Documento inicial del proyecto (Acta Constitutiva)

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DOCUMENTO INICIAL DEL PROYECTO

(Acta Constitutiva)

<Nombre del Proyecto>

Índice de contenido

Datos del proyecto        4

Introducción        4

Descripción del Problema        4

Propósito y Justificación        4

Objetivo        5

Estrategia        5

A. Modelo de Intervención        6

B. Alcance        6

C. Cronograma        6

D. Presupuesto        6

E. Adquisiciones        6

F. Riesgos        6

G. Premisas y factores críticos de éxito        6

Gestión del Proyecto        7

A. Junta Directiva        7

B. Líder del Proyecto        7

C. Equipo del Proyecto        7

D. Mecanismos de control de cambio        8

E. Actores Claves o Involucrados        9

Definición de Indicadores        9

Historial de Revisiones

1. Datos del proyecto

1. Introducción

<Descripción de los antecedentes y el contexto que impulsaron el desarrollo del proyecto>

1. Descripción del Problema

(Responde al ¿Por qué? es la razón de ser del proyecto, es decir, lo que el proyecto pretender cumplir y el problema que debe resolver)

<Descripción de la situación actual de la problemática que se presenta, como un vacío, necesidad o un requerimiento. Especificando el número de personas que se ven afectadas e indicando datos estadísticos que la soporten (si la información está disponible)>

1. Propósito y Justificación

<Exposición de las razones que impulsan el desarrollo del proyecto,  bondades y ventajas por el cual se realizará el proyecto e indicar quienes son los beneficiarios>

1. Objetivo

(Responde al ¿Qué? y del impacto esperado por el proyecto)

<Declaración de lo que se logrará con la ejecución del proyecto. Los objetivos deben ser medibles, alcanzables y realista según el tiempo. Los objetivos deben estar basados en entregables>

Recomendación: Utilizar la metodología SMART para la definición de objetivos.

Específico (Specific):debe ser absolutamente claro y preciso a través del indicador, sin ambigüedades ni interpretaciones, para lograr su comprensión y obtener mayores posibilidades de alcanzarlo.

Medible (Measurable):debe tener un indicador definido de tal manera que permita ser medible tanto durante el progreso del proyecto como al final de éste.

Acordados (Agreed): alcanzables y que todos estén de acuerdo que eso es lo que se quiere.

Realista (Realistic). El objetivo y su indicador deben ser realistas y relevantes en relación con el problema que el proyecto busca solucionar.

Tiempo (Timely). El objetivo y su indicador deben ser acotados en el tiempo, debe tener un calendario y una fecha de entrega, con fechas intermedias para obtener resultados parciales.

1. Estrategia

(Responde al ¿Cómo?)

<Incorpora una breve descripción de los siguientes aspectos: (a) Modelo de intervención, (b) Alcance (productos más importantes) y límites del alcance (lo que no producirá el proyecto), (c) Cronograma resumido de hitos, (d) Presupuesto resumido, (e) Adquisiciones,  (f) Riesgos, (g) premisas (o supuestos) y factores críticos de éxito>

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