Acta constitutiva del proyecto Desenganche PeopleSoft

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO DESENGANCHE PEOPLESOFT

Antecedentes Generales

Por lineamientos corporativos se orientó la Administración de Personal, Selección, Desarrollo y Datos sobre la trayectoria del Trabajador dentro de la Empresa hacia PeopleSoft Corporativo Versión 8 y en esa oportunidad de desarrollo Interfaz entre el liquidador local (PeopleSoft Versión 7) y la Versión Corporativa. Por la negociación realizada con el Banco es necesario deshabilitar ese vínculo con PeopleSoft Versión 8 y activar estas funcionalidades en PeopleSoft Versión 7.

CÓDIGO FECHA REVISIÓN

OGD666

Octubre/2009

01

REALIZADO POR FECHA FIRMA

LIDER DEL PROYECTO

14/04/2011

REVISADO POR FECHA FIRMA

GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS

20/04/2011

APROBADO POR

FECHA

FIRMA

PATROCINADOR

24/04/2011

ÍNDICE

1 INFORMACIÓN GENERAL

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

3 RESUMEN EJECUTIVO

4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

5.3 ASUNCIONES

5.4 RESTRICCIONES

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

8 PRESUPUESTO

9 RECURSOS

10 RIESGOS

11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

11.2 RESPONSABILIDADES

12 RESPONSABILIDADES

13 APROBACION DEL ACTA………………………………………………………………………

1. Información General

Enunciado del proyecto: DESENGANCHE PEOPLESOFT

ID del proyecto:

OGD666

2. Interesados del proyecto:

Cargo

Nombre/Organización

Teléfono

E-mail

Vicepresidente de División. Patrocinador ########## XXXXXX@hotmail.com

Gerente de Planificación y Proyectos RRHH Gerente/Líder del Proyecto ########## XXXXXXXX@gmail.com

Gerente de Servicios al Personal Coordinador de Área Funcional ########## XXXXXXX@gmail.com

Gerente de Sistemas Líder Técnico ########## XXXXXXXX@gmail.com

Gerente Seguridad Informática Responsable de Seguridad ########## XXXX@gmail.com

Gerente Administración de Base de Datos Responsable de Base de Datos ########## XXXX@gmail.com

Gerente de Control y Administración de Proyectos Responsable de Control y Administración de Proyectos ########## XXXX@gmail.com

3. Resumen Ejecutivo

El alcance de este documento es proporcionar los elementos técnicos – funcionales necesarios para la toma de decisiones con respecto a la consecución y uso de los sistemas tecnológicos de gestión de recursos humanos, evaluando posibles escenarios de cambio y permanencia en los módulos actuales del sistema corporativo aurhum y el sistema local de nómina desarrollado con el software peoplesoft versión 7.00

4. Justificación del Proyecto

Actualmente existen dos sistemas de gestión de recursos humanos, la versión vía web desarrollada en el software peoplesoft versión 8.0 desarrollado por Altec México y adaptado en Venezuela por un equipo corporativo técnico – funcional, colocado en producción en el año 2001. Contiene el registro de data del módulo de administración de personal y vía interfaz se comunica con el sistema local, además tiene los modelos corporativos de gestión como formación, gestión de directivos, gestión de personas y personal en asignación internacional. El sistema versión local esta desarrollado en una versión del software de peoplesoft versión 7.00 cliente – servidor es una adaptación realizada y modificada para el cálculo, interfaces de abono y de salida de todos los procesos de pagos y beneficios que reciben los empleados del Banco de Venezuela, se requiere unificar toda la información en un sistema y separarse de la dependencia de Altec México debido a la negociación del banco.

5. Descripción del Proyecto

5.1. Descripción del Proyecto

El propósito principal del proyecto es garantizar la continuidad de la operativa del área de Recursos Humanos, toda vez que el aplicativo local utilizado para la Administración de los Trabajadores de Banco de Venezuela (PeopleSoft versión 7.00), independice su funcionalidad del Sistema Corporativo AURUM.

5.2. Alcance del Proyecto

Es necesario rehabilitar las funcionalidades del aplicativo en su Versión 7 para que todos aquellos procesos y opciones que se realizaban por PeopleSoft Versión 8 se hagan a partir del momento en que entre a producción las adecuaciones en la Versión Local.

