SIGECOF (SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS)

SIGECOF (SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS)

SIGECOF

El sistema integrado de gestión y control de las finanzas públicas, como sistema central de la administración financiera, comprende todos los procesos involucrados en la formulación, obtención, asignación, uso, registro y evaluación de los recursos financieros del Estado, integrados en una misma base de datos, como un sistema informático único y lógico, que define normas y procedimientos, incorporando validaciones de autocontrol pertinentes, todo lo cual permite el registro y procesamiento de las operaciones presupuestarias, contables y financieras del sector público, regulados por la LOAF y demás leyes aplicables.

Las siglas S.I.GE.CO.F. Significan:

Sistema Integrado

• Modelo desarrollado según la teoría de “sistemas”, como sistema abierto.

• Los sistemas y Subsistemas que lo conforman están interrelacionados entre sí.

• Los Principios y Convenciones garantizan su integración.

• Asume una estructura modular y de niveles (Central – Local).

Gestión

• Está vinculado con todas las actividades administrativas, presupuestarias, contables y financieras.

• Genera información oportuna, simplificada, pertinente y rápida.

• Es un apoyo eficiente para el proceso de la toma de decisiones.

• Los responsables de la gestión administrativa pueden desempeñarse con transparencia, eficacia, eficiencia y rendir cuentas apropiadamente.

COntrol

• Facilita el proceso de control de la administración de los recursos públicos.

• Viabiliza el proceso de evaluación del cumplimiento de objetivos y metas.

• Incorpora “validaciones” en el workflow y “rutas” como apoyo para el control interno y la auditoria.

• Permite la aplicación de los indicadores de gestión para el seguimiento, auto evaluación y control externo de la gestión pública.

F Se refiere a las finanzas públicas

RESEÑA HISTÓRICA

El SIGECOF surge como parte de la solución al problema que tiene desde hace años el sistema financiero contable nacional de no contar con un sistema administrativo financiero eficiente, y el cual se espera sea capaz de producir información confiable para la toma de decisiones, la utilización eficiente de los recursos del Estado, un mayor y mejor control interno sobre los procesos llevados a cabo por los organismos públicos, además de simplificar y automatizar los procesos de la administración financiera.

El SIGECOF nace como el propósito principal en la creación del Programa de Modernización de la Administración Financiera del Estado (PROMAFE), cuyo propósito según el Decreto Nº 570 que ordena su elaboración, será el desarrollo e implantación del SIGECOF, nombre que fue asignado por el mismo decreto, de fecha 23 de febrero de 1995, por el entonces Presidente de la República Rafael Caldera.

Para desarrollar este sistema se comenzó desde cero ya que no existía una normativa legal respecto a la materia. Legalmente el SIGECOF se comenzó a desarrollar con la publicación de la Providencia N° SCI-001-99 del 27.12.1999, dictada por la extinta Superintendencia Nacional de Control Interno y Contabilidad Pública (SUNACIC), que fue creada en función de dicho sistema. En los organismos públicos entró en vigencia a partir del 01 de enero de 2001 tal como lo señala el art. 172 de la LOAFSP.

Actualmente por medio del SIGECOF se realiza la ejecución financiera del Presupuesto Nacional dado que los organismos públicos autorizados para emitir pagos están conectados a dicho sistema.

Hace pocos meses por medio de un decreto con rango y fuerza de ley se revalidó el propósito del PROMAFE de continuar con el desarrollo del SIGECOF y de preparar los demás sistemas vinculados con la administración

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