Administracion De Proyectos Colavorativo 1

INTRODUCCION

La gestión de proyectos se encarga de organizar y administrar recursos de con miras a que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo establecidos.

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

En la última década se han presentado cambios en todos los sectores económicos, especialmente en el Desarrollo de Proyectos se ha transformado de un modelo de gestión tradicional de proyectos a, modelo de La Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office), cuenta con el apoyo de herramientas informáticas, profesionalizan, automatizan y consolidan su manejo.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados.

UNIDAD 1: CONCEPTOS BÁSICOS

Lección 1. Visión general de la dirección general de proyectos

En años anteriores Gestión de Proyectos como asignatura o materia no se mencionaba en las instituciones. En vista de buscar vías para mejorar nuestra vida cotidiana y crecer empresarialmente se ha visto en la necesidad de implementar la materia o asignatura y hoy en día ya se le ha dado gran importancia que ya tenemos en los avances de la tecnología como son los postgrados y maestrías en Gestión de Proyectos.

Ahora con la ayuda de herramientas informáticas utilizadas los equipos de proyectos, para mejorar el desarrollo y calidad del proyecto, se llega a obtener la certificación ISO, que es lo que buscan varias empresas, pero este sello no garantiza nada; solamente con el proyecto ISO, los empresarios ven las fallas y las debilidades de su empresa.

Lección 2: principal rol de la estructura del proyecto

1. Contexto y motivadores de negocio

Para la transformación o cambio de una entidad, se debe analizar su modelo de gestión, en este caso se apoyo en la implementación del direccionamiento estratégico y seguimiento de la gestión con el balance scoredcard. Que son mediciones que llevan a los resultados se diseño los procesos con la certificación ISO 9000, pero se presentó un problema debido a que se debían integrar a otras entidades las cuales participan con la empresa en los procesos de prestación de servicios.

Estos problemas se analizaron y se tomó la decisión de adoptar e implementar la arquitectura empresarial de software orientada a servicios, que conllevó al proyecto SIREP 2.

Para lograr el éxito empresarial se debe capacitar a cada individuo de la empresa, para que esta sea modelo a nivel nacional y sea prospera financieramente.

Para una muestra y tener como ejemplo tenemos la Alcaldía de Palmira, que inició su proceso de certificación hace ya dos años, donde los asesores verifican los hallazgos encontrados y estos sirven para mejorar las condiciones de la empresa pública, al momento todo el personal lo están capacitando de acuerdo a sus labores a realizar, hoy en día podemos decir que las empresas grandes multinacionales el éxito lo logran dependiendo del grado de su capacitación.

Lección 3: Enfoque y beneficios de la dirección de proyectos

La Gestión tradicional dice que muchas empresas, por ejemplo la empresa pública en el caso de Alcaldía y Gobernaciones que el proyecto o que los proyectos no son viables sino tienen presupuesto sin importar el impacto social que este representa para la comunidad y que llegado al caso pudiera ser una solución de vida de bienestar a una comunidad.

“La administración de proyectos ha evolucionado hasta convertirse en una disciplina compleja que no solamente se enfoca en la gestión del proyecto con el enfoque tradicional de los tiempos y recursos involucrados. El nuevo enfoque de la administración de proyectos de acuerdo al PMI (Project Management Institute), incluye una serie de áreas que requieren un gestión estructurada y que asegure la finalización adecuada de los proyectos de su organización en tiempo, costo, alcance y calidad. ”

Fig. Enfoque Integral del proyecto.

La importancia del nuevo enfoque de Gestión de Proyectos radica en la evaluación integral del proyecto, donde se involucra todas las áreas de la entidad, que se está analizando, planteando los riesgos o problemas causales del proyecto. La Oficina de Gestión de Proyectos, posee las herramientas básicas que permiten evaluar, cuantificar, calificar las áreas involucradas en el proyecto, el equipo del proyecto y los directivos del proyecto.

