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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

rrocioqpTarea25 de Mayo de 2021

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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA

 EN DESARROLLO

 AP01-AA1-EV02

MILTON DELGADO OQUENO

ANGEL DAVID SIERRA ROMERO

RAQUEL ROCÍO QUIROGA PINEDA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN (2281595)


CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CUNDINAMARCA-GIRARDOT

FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

INSTRUCTOR: NELSON LEONARDO RAMÍREZ

ABRIL 2021

Tabla de contenido

TITULO DEL PROYECTO 3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR3

JUSTIFICACIÓN4

OBJETIVO GENERAL 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS5

ALCANCE5

  1. TITULO DEL PROYECTO

Implementación de un Sistema de Inventarios en la Empresa Productos VITALPAN.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR

La principal falencia en VITALPAN es el control de los productos porque no tienen un inventario exacto de los productos y materias primas que entran y salen de la empresa esto genera desfalcos o descuadres y desconocimiento del estado real de pérdidas de mercancías evitando reducir esta problemática.

También se evidencia que no es posible saber si hay una mala implementación de materias primas o desperdicios de los mismos.

Actualmente en VITALPAN, los procesos de inventario son casi inexistentes, por lo tanto, la información no es clara, lo que conlleva a:

  1. No existe información confiable de las existencias de mercancía.
  2. Se dificulta la consulta de la información.
  3. Expone la información a pérdida, daño y otros.
  4. Aumenta el tiempo de realización de los procesos.
  5. Impone cargas adicionales al recurso humano.
  6. Dificulta la interacción con clientes y proveedores.

3. JUSTIFICACIÓN

Facilitar el ingreso de entradas y salidas de mercancías en un sistema de fácil acceso y así obtener información más exacta del día a día de sus productos, simplificando los procesos y mejorando la calidad de vida del personal involucrado en las distintas áreas de la empresa.

Debido a esta gran necesidad de cambio, se desarrollará la automatización de las actividades que se realizan en los diferentes procesos de la empresa, como es el registro de entradas y salidas.

El sistema que se desea desarrollar es de suma importancia porque con él se busca la optimización de los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo real la información de inventario, que a su vez permitirá controlar el inventario del almacén, lo cual facilitará saber con qué recursos cuentan la empresa, que materiales se han utilizado, con que material se dispone, y reducir perdidas de producto toda esta información es de suma importancia y la misma con la optimización de los procesos podrá ser suministrada de manera oportuna, confiable y veraz.

Los inventarios incluyen la cuantificación de materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancías para la venta, materias primas para ser consumidos en la producción. Una forma de contextualizar el inventario es como el capital en forma de material, ya que éste tiene un valor para las compañías, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que es de suma importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado.

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