Auditoria

AUDITORÍA MEDIOAMBIENTAL

Una auditoría ambiental es una evaluación objetiva de los elementos de un sistema que determina si son adecuados y efectivos para proteger al ambiente. Consiste en verificar, analizar y evaluar la adecuación y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa auditada, para minimizar los riesgos de contaminación ambiental por la realización de actividades que por su naturaleza constituyen un riesgo potencial para el ambiente.

Con los Resultados de la evaluación efectuada por la auditoria ambiental, se permite la formación de un programa específico para el sistema auditado, que considere el desarrollo de las actividades involucradas de acuerdo con los lineamientos escritos y aplicables para la empresa. La auditoría ambiental evalúa si el sistema de las empresas es efectivo o no lo es, aportando en caso negativo las condiciones mínimas suficientes para asegurar su idoneidad a través de las deficiencias; la solución de estas conlleva las medidas correctivas o preventivas que incluyeron las acciones, proyectos, programas o procedimientos que se han de realizar por parte de la empresa auditada para la adecuación o ajuste de su sistema.

Elementos esenciales de las auditorías ambientales

La práctica de las auditorías ambientales involucra examinar críticamente las operaciones de un sitio, y si es necesario identificar áreas que requieran mejoras asistiendo así a la administración para cubrir sus necesidades.

Los pasos esenciales son la recopilación de información, la evaluación de ésta y la formulación de conclusiones, incluyendo la identificación de aspectos, los cuales sea necesario mejorar.

Para que una auditoría ambiental sea efectiva y rinda el máximo beneficio, son necesarios los siguientes elementos:

1. Un compromiso total de la administración. Es importante que la administración de niveles más altos soporte públicamente un programa determinado y sistemático de auditoría ambiental.

2. Objetividad del equipo de auditoría. Los principales miembros del equipo de auditoría deben ser lo suficientemente imparciales para asegurar una objetividad en el trabajo realizado. El modo de lograr esto depende del tamaño y la estructura de la compañía en cuestión, así como de la naturaleza de la auditoría.

3. Competencia profesional. Los miembros del equipo deben estar apropiadamente calificados y tener experiencia para proveer una apreciación realista y técnicamente válida. Las habilidades requeridas caen dentro de los tópicos y políticas ambientales, la práctica ambiental específica y experiencia operacional, así como el conocimiento de auditoría ambiental.

4. Procedimientos definidos y sistemáticos. Para asegurar la total comprensión por parte del personal que realiza la auditoría, es necesario contar con procedimientos bien definidos y sistemáticos, que contemplen todos los posibles problemas que puede enfrentar el equipo de auditoría.

5. Reportes escritos. Es evidente que los procesos deben ser documentados en forma adecuada y que un reporte claro debe ser remitido a la dirección de la organización de la compañía. Este reporte debe contener hechos y observaciones objetivas encontradas durante la auditoría.

6. Calidad asegurada. Es deseable tener ciertos mecanismos que mantengan la calidad del sistema de auditoría y que provean una seguridad en la consistencia y confianza en el funcionamiento de la compañía.

7. Seguimiento. Claramente, el valor total de auditar sólo puede obtenerse si existe una activa implantación y seguimiento de los hechos identificados durante la realización de la auditoría.

Áreas o aspectos clave de una auditoría ambiental

• Administración y gestión de sistemas

• Diseño del edificio y mantenimiento

• Comunicación

• Acuerdos o consensos

Planificación

• Efluentes y emisiones

• Uso de energía

• Monitoreo

• Diseño y operación de la planta

• Relaciones públicas

• Adquisiciones

• Manejo del lugar

• Almacenamiento

• Sub-contratistas (maestros, jardineros, distribuidores, otros)

• Suministros

• Entrenamiento

• Transporte y disposición de residuos y desechos

Ventajas de la auditoria medioambiental

La auditoria medioambiental proporciona grandes ventajas y posibilidades a las empresas como:

 La mejora del rendimiento y la utilización de los recursos, con lo cual se produce un incremento en el ahorro.

