoria No obligatoria, necesaria

Prepara informes para uso interno y externo Prepara informes para uso interno

Elementos de los costos

Se identifican tres elementos: las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

MATERIAS PRIMAS (MP):

Es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relación directa con el producto terminado bien sea por su clara identificación, por la fácil asignación a este o lo relevante de su valor.

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD):

Es el segundo elemento del costo y comprende toda remuneración (salario, prestaciones sociales, aportes para fiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los operarios (trabajadores que interviene directamente en la transformación de las materias primas.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)

Incluye aquellas erogaciones directas de fabricación para producir diferentes MP Y MOD. Entre ellos se encuentran:

Materiales, repuestos y accesorios (Mrya): Elementos físicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado y no están físicamente en éste; entre los materiales tenemos las grasas, lubricantes, aceites. Combustibles, algunos repuestos son los piñones, poleas. Bandas, motores, lanzaderas; como accesorios están el metro, la regla, los moldes, lápices, tijeras, cartulina, otros.

Mano de obra indirecta (MOI): Toda contra prestaciones (salario, prestaciones

Sociales, aportes parafiscales, horas extras, bonificaciones, auxilio de transportes, etc.) Al personal de producción diferente de los operarios (gerente de producción, jefe de planta, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, secretarias, supernumerarios, personal de mantenimientos, mecánicos, celadores, todos de producción.)

Otros CIF. Son desembolsos necesarios para elaborar el producto final que por sus características de valor y/o variedad no son fácilmente identificables o Cuantificables en el producto final, como pueden ser la Depreciación del equipo, las pólizas de seguros, los arrendamientos de la planta de producción o equipos, impuestos municipales (predial y valorización), fletes de poco valor en la compra de M.P, servicios públicos de la fábrica, entre otros.

BASE HISTÓRICA

Se define base histórica Cuando el sistema de costos funciona con base en costos reales o históricos, es decir, costo de los que ya se tiene datos y cuya cuantía es conocida.

Calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo, utilizando los costos históricos o reales que se consumieron para su fabricación.

Los costos históricos son la primera etapa de los costos, ya que en él se concentran todos los valores reales para la elaboración de un bien, la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos.

MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Costos por órdenes de producción

Características y marco de aplicación del sistema de costo por órdenes de producción.

Sistema en el cual se recolecta los costos por cada orden del proceso productivo de la planta.

Sirve de herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos.

Permite conocer el costo de la producción terminada y vendida mediante el estado de costo.

Permite presupuestar los costos y ejercer control sobre ellos

Permite identificar aquellos pedidos que son más lucrativos.

Ayuda a clasificar los inventarios en departamentos o secciones establecidas para posterior presentación en el balance general.

Desventajas presentadas por el sistema de costos por órdenes de producción son:

Suspende la producción cuando no llegan más pedidos de los clientes.

Difícil control de los costos cuando se tienen muchos pedidos.

Para el control del sistema de costos por órdenes de producción cada empresa elabora un documento en el cual se registran como mínimo tres elementos del costo:

Materias primas

Son aquellos elementos que con ayuda del recurso humano y técnico logran convertirse en producto terminado.

Mano de Obra Directa

Es el factor humano de producción que hace posible la transformación de materias primas en productos terminados. Se clasifican en Mano de Obra directa y mano de obra indirecta.

Cargos indirectos

Comprenden todos los desembolsos de dinero que no están catalogados en materias primas y mano de obra.

Marco de aplicación del sistema de costos por órdenes de producción.

Al comenzar la producción se emite una orden de trabajo donde se especifica los artículos a producir. En esta orden se encuentra los costos de producción, al finalizar el proceso se conoce el costo total del proceso y de allí se establece el valor de por unidad.

Como un mecanismo de identificación y control en el uso de los materiales, se utiliza una requisición, el cual es un documento interno que autoriza al almacén la entrega de materiales con destino o cargo a una determinada orden de producción.

Para el control de la mano de obra existen documentos para registrar el valor de la mano de obra. Los cuales se encuentran: tarjeta de reloj, tarjeta de tiempo, plantilla de trabajo.

COSTOS POR PROCESOS

Es un sistema contable de acumulación de costos que tiene los mismos objetivos que el sistema de costos por órdenes pero su campo de aplicación se ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su proceso de producción.

Este sistema debe utilizarse en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los procesos de planeación interna.

En un sistema de costos por procesos, cuando las unidades se terminan en un departamento o área, estas se transfieren al siguiente junto con sus correspondientes costos originando un flujo constante de materiales que fluyen a través de cada departamento.

