AUDITORIA Y PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENE MORENO[pic 4]

Facultad De Ciencias Contables, Auditoria, Sistema

de Gestión Y Finanzas

Carrera: Contaduría Pública

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AUDITORIA Y PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

INTEGRANTES:

• Aramayo Roca Melany         217003117
• Cusi Alvarado Cristhian
• Gamio Galarza José Mauricio                  217168000
• Lurici Fernández Virginia                          205053955
• Montero Chávez Abigail                            218137281

DOCENTE: LIC. CABRERA CAVERO JUAN CLEVER

SIGLA: CPA530

GRUPO: Q

SANTA CRUZ DE LA SIERRA – BOLIVIA

INDICE

1.        INTRODUCCIÓN        2

2.        PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS        3

3.        LOS OBJETIVOS DEL AUDITOR Y EL P.E.D.        4

AUDITORIA OPERATIVA        5

4.        ENFOQUE DE LA AUDITORIA        5

5.        EL CONTROL INTERNO        5

6.        ORGANIZACIÓN DEL SECTOR P.E.D.        6

FUNCIONES DEL PED        6

7.        ANALISIS Y PROGRAMACION        6

B) AUDITORIA POR MEDIO DEL COMPUTADOR        10

11.        USO DEL EQUIPO DE PED POR PARTE DEL AUDITOR        1

12.        PAPELES DE TRABAJO        2

13.        LA CAPACIDAD DEL AUDITOR        2

14.        RESUMEN        2

1. INTRODUCCIÓN

Para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.

La información presentada en los estados surge del previo procesamiento de datos originales en comprobantes y otras evidencias respaldatorias. Pueden ser:

1. Manual [pic 6][pic 7]
2. Semimecanica
3. Mecánica directa sin electrónica
4. Mecánica directa con electrónica
5. Mecánica indirecta[pic 8]
6. Electrónica

Los medios manuales, semimecanicos y mecánicos no ofrecen mayores problemas del auditor, quedan en registros, planillas, papeles de trabajo de la empresa, etc.

El problema es algo más complejo cuando se emplean medios electrónicos de procesamiento. En tales casos, además de no demostrarse ciertos cálculos por escrito, ocurre que un número de registros contables dejan de ser perceptibles al ojo humano por cuanto son llevados en cintas, discos y otros electos magnéticos, de los cuales solo periódicamente se preparan listados que demuestran sus saldos, en otros casos los listados preparados contiene la historia de las cuentas, con lo que el problema deja de ser tal dado que el auditor se encuentra en presencia de un elemento similar a las cuentas llevadas por medio de los otros sistemas.

1. PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS

El procesamiento electrónico de datos plantea problemas de diversa envergadura en cuanto a las posibilidades de verificar la información.

Existe cierta correlación entre la complejidad de los problemas que se plantean al auditor y el grado de utilización de los equipos computadores. Ello puede ser notado mediante el análisis basado en el PED que incluye las siguientes etapas:

1. Realización con la computadora de todas aquellas tareas administrativo-contable que representen un proceso repetitivo de gran volumen de información y cálculos técnicos de gran complejidad, sin que llegue a producirse una integración de procesos vinculados.
2. Se integran los archivos en los procesos afines y los programas de computadora que lo actualizan al procesar las transacciones.
3. Se unifican la interrogación todos los registros en archivos magnéticos de alta capacidad y los procesos se encadenan de tal modo que el ingreso de cada dato provoca modificaciones en todos los registros afectados.

1. Cuando las existencias se controlan por medio de registros mecánicos directos, las descargas se efectúan en base a las facturas emitidas
2. Cuando se emplean maquinas de tarjetas perforadas, la descarga se efectúa no en base a las facturas sino a la información utilizada por la misma maquina para tal facturación.
3. Cuando se emplean equipos de PED y los procesos se encuentran altamente integrados, la descarga de las existencias se produce también en base a la información empleada para preparar las facturas

1. Los sectores de la empresa ya no envían la información al sistema de computación de datos mediante comprobantes o formularios manuscritos, encontrándose ligados al mismo a través de equipos, de intercomunicación.

1. LOS OBJETIVOS DEL AUDITOR Y EL P.E.D.

AUDITORIA DE ESTADOS CONTABLES

El objetivo básico del auditor externo es opinar sobre la razonabilidad de los estados contables. Al auditor le interesa fundamentalmente la información sobre la que opina, teniendo la importancia secundaria, la forma en que tal información fue producida.

Podría decirse que el interés del auditor sobre la información lo debe llevar a tomar las precauciones para asegurar con un cierto grado de razonabilidad que:

1. Los datos ingresados al proceso son correctos y se encuentran aprobados
2. No se deje de procesar dato alguno
3. No se procesen otros datos que los ingresados
4. El resultado del proceso sea correcto
5. La información producida sea adecuadamente empleada para la preparación de los estados contables

AUDITORIA OPERATIVA

La situación del auditor operativo es diferente. Como el no se dedica opinar sobre la razonabilidad de los estados contables si no de evaluar la eficiencia de la gestión del ente.

Auditoría operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia en las operaciones, además de evaluar la calidad de las operaciones.

En cualquier de los dos casos mencionados, el auditor debe haber previamente obtenido cierto grado de capacitación.

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