¿Qué es PowerPoint y para qué sirve?
Verónica RodríguezTarea16 de Diciembre de 2023
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¿Qué es PowerPoint y para qué sirve?
PowerPoint es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, sonidos, texto esquematizado y animación en diapositivas y se les puede aplicar diferentes diseños y una gran cantidad de elementos (sonoros, audiovisuales, interactivos, gráficos, escritos etc.).
¿PARA QUE SE UTILIZA?
Las diferentes funciones que tiene nos ayudan depende al público a quien vaya dirigida, ya que la podemos hacer de diferente manera para que se vea más formal y simple.
Se utiliza para crear presentaciones multimedia, las cuales son muy útiles para dar un mejor entendimiento a una exposición mediante diapositivas que van acompañadas de colores llamativos, imágenes, sonidos o videos; en pocas palabras PowerPoint es una herramienta visual muy buena, utilizada para presentaciones escolares, empresariales, organizaciones etc. por lo que es muy eficiente también para la realización de informes estadísticos o contables, y en otros ámbitos, para crear álbumes fotográficos multimedia.
Este programa es uno de los más utilizados por la forma tan simple de su manejo, la forma tan sencilla de entenderla, nos ayuda a una mejor elaboración de tareas o presentaciones generales para el trabajo, al igual nos brinda plantillas que hacen aún más fácil el manejo de la información que deseamos insertar, por lo tanto, nos permite dar un mensaje claro, corto y preciso al receptor, de igual manera la podemos manejar para diferentes receptores y que se entienda de mejor manera el mensaje que queremos brindar.
Una de las principales ventajas de PowerPoint es su capacidad de flexibilidad y personalización. Las múltiples herramientas y recursos lo convierten en un programa sumamente personalizable, ya que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y ajustarlas de acuerdo a sus gustos y preferencias. Además, las presentaciones pueden usarse en diferentes plataformas lo cual lo convierten en el programa predilecto de estudiantes, académicos y profesionales a la hora de presentar informes y materiales a un público específico.
Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones: editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato, inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas), muestra del contenido de forma continua.
Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos, gráficos, gifs animados.
Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic sobre ella y añadir todos los elementos necesarios para darles formato, ya sea que quieras que la diapositiva sirva como portada, índice, hoja de contenido o conclusiones.
El uso de PowerPoint es de gran utilidad, gracias a las herramientas que nos brinda, de manera en que la podemos cambiar para un mejor uso como: resumir textos para ser más específicos, el mostrar diferentes graficas que al igual podemos insertar, visualizar imágenes para una mayor compresión.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
- PowerPoint permite introducir textos de colores y tipografías diferentes. También es posible cambiar los encabezados de los textos.
- Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones: editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato, inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas), muestra del contenido de forma continua.
- Añadir Word Art para titulares o destacados.
- Agregar gráficos.
- Insertar imágenes, tanto personalizadas como de la base de datos del propio programa.
- Tiene las herramientas básicas para la edición de video.
- Se pueden editar las imágenes, cambiando el tamaño, saturación, quitando el fondo y mucho más.
- También es posible añadir formas, símbolos e íconos.
- Tiene un sistema multimedia donde se puede añadir vídeos, tanto desde el ordenador como utilizando una URL de referencia. Así como audio o gifs.
- Cuenta con herramientas de animación para dotar de movimiento a los elementos incluidos en las diapositivas.
- Tiene una gran variedad de plantillas de presentación disponibles que se pueden editar.
- También dispone de temas para personalizar el diseño de las presentaciones.
EJEMPLOS DE USOS DE POWERPOINT:
- En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
- La exposición de los resultados de una investigación.
- Presentar un nuevo producto.
- Notas para estudio
- Diseñar un calendario personalizado.
- Diseñar un calendario personalizado.
- Hacer infografías.
- Un editor de gráficos vectoriales.
- Crear la plantilla para un sitio web o blog.
- Material de apoyo en una conferencia.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR POWER POINT
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR POWERPOINT | |
Fácil de usar y aprender | Puede usarse de manera muy limitada si no existe conocimiento para utilizar todas las herramientas que ofrece el programa |
Permite la creación de presentaciones dinámicas y visuales | El uso excesivo de animaciones y efectos puede distraer al público |
Ayuda a organizar y presentar información de manera clara y concisa | La presentación puede ser demasiado dependiente de las diapositivas en lugar del presentador |
Ofrece una amplia variedad de plantillas y diseños prediseñados | La información presentada puede ser simplificada en exceso y perder su profundidad |
Permite la inclusión de gráficos, tablas, imágenes y otros elementos multimedia | Puede ser difícil de mantener la atención del público durante largos períodos de tiempo |
Facilita la colaboración en equipo en la creación de presentaciones | Puede haber problemas de compatibilidad de versiones y formatos de archivo |
Permite la personalización y adaptación de la presentación a diferentes audiencias | El presentador puede volverse demasiado dependiente de las diapositivas y no comunicar efectivamente con el público |
Permite la grabación de la presentación para su uso futuro | La presentación puede perder su valor si no se actualiza y se mantiene fresca |
Permite la incorporación de enlaces web y recursos en línea | La presentación puede ser demasiado rígida y no permitir la improvisación |
Es una herramienta efectiva para la enseñanza y el aprendizaje | Puede haber problemas técnicos y fallas en el equipo que interrumpan la presentación |
VERSIONES DE POWERPOINT
PowerPoint 1.0 - 1987 (disponible en blanco y negro, incluía herramientas muy básicas de edición)
PowerPoint 2.0 - 1988 (extendía la paleta de colores, agregaba mejores en gráficos)
PowerPoint 3.0 - 1992 (incluye herramientas de dibujo a mano alzada, mejora gráficos)
PowerPoint 4.0 - 1994 (crece el número de usuarios y éstos ya no usan servicios de terceros para realizar sus diapositivas)
PowerPoint 95 - 1995 (proyectores empiezan a ganar popularidad y con ello el uso de PowerPoint, se cambia la interfaz y se agregan más opciones personalizadas)
PowerPoint 97 - 1997 (se da un salto a la animación, usuarios pueden grabar la presentación, agregar efectos multimedia, sonidos y guardarlos en formato HTML que permite poner presentaciones en internet)
PowerPoint 98 - 1998 (después de la versión 4.0 no hubo más versiones para Mac hasta esta, además esta versión permite a usuarios trabajar presentaciones de versiones anteriores)
PowerPoint 2001/XP - 2000 (se mejora la experiencia para el usuario facilitando acceso a herramientas y reduce la cantidad de navegación necesaria para crear una presentación, lo que lo vuelve más rápida)
PowerPoint 2003 - 2002 (mejora gráficos y contiene la opción para guardarse en cd's)
PowerPoint 2007 - 2006 (nueva interfaz para el usuario y agregar nuevos formatos para guardar la presentación, mejora procesamiento de datos y mejora la función de recuperación de datos)
PowerPoint 2010 - 2010 (nuevamente cambia la interfaz, agrega soporte de más formatos de video para incluir en la presentación, permite convertir las diapositivas de la presentación en un video)
PowerPoint 2013 - 2013 (lanza bastantes mejoras, la mayoría enfocadas a la gráficos y videos, también agrega funciones como dividir la presentación por secciones o agregar una captura de pantalla a la presentación)
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