Esta característica del sistema de costos por procesos, relativo al flujo continuo de la producción a través de varios departamentos, implica repercusiones contables respecto a la forma de integrar los costos. Por el hecho de no existir seccionamiento de la producción, los costos no pueden especificarse en grupos de artículos, sino que los que los costos incurridos en uno o varios procesos deben aplicarse a la totalidad de la producción.

El sistema de costos por procesos requiere la elaboración de dos planillas o informes que son complementarios y que tienen que ver con la información de cantidad de unidades y el otro con la información de los costos correspondientes a esas unidades.

Informe de Cantidades

Un informe entran unidades por:

Se comienza en ese proceso

Se quedaron en proceso del periodo anterior

Se quedaron terminadas del proceso anterior

Se reciben del proceso anterior.

Con las unidades que entran a un proceso puede suceder que al finalizar el proceso

Se terminan y trasladan al proceso siguiente

Se terminan y retienen el proceso.

Quedan en proceso

Se pierden o dañan en el proceso.

El cálculo de costos relaciona unidades terminadas lo cual ocasiona una dificultad en el sistema, este se soluciona mediante el concepto de producción equivalente, el cual identifica la cantidad de costos por cada elemento consumido hasta ese momento.

Costos por órdenes de producción Costos por procesos

1. produce de acuerdo a los lotes,

ordenes o pedidos que soliciten los

Clientes.

2. vende antes de producir pues produce

Sobre pedido.

3. acumula los costos por cada pedido.

4. calcula el costo unitario por cada

Pedido.

5. EJ: topográficas, remontadoras de

calzado, marqueterías, pequeñas

Confecciones, etc.

1. produce en serie mediante la

Secuencia de procesos.

2. produce de acuerdo a la demanda

de los productos, sin importar la

Identidad del consumidor final.

3. acumula los costos por cada

elemento del costo y por cada

Proceso.

4. calcula el costo unitario por cada

elemento del costo y por cada

Proceso.

5. EJ: empresas de bebidas y

alimentos, textileras, calzado,

Siderúrgicas, etc.

TALLER APLICATIVO 1

Industrias Plásticas El Matorral, presenta la siguiente información referente al primer trimestre del año 2

Concepto Enero 1- Año 2 Marzo 30- Año 2

Productos Terminados 1 345 000 425 000

Productos en procesos 854 000 612 000

Materias primas 650 000 412 000

Salarios de personal administración 985 000

Compra de materia prima 5 213 000

Mano de obra indirecta 508 000

salarios de vendedores 10% de ventas

Otros gastos de administración 562 000

Ventas 13 625 000

Remuneración total a los operarios 1 934 000

Materiales indirectos 212 000

Depreciación de equipos 108 000

Arrendamientos de planta 415 000

Con esta información presente el Estado de Resultados, recuerde que

Inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Revise las partes de un estado financiero para su presentación.

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Del 01 de enero al 30 de marzo del año 2

Inventario inicial de materiales y suministros $ 650.000

Compras netas + $ 5.213.000

Total materiales disponible $ 5.863.000

Inventario final de materiales y suministros - ($ 412.000)

Total de materiales y suministros utilizados $ 5.451.000

Materiales indirectos utilizados - ($ 212.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 5.239.000

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $1.426.000

Remuneración total operarios $1.934.000

Mano de obra indirecta ( $ 508.000)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $1.243.000

Materiales indirectos utilizados $212.000

Mano de obra indirecta utilizada $508.000

Otros costos $523.000

Depreciación $108.000

Arrendamiento de la planta $415.000

COSTO DE PRODUCCION $ 7.908.000

Inventario inicial de productos en proceso $ 834.000

Inventario final de productos en proceso ($ 612.000)

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 8.130.000

Inventario inicial de productos terminados $ 1.345.000

Inventario final de productos terminados ($ 425.000)

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 9.050.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas $ 13.625.000

Costo de los productos vendidos ($ 9.050.000)

Utilidad bruta $4.575.000

Gastos operativos -($ 2.909.500)

Salarios personal administrativo $ 985.000

Otros gastos de administración $ 562.000

Comisiones a vendedores $1.362.500

Utilidad operativa (antes de impuestos) $ 1.665.500

2. para el mes de Octubre, industrias metálicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma

La O.P. No. 1021 por 32 mesas metálicas para jardín. La O.P. No. 1022 por 52 camas para hospital.

La O.P. No. 1023 por 88 rejas para ventanas.

Con referencia a los anteriores O. P. tenemos la siguiente información.

