Análisis y desarrollo de sistemas de información

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Organización Documental Digitalizada Del Área Contable De Mas Salud Ips Ltda.,

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Análisis y desarrollo de sistemas de información

Ficha: 2348648

Docente

Edith Olave

Piedecuesta Norte de Santander

Octubre 2021

TABLA DE CONTENIDO

Introducción....................................................................................................................................3

Mas salud ips....................................................................................................................................4

Planteamiento del Problema............................................................................................................5

Justificación ....................................................................................................................................6

Objetivo General..............................................................................................................................7

Objetivos Específicos.......................................................................................................................7

Alcance............................................................................................................................................8

Plantilla stakeholders.......................................................................................................................9

Especificación de requerimientos del software ………....................................................................12

Entradas, procedimiento y salidas ……...........................................................................................14

Conclusión …..................................................................................................................................15

Beneficiario del proyecto...............................................................................................................16

Impacto .………………………………………………………..…………..................................................................17

Restricciones, riesgos y resultados ……...........................................................................................18

Bibliografía ……….…………………………………………..…………..................................................................19

Introducción

El presente proyecto se enfoca en una problemática que tienen muchas empresas en cuanto a la organización de archivos físicos y más específicamente a las facturas. Aunque la empresa Mas Salud Ips, cuenta con un software contable, este no tiene almacenamiento digital de las facturas, lo que conlleva al apilamiento de muchas facturas físicas. Con la finalidad de sistematizar este proceso, nace este proyecto para sistematizar el proceso contable de la empresa, el cual se instalará como un instrumento de apoyo técnico y estratégico de la organización y almacenamiento de la facturación, en aras del logro de los objetivos y metas propuestas por el cliente, tendientes a la optimización de estos procesos

El modelo del software de sistema de información procura responder a las necesidades, aspiraciones y expectativas del cliente, teniendo a este como eje de transformación, ya que este será quien le dará el respectivo uso y por ende su aprobación.

Mas Salud Ips Ltda.

Es una empresa que surge de la amistad entre Claudia Padilla y Arturo Ariza, quienes en ese instante eran dependientes asalariados en empresas del sector salud. Conocedores de la oportunidad que se presentaba el mercado, deciden emprender con una distribuidora de medicamentos e insumos hospitalarios, tema que tanto les apasionaba y conocían desde hace más de 10 años.

Sin contar con los suficientes recursos económicos, tocaron puertas de proveedores de medicamentos regionales y estos creyeron en este proyecto. Así, empezaron a comercializar medicamentos e insumos hospitalarios desde una casa ubicada en la carrera 47 con calle 80 en la ciudad de Barranquilla, que luego se convirtió en oficinas y la bodega de la compañía.

Con el pasar del tiempo, Mas Salud IPS LTDA se consolidó comercialmente, a través de alianzas estratégicas, buen manejo de créditos y rotación de los productos, alcanzando el reconocimiento de sus clientes por la calidad de sus productos y excelentes servicios.

Años después, se cuenta con una edificación con más de 30 colaboradores y procesos enmarcados en la ley, distribuyendo los productos por la Región Caribe y parte del interior del país.

Hoy día, la organización continúa creciendo de manera organizada buscando adaptarse constantemente a los escenarios nacionales y globales, abordando los riesgos inherentes a sus procesos con un marcado enfoque en el cliente y su satisfacción.

Planteamiento Del Problema

En la actualidad las empresas se ven enfrentadas a un sin número de retos para poder mantenerse en un mercado cada vez más competitivo, uno de los más relevantes es desarrollar sus operaciones bajo una era digital basada en la innovación y la tecnología.  Por ello se hace cada vez más necesario crear un software para generar rentabilidad a los procesos de la empresa y por ende satisfacer de una manera más óptima las necesidades de los clientes logrando un posicionamiento y fidelidad por la marca.

Esta era digital ya ha tomado tanta fuerza que ya no es un elemento diferenciador, si no que se convirtió en un mecanismo para lograr eficiencia y eficacia a la hora de dar solución a las situaciones cotidianas de las empresas, el mismo entorno cambiante ha exigido la implementación de diferentes herramientas tecnológicas.

Mas Salud Ips Ltda., en una empresa dedicada a la comercialización y distribución de medicamentos e insumos hospitalarios, lo hace a través de diferentes procesos que se encuentran organizados por áreas, en la actualidad parte de la información documental se archiva físicamente, otra parte en un software y el resto en carpetas compartidas que se guardan en un servidor. Por lo tanto, nos vemos en la necesidad de sistematizar la información contable de la empresa, lo que nos lleva a la interrogante ¿Se podría diseñar un sistema interno que permita tener toda la información contable digitalizada, guardada y disponible para que cada área fortalezca y mejore su proceso

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