Archivos de datos

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Universidad De Oriente
Núcleo Anzoátegui
Escuela De Contaduría y Administración
Informática 2 Sección 40

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Archivos de datos

Bachilleres: Eduardo Atay C.I: 24447790

Raquel Guarapana C.I: 27003654

Barcelona, 26 de junio del 2018

Índice

Tabla de contenido

Introducción        3

Breve resumen de campo y registro.        5

Estructura de base de datos        5

Función de las bases de datos        5

Campo        5

Registro        6

Tipos de campo        6

a)        Texto:        6

a)        Alfanuméricos:        6

b)        Numérico:        6

c)        Si/No:        6

d)        Fechas:        6

e)        Memo:        7

¿Que son archivos?        8

Introducción a los archivos.        8

Características de los archivos        8

Organización de los archivos.        9

Mantenimiento de archivos        9

Ventana del mantenimiento:        9

Las opciones generales de mantenimiento son:        10

Duplicar:        10

Borrar:        10

Nota:        10

Modificar:        10

Consultar:        10

Salir:        10

Inicio:        10

Final:        10

XLS:        11

Orden de visualización de los registros:        11

Buscar registros paginando:        11

Buscar registros por una clave de acceso:        11

Buscar registros Utilizando filtros:        12

Opciones de la rejilla de datos:        13

Inicio:        13

Final:        13

Refrescar:        13

Opciones de configuración de la rejilla:        13

Configurar rejilla de datos:        13

Procesamiento de archivos        16

Clasificación de los archivos según su acceso        19

Archivos indizados.        19

Archivos secuenciales.        19

Según su contenido        19

Permanentes o Maestros:        19

Archivos de Movimiento o Transacciones:        19

Históricos:        19

Archivo de Tabla        20

Archivo de respaldo        20

Archivo de reporte        21

Conclusión        22

Bibliografía        23

Anexos        24

Introducción

Estos tipos de temas todo lo relacionado con la informática siempre es importante investigarlo y más aún saberlo ya que si una sociedad que no posea idea de las diferentes herramientas tecnológicas o informáticas que les brinda la tecnología estará o en desacuerdo o en incertidumbre con estas herramientas, no confiara en ellas ni las entenderá es por ello que es importante leer sobre temas informáticos para ampliar un poco más el entendimiento de la tecnología, este tema se relaciona con nuestra vida diaria con todo lo que nos rodea, te preguntaras porque digo esto, bueno cuando caminamos por la calle y decidimos revisar nuestro teléfono no solo estamos teniendo contacto con la tecnología si no que a su vez estamos ejerciendo varias partes de este tema como lo es procesamiento de datos archivos de datos y demás, al tomar una foto y guardar una foto que es un archivo estamos procesando dicha información de una imagen y archivándola en una sistema de almacenamiento del teléfono estamos usando la tecnología somos participes de ella y es por ello que este tema es importante para como dije antes informar a las personas de ciertos puntos de la informática.

He decidido investigar este tema que me han ofrecido ya que me gusta y me motiva la tecnología y la informática son temas de tienen mucho conocimiento muchas cosas por aprender, que son útiles en todo tipo de circunstancias ya que si ven a su alrededor estamos llenos de mucha tecnología mucha información virtual cada día que pasa estamos más y más relacionados con ella, transacciones bancarias, pagos electrónicos, mensajes de textos, redes sociales, hay personas que solo se supeditan a usarlas pero hay otras como yo que se preguntas como se crearon porque esto funciona así y eso me motiva a enriquecerme o investigar sobre este tema que desde mi punto de vista persona quisiera que ustedes se motiven a leerlo y poder ver que la informática es algo bueno para las personas.

He decido tomar este enfoque en específico porque no sabía de él o no sabía lo suficiente y quise leerlo y analizarlo para saber que me podría aportar y ofrecer que enseñanza me dejaría en que podría usarlo, es por ellos que escribo sobre estos temas en específicos de la informática.

En este trabajo se verán muchos aspectos de los que seria que es un archivo que es un proceso y distintos puntos que se relacionan con archivos de datos, que es un archivo, características de los archivos, tipos de datos, procesamiento de datos que servirán para comprender mejor cuando les hablan de estos términos, les invito a leerle sobre la informática como tal, y también estos temas en específicos que hablare en el siguiente trabajo disfrútenlo.

Breve resumen de campo y registro.

Los campos y los registros son dos componentes básicos de una base de datos, que es una colección organizada de información, o datos. El término "campos" se refiere a columnas, o categorías verticales de datos. El término "registros" se refiere a las filas, o agrupaciones horizontales de datos de campo. Es posible ver ejemplos de ambos componentes de bases de datos en las viejas bases de datos impresas y también en las bases de datos modernas asistidas por computadora.

Estructura de base de datos

Algunos ejemplos habituales de bases de datos son una libreta de teléfonos, un catálogo de una biblioteca o el motor de búsqueda de un sitio web de venta. Una base de datos está construida normalmente en formato de tabla con filas y columnas. Por ejemplo, un listado telefónico tiene un apellido, un nombre, una dirección y un número de teléfono para cada entrada. Estas categorías forman las "columnas" de la base de datos. Cada entrada en el listado telefónico tiene una cualidad identificativa única, que es el nombre de la persona. Cada entrada por nombre en el listado telefónico forma una fila, que contiene datos únicos en cada una de estas cuatro columnas.

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