Acta constitutiva de proyecto
Enviado por carlos miguel gonzales garcia • 8 de Octubre de 2015 • Documentos de Investigación • 674 Palabras (3 Páginas) • 1.105 Visitas
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Nombre del Proyecto: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO DE INGRESOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA SECRETARIA DE GOBIERNO
Fecha de inicio: 1 de enero de 2014
Fecha de término: 30 de enero de 2015
Rol | Nombre | Área estructural |
Patrocinador | Confidencial | Secretario de la entidad de gobierno |
Director del Proyecto - Líder | Victor Chamarro Garrido | Director General de Tecnologías de la Información y Comunicación de la Secretaría |
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Este proyecto surge por la necesidad de adecuar los procesos de la secretaría a nuevos procesos derivados de un cambio en la legislación de contabilidad gubernamental, a la obsolescencia de los sistemas actuales por falta de adecuación a las nuevas plataformas de hardware y software y a un cambio en la administración.
Los sistemas actuales que procesan las solicitudes de ingreso de las diferentes secretarías de gobierno no se adaptan a los estándares ni a la normatividad vigente. Razón por la cual se ha decidido desarrollar un sistema nuevo que satisfaga las necesidades legales y de procesos actuales.
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Objetivos: Diseñar e implementar el módulo de ingresos de un Sistema de Información que permita al ente gubernamental cumplir los objetivos de la LGCG.
Beneficios. Se obtendrá una alineación a los nuevos procesos y se cumplirá con las disposiciones de la LGCG.
Entregables. Se entregarán los siguientes productos:
- El documento de análisis del sistema para realizar el respectivo desarrollo.
- El código del software del módulo
- El reporte de resultado de las pruebas
- Los manuales del sistema
- Los cursos de capacitación del sistema
Factores críticos de éxito. Podemos considerar a los siguientes como aspectos que permitirán un exitoso cumplimiento de las metas del proyecto:
- La selección adecuada de los programadores
- El adecuado aprovisionamiento de los recursos
- La capacitación oportuna de los programadores
- El seguimiento adecuado a los avances del proyecto
- El establecimiento de una buena relación con el área de ingresos
Limitantes. Las limitantes son:
- El tiempo de entrega del proyecto
- El presupuesto asignado
Supuestos. Los supuestos son los siguientes
- Se debe minimizar el tiempo de los procesos
- Los procesos relacionados a la entrega de información deben ser en tiempo real.
- Se debe maximizar la información disponible para la creación de reportes.
- Se pretende homologar los criterios contables y administrativos.
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El patrocinador del proyecto | El titular de la Secretaría |
El director del proyecto | El titular de la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación de la Secretaría |
Los encargados de implementar el proyecto | El personal operativo de la dirección asignado al proyecto |
Los usuarios del proyecto | Las personas o departamentos que van a usar el módulo de software. |
Los beneficiados indirectamente por el proyecto | Los funcionarios de gobierno que percibirán la aprobación de la sociedad al simplificar y acelerar tramites de ciudadanos. |
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Como un estudio previo al análisis de riesgo se detectan que los siguientes eventos podrían causar un retraso en el proyecto.
Riesgo | Impacto Potencial (alto, medio, bajo) | Probabilidad Ocurrencia (alta, media, baja) |
Entrega de materiales fuera de tiempo | Medio | Media |
Falta de calidad de proveedores | Medio | Media |
Definición de Normativas técnicas en general | Alto | Media |
Falta de equipo para desarrollo (Hardware) | Medio | Media |
Falta de Licenciamiento | Alto | Alta |
Falta de capacitación de las herramientas específicas | Medio | Media |
Falta de coordinación en equipos de trabajo | Alto | Alta |
Tiempos de entrega fuera de cronograma | Alto | Alta |
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