TAREA 1 - ESTADÍSTICA II

ACTA DE VISITA DEL 24 DE FEBRERO DEL 2015

OPE LOS OLIVOS -UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

La visita se efectuó el día lunes 24 de febrero del 2015 a las 02:45 pm, el en el local de la Ope Los Olivos de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, ubicado en la Calle César Vallejo N° 881, 4to Piso – Urb. Mercurio, Telf. 648 1934 / RPM 947 925 826.

Fuimos recibidos inicialmente por la  Sra. Roxana Elena Rodríguez O´hara – Personal Administrativo y el Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, quienes se contactaron  telefónicamente con el Coordinador, Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, para obtener la autorización a nuestra atención, quien se encontraba en una reunión de trabajo por el proceso de Admisión 2015-1.  El Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco nos indicó que podíamos iniciar la visita y absolvería nuestras preguntas hasta que el coordinador Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, llegue luego de culminar sus quehaceres fuera del local de la ope.

El CPCC Cesar Bracesco Noriega  y la  Bachiller Srta.  Heny  Jiménez  Zapata,  se identificaron como los auditores externos, perteneciente al Staff de la Sociedad de auditoría PFLUCKER GALVÁN A. Y CÍA. SOC. CIV. DE RESP. LTDA., quienes vienen culminando la Auditoría financiera operativa del periodo 2013 de la Universidad y exhibimos la Carta de Acreditación (M) N° 182-OE-RUIGV-2015 de fecha 03.feb.2015 y se les hizo sellar el cargo respectivo, dejándoles el original del mismo.

A continuación el CPCC Cesar Bracesco Noriega, manifiesta al Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, de la Ope  Los Olivos, que el objetivo de la visita:

Es evidenciar la situación actual de la Ope Los Olivos en los aspectos administrativos, operativos y de infraestructura, para lo cual entrevistará directamente al personal involucrado, efectuando preguntas, solicitando copias o impresos de documentos –según fuere conveniente- y tomando fotos. Situación que será posteriormente contrastada con la visita efectuada el 11.febrero.2014.

A continuación detallamos los aspectos a tratar:

LICENCIAS

1. ¿Las licencias de funcionamiento y demás permisos están al día?

Si, fueron obtenidas como sigue: Resolución de Concejo Universitario N°034-2012-CU-UIGV, La Licencia de Funcionamiento N°0761-3013 otorgada por la Municipalidad Distrital de Los Olivos (Definitiva) y el Certificado de Defensa Civil N° 8639-2012.

ASPECTOS LABORALES

-  Horario de Trabajo y atención,

La Ope de Los Olivos, atiende al público en el horario siguiente:

De Lunes a Viernes, de 8:00 am a 6:00 pm  y  los Sábados de 9:00 a 1:00 pm

-  Cantidad de Trabajadores que laboran en la Ope Los Olivos

Coordinador                        : Ing. Julio Arturo Ángeles Rodrigez

Asist.Administrativos                           : Pedro Jesús Temoche Sasco,

Victoria Pajuela Villafana,

Freyde Francisco Benavides Chambi,

Roxana Elena Rodriguez O´hara,

María del Carmen Medina Muro,

Pers. Obreros                          : Henry Ericcson Chavez Benavides (Vacaciones)

No cuenta con vigilante de seguridad desde que estuvieron en Puente Piedra y pasaron a Los Olivos.

• Manual de Funciones del personal,

La Ope Los Olivos cuenta con un Manual de Funciones del personal,carta N° 125-OPE-LOS OLIVOS-UIGV-2014 de fecha 16 de diciembre del 2014.

1. ¿Cómo es el manejo del Control de Personal y cómo se coordina con la Oficina de Recursos Humanos?

Con la finalidad de cubrir la atención de la Ope Los Olivos y según el Memo N°001-2015-OPE/COORD, el personal tiene el horario siguiente:

De lunes a viernes

De 08:00 am        a        4:00 pm        03 trabajadores – Refrigerio 1.00 – 1:45

De 10:00 am        a        6:00 pm        02 trabajadores – Refrigerio 1:45 – 2:30

Sábados

De 09:00 am        a        1:00 pm        03 trabajadores

El presente horario de trabajo ha sido informado a la Oficina de Recursos Humanos, con el memo citado.

