TAREA 1 - ESTADÍSTICA II

ACTA DE VISITA DEL 24 DE FEBRERO DEL 2015

OPE LOS OLIVOS -UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

La visita se efectuó el día lunes 24 de febrero del 2015 a las 02:45 pm, el en el local de la Ope Los Olivos de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, ubicado en la Calle César Vallejo N° 881, 4to Piso – Urb. Mercurio, Telf. 648 1934 / RPM 947 925 826.

Fuimos recibidos inicialmente por la  Sra. Roxana Elena Rodríguez O´hara – Personal Administrativo y el Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, quienes se contactaron  telefónicamente con el Coordinador, Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, para obtener la autorización a nuestra atención, quien se encontraba en una reunión de trabajo por el proceso de Admisión 2015-1.  El Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco nos indicó que podíamos iniciar la visita y absolvería nuestras preguntas hasta que el coordinador Ing. Julio Arturo Ángeles Rodríguez, llegue luego de culminar sus quehaceres fuera del local de la ope.

El CPCC Cesar Bracesco Noriega  y la  Bachiller Srta.  Heny  Jiménez  Zapata,  se identificaron como los auditores externos, perteneciente al Staff de la Sociedad de auditoría PFLUCKER GALVÁN A. Y CÍA. SOC. CIV. DE RESP. LTDA., quienes vienen culminando la Auditoría financiera operativa del periodo 2013 de la Universidad y exhibimos la Carta de Acreditación (M) N° 182-OE-RUIGV-2015 de fecha 03.feb.2015 y se les hizo sellar el cargo respectivo, dejándoles el original del mismo.

A continuación el CPCC Cesar Bracesco Noriega, manifiesta al Sr. Pedro Jesús Temoche Sasco – Personal Administrativo, de la Ope  Los Olivos, que el objetivo de la visita:

Es evidenciar la situación actual de la Ope Los Olivos en los aspectos administrativos, operativos y de infraestructura, para lo cual entrevistará directamente al personal involucrado, efectuando preguntas, solicitando copias o impresos de documentos –según fuere conveniente- y tomando fotos. Situación que será posteriormente contrastada con la visita efectuada el 11.febrero.2014.

A continuación detallamos los aspectos a tratar:

LICENCIAS

1. ¿Las licencias de funcionamiento y demás permisos están al día?

Si, fueron obtenidas como sigue: Resolución de Concejo Universitario N°034-2012-CU-UIGV, La Licencia de Funcionamiento N°0761-3013 otorgada por la Municipalidad Distrital de Los Olivos (Definitiva) y el Certificado de Defensa Civil N° 8639-2012.

ASPECTOS LABORALES

-  Horario de Trabajo y atención,

La Ope de Los Olivos, atiende al público en el horario siguiente:

De Lunes a Viernes, de 8:00 am a 6:00 pm  y  los Sábados de 9:00 a 1:00 pm

-  Cantidad de Trabajadores que laboran en la Ope Los Olivos

Coordinador                        : Ing. Julio Arturo Ángeles Rodrigez

Asist.Administrativos                           : Pedro Jesús Temoche Sasco,

Victoria Pajuela Villafana,

Freyde Francisco Benavides Chambi,

Roxana Elena Rodriguez O´hara,

María del Carmen Medina Muro,

Pers. Obreros                          : Henry Ericcson Chavez Benavides (Vacaciones)

No cuenta con vigilante de seguridad desde que estuvieron en Puente Piedra y pasaron a Los Olivos.

• Manual de Funciones del personal,

La Ope Los Olivos cuenta con un Manual de Funciones del personal,carta N° 125-OPE-LOS OLIVOS-UIGV-2014 de fecha 16 de diciembre del 2014.

1. ¿Cómo es el manejo del Control de Personal y cómo se coordina con la Oficina de Recursos Humanos?

Con la finalidad de cubrir la atención de la Ope Los Olivos y según el Memo N°001-2015-OPE/COORD, el personal tiene el horario siguiente:

De lunes a viernes

De 08:00 am        a        4:00 pm        03 trabajadores – Refrigerio 1.00 – 1:45

De 10:00 am        a        6:00 pm        02 trabajadores – Refrigerio 1:45 – 2:30

Sábados

De 09:00 am        a        1:00 pm        03 trabajadores

El presente horario de trabajo ha sido informado a la Oficina de Recursos Humanos, con el memo citado.

Todos los días se firman las Hojas de Control y semanalmente son enviados a la Oficina de Recursos Humanos, el formato debidamente firmado.

1. ¿Cuáles son las pautas de seguridad en el trabajo –extinguidores y su uso-, detectores de humo, simulacros, entre otros?

Se visualiza que los dos extintores están recargados (f/venc. FEB.2015) y ubicados en lugares estratégicos.  

Se visualiza los detectores de humo y las señales seguridad en los lugares establecidos. No se efectuaron simulacros, debido a que tuvieron una invitación con  carta (M) N° 25-S-CSST-RUIGV-2014 DR. Manuel Lazo Manrique, Secretario del Comité y Salud en el Trabajo, para ser capacitados del 13 y 14 de marzo 2014 a horas 14:00 a 16:00 sobre el IPER y Mapas de Riesgo 2014, la capacitación no se impartió en la fechas indicadas, manifestaron que les iban a avisar para una nueva fecha.

SISTEMA A DISTANCIA

1. ¿Cómo son los procedimientos del desarrollo del Sistema a Distancia?

Nos manifiesta el señor Pedro Jesús Temoche Sasco, que en la Ope Los Olivos se da información sobre todas las modalidades de admisión:

1.- Modalidad ordinaria, dirigida a alumnos con secundaria completa.

2.- Modalidad Extraordinaria:   -Título Profesional  -Traslado Externo de otras universidades   - Oficiales  FFAA, FFPP.  - Título Profesional Instituto

Los requisitos para la admisión se muestran en el brochure de publicidad, informando que la fecha próxima de admisión es el 29 de marzo 2015.

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