Lección 4: Procesos de estimación

La gestión integrada de proyectos en épocas anteriores era desconocida, el mundo comenzó a ver su importancia en las últimas cuatro décadas, madurando mediante un conjunto de técnicas y disciplinas, y al tener resultados las empresas con sus empresarios han ido mejorando cada día más debido a su resultados financieros y económicos.

La gestión integrada de proyectos es planificar administrar los recursos humanos, físicos y monetarios, los cuales nos llevan a hacer cambios y decidir sobre el proyecto.

Los recursos nos llevan a la eficiencia y a la eficacia para poder planificar un proyecto.

Se puede decir que un proyecto es la unión o enlace entre los recursos humanos y no humanos. La unión de estos nos lleva a obtener el recurso que se quiere llegar.

Como todo sistema dinámico tiene un ciclo de vida, no se puede confundir con el ciclo de vida de un producto o sistemas con el ciclo de vida de un proyecto. El ciclo de vida de un proyecto se compone de 5 fases, las cuales son: concepción o la viabilidad del proyecto, definición del proyecto, implementación, de operación, de desactivación o abandono.

La fase de concepción: Es el estudio de factibilidad, donde se sabe si hay recursos y si se puede seguir el proyecto.

La fase de definición del proyecto: diseño detallado de las hipótesis básicas del proyecto, para determinar la rentabilidad.

Entre la segunda y tercera fase se presenta una interfase donde coexisten y se hacen simultáneamente, las operaciones del diseño y ejecución del proyecto.

La fase de operación corresponde a la fase de realización del proyecto.

La fase de declive o abandono, debe planearse como mucho cuidado, para que no presente grande desviaciones el proyecto, y algunos equipos la toman como un sub proyecto.

La gestión integrada de proyectos tiene sus ventajas, como. Permitir desde que se inicia el proyecto hasta que se materializa. Lleva un coordinador del proyecto para hacer los avances necesarios, Se dirige la contratación desde que se inicia hasta que termina todos los procesos de negociación. Se planifica el proyecto teniendo en cuenta como base el presupuesto para realizarlo. Supervisar la fase de diseño y la de ejecución. Hay que tener en cuenta estos parámetros que son vitales la realización de estos estudios para el diseño y la ejecución del proyecto es decir en que momento se da el inicio para ejecutarlo.

En Cuba es un país organizado, donde se manejan o se dirigen muy bien los recursos para ser aprovechados en los proyectos sociales, y de inversión social.

Para una muestra tenemos como ejemplo la educación que es modelo en el mundo y en este caso formando profesionales no solo para Cuba sino para el mundo. Porque sus recursos son aprovechados en los proyectos de educación e investigación.

Cuba ha avanzado en los proyectos de investigación debido a su motivación y esto ha llevado a presentar cambios en la población, todos para mejorar. Y el gobierno cubano a través de su dirección realiza cambios para mejorar.

Dentro de los costos del proyecto nunca hay que mirarlos como el más económico, que el recurso sea mínimo sino que sea lo mejor o la inversión o el recurso necesario para realizar un proyecto de calidad, que sea el mejor. Y que esté de acorde con todo lo previsto y lo necesario.

Es muy importante el cambio de mentalidad mientras que este cambio no se realice en los seres humanos no avanzaremos dentro de nuestra proyección, porque no cambiamos y muchas veces esperamos que el cambio lo hagan otras personas y no nosotros, es de anotar que el primero que tiene que hacer el cambio soy yo, debido que no puedo esperar a que otros lo hagan por mi, si tu haces lo que estas haciendo durante toda tu vida y no cambias siempre vas ha estar igual, pero si cambias tu vida va a cambiar personal y socialmente ante nuestra comunidad.

Lección 5: Definición del requisito del servicio o producto

Cualquier proceso que yo vaya a ejercitar es necesario evaluar y estudiar las características del servicio, para saber a que proceso debo aplicar para iniciar el proyecto, de acuerdo a las características o reglamentos exigidos.

La empresa Informática, tecnología y Servicios C.A., que por medio de los empleados de una empresa me dio cuenta de la mejora continua

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