Sistema de costos O P, en cuanto a materiales y mano de obra

De almacén de materiales: Requisiciones enviadas a producción

No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022

No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021

No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021

No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023

No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022

No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de producción al almacén

No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346

No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345

No. 16 por $23.000 de la req. No.0349

El departamento de personal nos presenta la siguiente información

La empresa paga quincenalmente

Personal (salarios básicos mensuales)

Administración $1´800.000

Ventas $1´000.000

Indirecto de Producción $1´240.000

Directo de Producción $3´240.000

Pagos Adicionales

Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000

El departamento de planeación y control nos presenta la siguiente información con referencia a la planilla de resumen de control de operarios.

O.P No. 1021 $925.000

O.P No. 1022 $822.000

O.P No. 1023 $1´421.000

T.I $28.000

T.O $43.100

Provisiona

Prestaciones sociales 31%

Protección social y aportes 29%

La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

Se requiere

Elaborar las respectivas hojas de costos por cada O.P. y calcular el valor unitario.

HOJA DE COSTOS

O.P. No 1021

PRODUCTO: Mesas metálicas para jardín COSTO TOTAL: $4`006. 018

CANTIDAD: 32 COSTO UNITARIO: $125.118

FECHA REQUISICIÓN No M.P MOD C.I.F

Octubre 346 $478.000

Octubre 347 $850.000

Octubre Planilla de resumen $925.000

Octubre Prestaciones sociales 31% $286.750

Octubre Protección social y aportes 29% $268.250

Octubre MOI $413.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $128.133

Octubre Protección social y aportes 29% $119.867

Octubre T.I $9.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $2.914

Octubre Protección social y aportes 29% $2.706

Octubre T.O $14.366

Octubre Prestaciones sociales 31% $4.453

Octubre Protección social y aportes 29% $4.166

Octubre 34% de MOD $503.200

TOTAL $1’328.000 $1’480.000 $1’198.018

MP +MOD+CIF= $4`006. 018

HOJA DE COSTOS

O.P. No 1022

PRODUCTO: Camas para Hospital COSTO TOTAL: $3’618.639

CANTIDAD: 52 COSTO UNITARIO: $69.589

FECHA REQUISICIÓN No M.P MOD C.I.F

Octubre 0345 $268.000

Octubre 0349 $889.000

Octubre Planilla de resumen $822.000

Octubre Prestaciones sociales 31% $254.820

Octubre Protección social y aportes 29% $238.380

Octubre MOI $413.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $128.133

Octubre Protección social y aportes 29% $119.867

Octubre T.I $9.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $2.914

Octubre Protección social y aportes 29% $2.706

Octubre T.O $14.366

Octubre Prestaciones sociales 31% $4.453

Octubre Protección social y aportes 29% $4.166

Octubre 34% de MOD $447.168

TOTAL $1’157.000 $1’315.200 $1’146.439

MP +MOD+CIF= $3’618.639

HOJA DE COSTOS

O.P. No 1023

PRODUCTO: Rejas para ventana COSTO TOTAL: $4’982.895

CANTIDAD: 88 COSTO UNITARIO: $56.623

FECHA REQUISICIÓN No M.P MOD C.I.F

Octubre 0348 $715.000

Octubre 0350 $522.000

Octubre Planilla de resumen $1421.000

Octubre Prestaciones sociales 31% $440.510

Octubre Protección social y aportes 29% $412.090

Octubre MOI $413.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $128.133

Octubre Protección social y aportes 29% $119.867

Octubre T.I $9.333

Octubre Prestaciones sociales 31% $2.914

Octubre Protección social y aportes 29% $2.706

Octubre T.O $14.366

Octubre Prestaciones sociales 31% $4.453

Octubre Protección social y aportes 29% $4.166

Octubre 34% de MOD $773.024

TOTAL $1’237.000 $2’273.600 $1’472.295

MP +MOD+CIF= $4’982.895

PLANILLA DE RESUMEN

O.P No 1021 O.P No 1022 O.P No 1023 T.I T.O

$925.000 $822.000 $1’421.000 28.200 43.100

TOTAL

$3’239.300

Inventario de materiales directos a marzo 31 de año 1

Material Cantidad Precio por metro

Tela índigo 1.500 $12.200

Tela dacrón 800 $14.100

Abril 4

Compra 1.800 mts de índigo a $12.900 mt. Condición 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacrón a $15.000 mt, condición 10%, 5/30

Abril 6

El almacén envía a producción la requisición No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 mts de índigo y la requisición No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 mts de dacrón.

Abril 9

El almacén envía a producción requisición No. 641 material indirecto por $2.500.000

Abril 17

El almacén envía a producción requisición No. 641 para O.P No. 1015 por 500 mts de índigo.