Estos cambios afectarán únicamente los Módulos de Administración de Personal, Selección, Desarrollo, Carga Masiva de Incrementos Salariales, Manejo de Retroactividad de Sueldo, Cálculo de Remuneración Anual y Árbol de Seguridad, Manejo de Posiciones, la Definición de Perfiles de Usuario, Instalación de PeopleSoft 7 en puestos de trabajo, Incorporación de Auditoria en Tablas que manejen Datos Sensibles y agrupar y adecuar procesos que se activan al momento de ejecutar la Interfaz Diaria o General de PeopleSoft 8 Versión Corporativa hacia PeopleSoft Local Versión 7.

Se Habilitarán y verificarán las funcionalidades de las Opciones de la Versión Local de PeopleSoft que están enfocadas básicamente a la Administración del Personal.

5.2.1. El Proyecto Incluye

Descripción Funcionalidad a Implementa

• Incorporación de Auditoria a todas aquellas tablas que manejen Data Sensible.

• Actualización de Matriz de Usuario y sus Perfiles de Acceso

• Incorporar función de Inclusión y Actualización en los Paneles:

.- Datos Personales y Datos Cargos (Módulo de Administración de Personal).

.- Datos Básicos de Familiares (Módulo de Póliza H.C.M).

• Consulta, Actualización e Inclusión de los Datos Correspondientes a la Formación del Personal:

.- Cursos, Inscripción de Sesiones de Cursos

.- Manejo de Lista de Espera

.- Historial de Formación impartida al Personal.

• Elaboración de Programa para el cálculo de la Remuneración Anual de los Trabajadores.

• Habilita Funcionalidad de Árbol de Seguridad y Manejo de Departamentos.

• Trasladar funcionalidad del Manejo de Retroactividad de Sueldo a PeopleSoft 7 ya que actualmente lo maneja el proceso de la interfaz entre PeopleSoft 8 y PeopleSoft 7.

• PeopleSoft 7 realiza el manejo y control de los Expedientes de los Trabajadores a través de su Módulo de Archivos, sin embargo es la interfaz entre PeopleSoft 8 y PeopleSoft 7 la que actualmente realiza la carga inicial del expediente y de la opción que manejará el control de entrega de recibos para el Trabajador. Dicha funcionalidad tiene que ser trasladada en su totalidad a PeopleSoft 7 Versión Local.

• Desactivar Triggers de Base de Datos

• Desactivar Shell Script del Crontab

• Programar Opción para Carga Masiva de Aumentos Salariales

• Habilitar Opciones y campos del Menú de Selección de Personal

• Manejo de Posiciones

Aspectos Generales a considerar, dentro del alcance del Proyecto

• Garantía de la continuidad de los sistemas para los pagos establecidos por Ley y Contratación Colectiva de Trabajo, a través de un soporte tecnológico disponible permanentemente 24 *7.

• Garantizar la existencia de los históricos recopilados en cuanto a pagos y datos personales obtenidos hasta la fecha, ya que constituyen información fundamental de los expedientes de los empleados.

• No perder las funcionalidades desarrolladas hasta la fecha

• De no contar con las funcionalidades desarrolladas en PeopleSoft Versión 8 para la utilización de los modelos corporativos, poseer la data existente en esos módulos.

• Sistema de administración de personal que permita interacción diaria con los sistemas de pago y control desarrollados en la versión local

• Posibilidad de seguir desarrollos satélites que alimenten a la nómina y que sean administrados por la información introducida en administración de personal.

• Perfomance satisfactorio que responda al crecimiento de las personas que realizan la inclusión y/o actualización de data, de 13 personas en promedio actual se pasaría a unas 60 personas promedio.

• Accesos de administradores completos para la carga y verificación de los procesos de definición y pagos.

• Sistema de consultas e informes suficientes para generación de indicadores.

• Sistema que alimente a través de interfaces los sistemas de autogestión del Portal Corporativo.

• Manejo de seguridad a través de nuevos perfiles de seguridad.

• Manejo de árbol de seguridad para creación y actualización del listado de departamentos (centros de costos) de la organización.

• Interacción con los diferentes sistemas de entrada y salida (caja de ahorro, altair, fideicomiso, oracle finanzas, entre otros) de nómina y contabilidad.

5.3. Asunciones

Supuestos del proyecto:

Disponibilidad de Recursos por

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