ANALISIS Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA WEB PARA MEJORAR LA EVALUACIÓN DE CONTENIDOS DE LAS OFICINAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO:

ANALISIS Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA WEB PARA MEJORAR LA EVALUACIÓN DE CONTENIDOS DE LAS OFICINAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNS

PATROCINADOR:

OPRA ( OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN)

AREA USUARIA:

LAS DIFERENTES OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA.

PREPARADO POR:

ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA.

FECHA:

18/06/2017

REVISADO POR:

Wilder Valverde Alva

FECHA:

19/06/2017

APROBADO POR:

Econ. Luis Alberto Ruiz García

FECHA:

20/06/2017

REVISIÓN (Correlativo)

DESCRIPCIÓN

FECHA

(de la revisión)

01

Preparación de Acta de Constitución

19/06/2017

02

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca optimizar, a través de un sistema web (existente), la evaluación de contenidos de las oficinas académicas y administrativas de la UNS. Con ello, se busca tener un mejor control de las operaciones de sus variables de proceso y tener mejoras en el rendimiento del personal que se encuentra trabajando con el sistema.

Al finalizar el proyecto, las oficinas académicas y administrativas de la UNS contarán con un sistema que les ayude a optimizar el tiempo y los procesos que se realizan en ella.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado) 

1. Dirigir y ejecutar los procesos de formulación, evaluación y actualización de los planes estratégicos y Operativos, así como de los documentos de Gestión Institucional
2. Coordinar, consolidar, analizar y procesar la información estadística que se requiere en la Universidad para su difusión y aplicación en la gestión institucional, así como de la recopilación y gestión de la información para el procesamiento automático de datos.

1. Mejorar la automatización de procesos dentro de la universidad.
2. Mejorar la sistematización de la evaluación de las oficinas académicas y administrativas, emitiendo reportes e informes de las oficinas, lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces sencillas y amigables, como además llevar un control de estas.

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

1. Poner en marcha Sistema Web para mejorar la evaluación de contenidos con un presupuesto máximo de S/ 2,378.00 (Dos mil trecientos setenta y ocho nuevos soles)
2. Finalizar el prototipo de la optimización del proyecto en un máximo de 4 meses a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto.
3. Entregar un prototipo de la optimización del proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad,

1. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

1. La finalización del prototipo debe darse en un plazo no mayor a un mes.
2. El sistema debe ser cumplir con los requisitos básicos generales . Los cuáles se describen a continuación: Confiable, Interfaz amigable, Fácil uso, que cumpla con los criterios básicos de seguridad.

1. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

1.  Las mejoras que deben implantarse en el sistema comprenden la creación de nuevos módulos que administren el MOF Y MAPRO.
2. El funcionamiento del sistema debe ser limitado según el usuario que acceda a este.
3. Debe ser desarrollado en PHP , con un motor de base de datos MySql y el servidor Apache.
4. El modelado de procesos debe darse en el software Rational Rose .