Todos los días se firman las Hojas de Control y semanalmente son enviados a la Oficina de Recursos Humanos, el formato debidamente firmado.

1. ¿Cuáles son las pautas de seguridad en el trabajo –extinguidores y su uso-, detectores de humo, simulacros, entre otros?

Se visualiza que los dos extintores están recargados (f/venc. FEB.2015) y ubicados en lugares estratégicos.  

Se visualiza los detectores de humo y las señales seguridad en los lugares establecidos. No se efectuaron simulacros, debido a que tuvieron una invitación con  carta (M) N° 25-S-CSST-RUIGV-2014 DR. Manuel Lazo Manrique, Secretario del Comité y Salud en el Trabajo, para ser capacitados del 13 y 14 de marzo 2014 a horas 14:00 a 16:00 sobre el IPER y Mapas de Riesgo 2014, la capacitación no se impartió en la fechas indicadas, manifestaron que les iban a avisar para una nueva fecha.

SISTEMA A DISTANCIA

1. ¿Cómo son los procedimientos del desarrollo del Sistema a Distancia?

Nos manifiesta el señor Pedro Jesús Temoche Sasco, que en la Ope Los Olivos se da información sobre todas las modalidades de admisión:

1.- Modalidad ordinaria, dirigida a alumnos con secundaria completa.

2.- Modalidad Extraordinaria:   -Título Profesional  -Traslado Externo de otras universidades   - Oficiales  FFAA, FFPP.  - Título Profesional Instituto

Los requisitos para la admisión se muestran en el brochure de publicidad, informando que la fecha próxima de admisión es el 29 de marzo 2015.

Los postulantes obtienen como “código del alumno” el mismo número de su DNI.

Por el Sistema a Distancia, se imparten 20 carreras universitarias y se usan los MATERIALES DE ESTUDIO, LA PLATAFORMA VIRTUAL Y TUTORÍAS VIRTUALES (en las facultades).

Las carreras que aún no se cuenta en el Sistema a Distancia son de la Facultad de Estomatología, Facultad de Farmacia y Facultad de Ingeniería Industrial, Tecnología Médica, solo son presenciales.

Las Clases se imparten por la Plataforma en un aula virtual de lunes a viernes, sábados y domingos, según la programación de cada facultad e igualmente con los exámenes.

ACCESO A BOLETAS  DE NOTAS

El señor Pedro Jesús Temoche Sasco nos explicó y enseñó que ellos si tienen acceso a la Plataforma a Distancia de la UIGV y también el estudiante, quienes si pueden visualizar:

• La Boleta de Notas por semestre o ciclo, en otro ambiente de la página web de la Universidad.

PROCESO PARA EL ACCESO A LA PLATAFORMA A DISTANCIA

El estudiante tiene que seguir estos pasos:

1.- Ingresa a la página web www.uigv.edu.pe/distancia

2.- Va a la pestaña “Educación a Distancia”

3.- Busca su facultad donde que se inscribió e ingresa al ambiente de la misma.

4.- En la opción “Entrar”, escribe su código del alumno y contraseña.

5.- Va a su ambiente personal de estudiante y con ello puede ver sus cursos, los exámenes, etc.

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PROCESO PARA EL ACCESO A VISUALIZAR BOLETA DE NOTAS POR SEMESTRE

El estudiante igualmente estando en la plataforma de la página web www.uigv.edu.pe puede acceder a otro ambiente siguiendo los pasos siguientes:

      1.- Ingresa a la pestaña  “Universidad UIGV”

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Luego nos manifestó el Sr. Pedro Jesús Temoche, que las Boletas de Notas son entregadas por las OPEs respectivas a los estudiantes, luego de haber culminado sus estudios del semestre académico.

Y que los alumnos del Sistema a Distancia acceden a los mismos créditos, certificados, grados académicos y títulos profesionales a nombre de la Nación.  También reciben un carné universitario, pero NO TIENEN SEGURO contra accidentes.

Los alumnos interesados abonan en las cuentas de bancos autorizadas de la universidad, el costo de la admisión y con dicho depósito, se inscriben y llenan la Ficha de Inscripción del Postulante, a veces con la ayuda del personal de la Ope, según la modalidad de origen.

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