 La posibilidad de utilizar una valiosa información ambiental en la toma de decisiones continua que permita, ante cualquier cambio, efectuar las mediciones de impacto ambiental que provocaría la nueva estrategia a poner en práctica. Del mismo modo, ante cualquier situación de emergencia que pudiera producirse, supone contar con un apoyo informativo seguro y eficaz que permite dirigir los esfuerzos en la dirección acertada

 La facilidad que proporciona para obtener seguros que cubren riesgos ambientales, así como para la obtención de licencias, permisos, ayudas o subvenciones, contratos públicos, etc.

 Ayuda tanto a directivos como a empleados en el conocimiento de la situación y política medioambiental de la empresa, facilitando además el intercambio de información entre los diversos sectores productivos. Esto es posible gracias a la elaboración de un informe final, documento que se entrega a la dirección y que esta utilizara como herramienta de control interno. Esta información, además, podrá ser manejada por todo el personal de la empresa, los organismos oficiales correspondientes y, en general, por cualquier interesado en conocer la situación medioambiental de la empresa.

Realización de la auditoría medioambiental

La auditoría ambiental suele llevarse a cabo por especialistas internos o bien, con la colaboración de asesores externos, aunque por lo general se recomienda tener en cuenta la composición interdisciplinaria. Por su parte, un auditor medioambiental debe contar con un perfil de su persona que se base en conocimientos sobre legislación y auditoria, tanto sobre las ciencias naturales, la técnica de procesos y especialmente sobre los sistemas de gestión y administración de empresas. Una vez que se haya realizado la constatación de los datos estudiados, los encargados de la auditoría ambiental de una empresa deben informar acerca de la situación por la cual se llegó a una determinada conclusión para poder informarle a la gerencia acerca de ello, con el fin de otorgarle alguna sugerencia o consejo que pueda ayudar a modificar lo concluido. En muchos casos y para realizar una auditoría ambiental mucho más eficiente, es necesario establecer algún plan de monitoreo continuo y permanente mediante el cual se puede observar los parámetros meteorológicos, los parámetros de contaminación atmosférica o los de la concentración de contaminantes en el agua y en los desechos .

Tipos de auditorías ambientales

Existen varios tipos de auditorías ambientales, pudiendo una determinada auditoria pertenecer a dos o más grupos.

Algunos de los criterios de clasificación son: la procedencia del equipo auditor, su objeto, y su alcance2.

1. Según la procedencia del equipo auditor se clasifican en:

a) Auditorías ambientales internas,

b) Auditorías ambientales externas, las cuales pueden ser voluntarias y obligatorias.

2. Según su objeto, pueden clasificarse en:

a) Auditoría del sistema de gestión ambiental,

b) Auditoría de gestión generalizada,

c) Revisión ambiental,

d) Auditoría puntual,

e) Auditoría de conformidad,

f) Auditoría de siniestros o accidentes,

g) Auditoría de riesgos,

h) Auditoría de seguridad e higiene,

i) Auditoría de recursos,

j) Auditoria Gubernamental en materia ambiental

3. Según su alcance se clasifican en:

a) Auditoría ambiental integrada,

b) Auditoría ambiental sectorial.

Objetivos

El objetivo general de una Auditoria medioambiental es la identificación de cualquier problema existente o potencial, relacionado con el medio ambiente, tomado siempre como base de partida la normatividad ambiental vigente. Sin embargo, dependiendo de la situación de la empresa. Los objetivos de la Auditoria medioambiental pueden ser más o menos precisos o estar más o menos limitados.

Los objetivos fundamentales comunes a cualquier Auditoria medioambiental son:

 Conocer el estado medioambiental de la empresa, ya sea globalmente, es decir de todas sus actividades e instalaciones, o bien parcialmente, si la auditoría está dirigida a un determinado centro de producción, a un determinado sector, a su producto, etc.

 Proporcionar cobertura legal a la empresa. La Auditoria medioambiental permite identificar y documentar el grado de cumplimiento de la normatividad medioambiental aplicable a la instalación o empresa. Uno de los problemas que suele tener las empresas que solicitan una Auditoria medioambiental, es el incumplimiento de la legislación ambiental vigente o incluso el desconocimiento de la situación legal de su actividad.

 Informar a grupos interesados y comunicar como se gestiona la problemática medioambiental en la empresa.

 Eco-gestión empresarial. La Auditoria medioambiental es un instrumento capaz de mejorar los resultados de la empresa en materia de medioambiente

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