Abril 30

La empresa paga su nómina mensual.

Información adicional Método PEPS

Planta de personal Sueldo mensual

1 gerente $3.000.000

3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u

2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u

5 trabajadores indirectos de producción $1.000.000 c/u

18 operarios $ 950.000 c/u

Pagos adicionales

$750.000 tiempo extra a operarios

$210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de producción

La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales.

La planilla resumen suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la

O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas.

A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD

La O.P 1015 es por 1.345 unidades

La O.P 1016 es por 960 unidades

SE REQUIERE:

Hojas de costos respectivas y cálculo de costo unitario.

HOJA DE COSTOS

O.P. No 1015

PRODUCTO: Confecciones Deportivas COSTO TOTAL: $51’670.014

CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $38.416

FECHA REQUISICIÓN No M.P MOD C.I.F

Abril 6 638 (1200mts) $14’640.000

Abril 9 641 $1’250.000

Abril 17 641 (300mts) $3’660.000

Abril 17 641 (200mts) $2’580.000

Abril 30 56% MOD $9’566.480

Abril 30 2% L.I. $170.830

Abril 30 T.E.O.D. $375.000

Abril 30 T.E.O.I. $105.000

Abril 30 M.O.I. $2’500.000

Abril 30 Prestaciones sociales 38% $3’635.262 $1’197.315

Abril 30 Aportes Legales 22% $2’104.625 $693.182

Abril 30 Dif. Nómina $8.500

Abril 30 60% MOD $9’183.820

TOTAL $20’880.000 $15’306.367 $15’483.647

MP+ MOD+CIF= $51’670.014

HOJA DE COSTOS

O.P. No 1016

PRODUCTO: Confecciones Deportivas COSTO TOTAL: $37’447.468

CANTIDAD: 960 COSTO UNITARIO: $39.007

FECHA REQUISICIÓN No M.P MOD C.I.F

Abril 6 639 (800mts) $11’280.000

Abril 6 639 (100mts) $1’500.000

Abril 9 $1’250.000

Abril 30 42% MOD $7’174.860

Abril 30 2% L.I. $170.830

Abril 30 T.E.O.D. $375.000

Abril 30 T.E.O.I. $105.000

Abril 30 M.O.I. $2’500.000

Abril 30 Prestaciones sociales 38% $2’726.447 $1’197.315

Abril 30 Aportes Legales 22% $1’578.469 $693.182

Abril 30 Dif. Nómina $8.500

Abril 30 60% MOD $6’887.865

TOTAL $12’780.000 $11’479.776 $13’187.692

MP+ MOD+CIF= $37’447.468

Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportación al mercado europeo, para la elaboración de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales.

Para el mes de Febrero presenta la siguiente información:

Departamento de corte:

Se inicia la producción de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envían a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboración de (100, 50, 50).

Los costos del Departamento fueron:

Materiales $65.600.000

Mano de Obra $ 8.000.000

CIF $ 3.500.000

Departamento de Costura:

Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60, 60)

Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron:

Mano de Obra $14.600.000

CIF $ 9.420.000

Se pregunta

A. ¿cuál es el costo de cortar una camisa?

MP= (costo total de materiales)/(No de unidades producidas por ese material)

MP=(65^' 600.000)/(5.000+3.000+(2.000*100%))

MP=(65^' 600.000)/(10.000)=$6.560

Costo unitario Materia Prima= $6560

MO=(costo total de Mano de Obra)/(No de unidades producidas con la mano de obra)

MO=(8^' 000.000)/(5.000+3.000+(2.000*50%))

MO= (8^' 000.000)/(5.000+3.000+1.000)=(8^' 000.000)/(9.000)=888,88

Costo Unitario Mano de Obra= $888,88

CIF=(Costo Total por CIF)/(No de unidades producidas con los CIF)

CIF=(3^' 500.000)/(5.000+3.000+(2.000*50%))

CIF=(3^' 500.000)/(5.000+3.000+1.000)=(3^' 500.000)/(9.000)=388,88

Costo unitario Costos Indirectos de Fabricación= 388,88

costo total cortar una camisa=C.U.MP+C.U.MO+C.U.CIF

Costo Total Cortar una Camisa=6.560+888,88+388,88=$7837,76

El costo total de cortar una camisa es de $7.837,76

Terminadas y transferidas 5000 X 7837,80 = 39.189.000

Terminadas y retenidas 3000 X 7837,80 = 23.513.400

Unidades en proceso:

Materiales este proceso (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000

...