Acta Constitutiva del Proyecto

Autor

Versión

Fecha

Comentario

Marco Antonio Sotelo Pérez

2.0

Mayo 31, 2018

Correcciones

José de Jesús Tovar Rocha

3.0

Junio 1, 2018

Correcciones redacción

Marco Antonio Sotelo Pérez

3.5

Junio 2, 2018

Correcciones Áreas funcionales involucradas

Nombre del Proyecto:

• Sistema de Gestión de Ventas y Embalaje “Zupapo”

Miembros Interesados:

• Edgar Nicolás Sánchez Sánchez
• Gómez Campos Josué Jonathan
• Ayala Torres Ulises
• Sotelo Pérez Marco Antonio
• Ramos Navarrete Norma Victoria
• Tovar Rocha José de Jesús
• Juan Antonio León López
• Juan Reynoso Neri
• Ismael Pérez Mena
• Domingo García Ornelas

Objetivo:  

Optimizar los procesos de embalaje del cazado a través de un sistema web que se llevara a cabo en el periodo de mayo-agosto de 2018.

Problemática

Actualmente la empresa Zupapo vende calzado en el mercado mayorista. Pero su cartera de clientes es muy pequeña, al ser una empresa nueva en el mercado sus procesos de embalaje y ventas no están automatizados, lo cual provoca una pérdida de tiempo, clientes y dinero.

En este momento los medios de difusión utilizados por la empresa se encuentran muy obsoletos ya que su único medio de publicidad es el periódico.

Justificación:

Se implementará un sistema web para automatizar la venta y el embalaje de los productos, así como difundir la imagen de la empresa, logrando así aumentar la cartera de clientes de esta empresa.

Propósito:

Con este proyecto se aplicarán conocimientos y herramientas en un sistema web, con lo cual generara nuevos prospectos de cliente, ventas, registros de nuevos usuarios y también contara con marketing digital como un medio mas para promocionarse.

Se realizará la gestion de un proyecto para el desarrollo de una empresa, su estructuración y automatización de procesos. Se diseñará un sistema web para la automatización de dichos procesos.

 A continuación, se muestra una lista de los puntos a realizar:

• La gestión de proyecto (para la planeación y control del proyecto).
• Plan de negocios (estructurar la empresa).
• Plataforma e-commerce (para automatizar los procesos de venta).
• Forma de pago (con PayPal).
• Infraestructura (montar el sitio en una RaspBerry y en un hosting).
• Presentación (presentar el proyecto para el cierre del mismo).

Requerimientos de Aceptación

Entregables a obtener

Descripción general de requerimiento de aceptación

1. Gestión de Proyectos

• Se realizarán todos los documentos necesarios para llevar un control del proyecto en general. De los grupos de procesos siguientes:
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Control

• Cierre

1. Plan de negocios

• Se llevará a cabo la realización de la estructura de la empresa asi como el marketing digital.

1. Plataforma E-commerse

• Se deberá realizar la parte del Back-End para el administrador asi como la parte del Front-End que es para la vista del usuario.

1. Forma de pago

• PayPal será la forma en que el usuario podrá pagar sus compras realizadas.

1. Infraestructura

• Se obtendrá el servidor web para el funcionamiento del sitio web en internet y se realizará un respaldo en servidor local
• Se conectará el RaspBerry para montaje del servidor.

1. Presentación

• La presentación estará diseñada en Power Point o alguna otra plataforma para diseñar presentaciones.
• La presentación debe tener una explicación clara y concisa comprensible para los interesados del proyecto.
• El lugar dónde se llevará acabo la presentación será definido por el cliente y los profesores.

Áreas funcionales involucradas

Entregable

Participante

Responsabilidad

Gestión de Proyectos

Juan Reynoso

Norma Ramos

• Se llevará a cabo en tiempo y forma todas las actividades correspondientes a los requerimientos del cliente y lo visto con el PMP de acuerdo al PMBOK

Plan de negocios

Ismael Pérez

Marco Sotelo

José Tovar

• Se llevará a cabo la realización de la estructura de la empresa y cuál va a ser la dinámica del negocio para posteriormente aplicarla en el sitio con el gerente de programación.

Plataforma E-commerse

Ulises Ayala

José Tovar

Ismael Pérez

• Se deberá realizar la parte del Back-End para el administrador con la ayuda del gerente de programación web, así como la parte del Front-End que es para la vista del usuario con ayuda del Gerente de diseño Web.

Forma de pago

José Tovar

Ismael Pérez

Marco Sotelo

• Se hará la conexión con PayPal con ayuda del Gerente de programación web y el consultor de desarrollo.

Infraestructura

Domingo García

Josué Gómez

• Se realizará un respaldo del sitio en la computadora que servirá como servidor local.
• Se montará el sitio en el RaspBerry para la presentación del proyecto.

Presentación

Norma Ramos

José Tovar

Ulises Ayala

Josué Gómez

Marco Sotelo

Juan León

Domingo García

Juan Reynoso

Ismael Pérez

• La presentación estará diseñada en PowerPoint con una explicación clara y concisa con la ayuda del Gerente de documentación.
• El PMP discutirá con los PMP’s de otros equipos sobre el Coffe Break
• El lugar dónde se llevará acabo la presentación será definido por los profesores.
• La vestimenta será discutida entre los integrantes del equipo de acuerdo con las normas que los maestros indiquen.

Supuestos Generales

• Se cuente con el equipo de computación con el cual sea capas de ejecutarse el sistema elaborado.

• Recabar datos necesarios para poder implementar y asi solucionar el problema identificado

Fuera del Alcance

1. Mantenimiento de la plataforma
2. No se proporcionarán capacitaciones especiales para el uso del sistema web.
3. Alojamiento en un servidor web.

Recursos Estimados

Firmas de Aprobación

Puesto

Nombre

Firma

PMP

Ramos Navarrete Norma Victoria

_________________________

Consultor de Telecomunicaciones

Domingo García Ornelas

Consultor de Integración

Juan Antonio León López

Consultor de Administración de Proyectos

Juan Reynoso Neri

Consultor de Desarrollo Web

Ismael Pérez Mena

Consultor de Desarrollo Web

Ismael Pérez Mena

FECHA de Aprobación:

01/06/18