¿QUÉ ES EL TIEMPO?

¿QUÉ ES EL TIEMPO?

El tiempo es el bien más preciado, es el único artículo realmente perecedero ya que se consume y no se recupera nunca más.

NO SE PUEDE GUARDAR

o No se lo puede comprar y por más demanda que exista, la producción de tiempo no aumenta.

o Es irremplazable, no tiene sustituto y absolutamente necesario para todo lo que queramos hacer.

o El buen manejo del tiempo es uno de los principales factores de éxito.

o No se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor y aprovechar intensamente el tiempo.

o “Nada es más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo”.

o El principio de administración del tiempo parte de uno mismo y del hogar y se traslada a nuestro accionar.

PRINCIPIO DE PARETTO O REGLA DEL 80/20

Esto podría ser resumido de la siguiente manera. El “Principio de Paretto” o la “Regla del 80/20” argumenta que típicamente se concentra el 80% del esfuerzo en generar el 20% de los resultados. El 80% de los resultados restantes son realizados con el 20% del esfuerzo. Es decir, del 100% de nuestro tiempo, el 20% lo dedicamos a cosas importantes y el 80% a cosas triviales (sin importancia, sin urgencia, delegables, etc.)

El 20 % del tiempo invertido en cosas importantes nos produce el 80% de los beneficios y obviamente el otro 80% solo produce el 20% de los beneficios restantes.

Aplicando algunas técnicas podemos optimizar los esfuerzos para asegurar que concentramos nuestro tiempo y energía tanto como sea posible en las tareas de mayor retribución. Esto asegura que conseguimos los mayores beneficios posibles con la limitada cantidad de tiempo que tenemos.

MANERAS DE ENCONTRAR MAYOR TIEMPO PARA USTEDES MISMOS

o Habilidad de establecer metas por escrito y ordenadas por prioridades.

o Incremente su alerta. Antenas paradas. Estar pendiente, interesado. Curiosidad sana.

o Piense sobre papel, no confíe en la memoria.

o Al levantarse, trate de pensar en positivo, no se dé manija en contra.

o Tenga copia de sus documentos y papeles más importantes.

ALGUNAS ACCIONES PARA OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO

o Establezca sus objetivos en forma clara y planifíquelos

o No re - planifique obsesivamente

o Sea organizado en lo personal

o Sea organizado en su papelería y en su correspondencia

o Evite las interrupciones y distracciones

o Prepare las reuniones a la que asistirá

o Aprenda a delegar. No delegamos por: desconfianza, egoísmo, falta de paciencia para enseñar, no sabemos enseñar, temor a perder el poder

o Solución: aprenda a enseñar, enseñe, deje que la enseñanza madure (paciencia, confianza y apoyo), controle, corrija y continúe.

o Haga el control necesario, no se exceda.

o Aprenda a controlar el tiempo de las llamadas telefónicas

SOLUCIÓN: CUANDO USTED VA A LLAMAR,

o Pregúntese si es necesaria, urgente y/o importante.

o Planifique sus conversaciones con anticipación.

o Trate de ir al grano. Los otros también están ocupados.

LA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

La planificación es la preparación y organización del horario, eventos, cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que una buena planificación lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar, divertirnos y descansar, además que nos permite saber con anticipación que es lo que tenemos que hacer y cómo distribuir nuestro valioso

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