TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SAP

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CONTENIDOS

1. Introducción ………..…………………………………………..…….………... 3

1. Software de Gestión Sistemas, Aplicaciones y Productos …………………4

1. Características Generales …………………………………………………….5

1. Mercado …………………………………………………………………………6

1. Módulos …………………………………………………………………………7

1. Licencia ………………………………………………………………………..12

1. Conclusiones ….………………………………………………………………14

1. Referencias ……………………………………………………….………..…15

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo de investigación tiene como tema el software SAP, por sus siglas “Software de gestión Sistemas, Aplicaciones y Productos" (Systemanalyse Programmentwicklung). Este es uno de los principales softwares para gestión de procesos de negocio, que desarrolla soluciones para facilitar el procesamiento de datos y el flujo de información entre las organizaciones. Es un programa que unifica todo el ecosistema de gestión de una empresa en un solo lugar.

Fue fundada en 1972 en Walldorf, Alemania, comenzando como un pequeño emprendimiento de cinco personas ex trabajadores de IBM y que actualmente se consagra como una empresa multinacional con más de 105.000 empleados en todo el mundo. Es el programa de gestión empresarial más utilizado, con más de 230 millones de usuarios en la nube, más de 100 soluciones que cubren funciones de negocio y la cartera de productos en la nube más grande de proveedores.

Con la presentación del programa original de SAP, se estableció el estándar global para el ERP, o planificación de recursos empresariales. Este es un software modular creado para integrar las funciones principales de los procesos comerciales centrales de una organización en un sistema unificado. El método consta de módulos los cuales cada uno se centra en una función empresarial esencial, como finanzas y contabilidad, recursos humanos, producción, etc.

Este estudio se realizó con el interés de conocer qué es el software SAP. De ese modo, comprender cuáles son sus características principales, el mercado donde se desarrolla, sus módulos, cómo se distribuye, su licencia, entre otros. Para ello, se recopiló información de distintas fuentes, que proporcionaron una orientación general y visión integral del tema a tratar.

SOFTWARE DE GESTIÓN SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS

El software de Sistemas, Aplicaciones y Productos, más conocido como SAP, es un programa informático de gestión empresarial que unifica todas las áreas de una organización en un solo lugar. Ventas, marketing, contabilidad, recursos humanos y los demás departamentos están metidos en un mismo sistema. Esta tecnología optimiza los recursos de la empresa y permite recopilar grandes cantidades de datos para procesarlos y ser de utilidad a las diferentes áreas.

SAP fue fundado en Alemania por antiguos empleados de IBM en el año 1972. Desde entonces, se ha convertido en el software de gestión empresarial más utilizado en el mundo, ofreciendo soluciones a múltiples niveles. Además, este programa está relacionado con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), pero 100% modular y configurable.

Es un sistema que se compone de módulos, que integran todos los departamentos de una empresa. Cada departamento puede tener acceso a uno o varios módulos, según las necesidades. Ellos pueden compartir datos entre sí, ya que trabajan sobre una misma base de datos. El programa soporta, prácticamente, todas las áreas en una escala global.

Además, la información es compartida en tiempo real entre los distintos módulos. Por ejemplo, si se producen ventas desde el departamento correspondiente, se informa automáticamente al almacén que prepara el pedido, o si un empleado obtiene una comisión se informa automáticamente a recursos humanos. Todo está conectado.

Los usuarios atacan al mismo servidor, que será el encargado de proporcionar la información actualizada a cada uno de ellos. Esto permite a los empleados trabajar coordinadamente de una forma más eficaz y productiva, reduciendo los errores y ahorrando tiempo.

A su vez, se caracteriza por ser un sistema enlatado, es decir, se comercializa a través de licencias de software, pero al mismo tiempo está hecho a la medida de las necesidades del cliente-empresa que lo va a utilizar; y también cuenta con un código abierto, ya que al estar compuesto por un conjunto de programas necesita códigos de programación, como señalan desde IEBS.

        CARACTERÍSTICAS GENERALES        

- Sistema a Medida: Es hecho a medida para un cliente en particular, satisfaciendo mejor sus necesidades.

- Sistema Enlatado: El software no va dedicado a un cliente en concreto, sino que va encaminado a cubrir las necesidades del mercado actual en un nivel más amplio. El sistema enlatado se comercializa a través de licencias de software. Las empresas adquieren un ERP enlatado hecho a medida a sus necesidades.

- Integral: Los datos y los procesos están integrados de forma que se pueden compartir entre los diferentes módulos. Esto permite trabajar de una forma más ordenada y eficiente, hacer un análisis más detallado del estado de tu negocio y mejorar la toma de decisiones.

- Escalable: Si la organización crece, el sistema de información integrado crecerá a su lado añadiendo nuevos módulos o desarrollando nuevas funcionalidades.

- Sistema de Código Abierto: Utiliza el lenguaje de programación ABAP, que es totalmente abierto. Esto quiere decir, que los usuarios pueden modificar el programa a su gusto o ver cómo funciona cualquiera de sus herramientas.

Características del lenguaje ABAP:

• Se puede programar orientado a objetivos
• No es un lenguaje complicado
• Está dirigido por eventos
• Preparado para entornos multilenguaje
• Tiene elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos operativos y acceso a base de datos.

MERCADO

SAP es un líder del mercado de software de aplicaciones empresariales, ayudando a organizaciones y empresas de todos los tamaños e industrias.

Al ser un sistema basado en licencias de uso, su costo es elevado, por lo que lo utilizan más las grandes empresas y las multinacionales. Sin embargo, el sistema cuenta con un módulo específico destinado a las pymes, denominado SAP Business One.

Ejemplos de áreas en las que se aplica:

• Materias primas, minería y agricultura
• Gas y petróleo
• Químicas
• Metalúrgicas
• Farmacéuticas
• Materiales de construcción, arcilla y vidrio
• Construcción pesada
• Servicios
• Consultorías y software
• Sanatorios y hospitales
• Sector público

MÓDULOS

El software SAP se compone de módulos, por lo que aporta soluciones específicas a diferentes departamentos de una organización.

Los módulos y submódulos más frecuentes de SAP son los siguientes:

1. Finanzas (FI) o Contabilidad

Sirve para el manejo de transacciones y operaciones financieras. Es el componente principal y está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

Submódulos:

• GL – Contabilidad general
• AP – Cuentas por pagar
• AR – Cuentas por cobrar
• BL – Contabilidad bancaria
• TAX – Impuestos
• AA – Contabilidad de activos fijos
• SL – Contabilidad financiera especial
• FM – Gestión presupuestaria
• TV – Gestión de viajes

2. Gestión de Costos (CO) o Contabilidad de Costo

Se usa para el manejo de la planificación financiera y la contabilidad. Organiza la información de los gastos de una empresa, utilizando los centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta información, junto con la información del componente de finanzas, permite realizar análisis detallados de optimización de costos.

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