Administracion De Proyectos Unidad 1

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INGENIERÍA INDUSTRIAL

CLAVE INU-0401

1-2-4

HORAS TEORÍA-HRAS. PRÁCTICA-CRÉDITOS

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO:

PLANEARÁ, ORGANIZARÁ, INTEGRARÁ RECURSOS, DIRIGIRÁ Y CONTROLARÁ UN PROYECTO EN TIEMPO Y COSTO

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ.

TEMARIO

UNIDAD I

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

1.1 DEFINICIÓN DE PROYECTO

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1.3 PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

1.3.1 DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

1.3.2 LA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

1.3.3 LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO

1.3.4 ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS

1.4 ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1.4.1 RELACIONES DE PRECEDENCIA

1.4.2 RELACIONES SECUENCIALES

1.5 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

1.6 CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT

UNIDAD II

REPRESENTACIÓN DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED

2.1 REDES DE ACTIVIDADES

2.1.1 ELEMENTOS DE UNA RED

2.1.2 REDES CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS

2.1.3 REDES CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS

2.2 ANÁLISIS DE REDES DE ACTIVIDADES

2.2.1 CPM

2.2.2 PERT

2.3 CÁLCULOS DE LA RUTA CRÍTICA

2.3.1 DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA

2.3.2 DETERMINACIÓN DE LAS HOLGURAS

2.4 PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ.

UNIDAD III

OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES

3.1 RELACIONES COSTO-TIEMPO

3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO

3.1.2 MÉTODO DE REDUCCIÓN POR CICLOS

3.1.3 MÉTODO DE APROXIMACIÓN DE SIEMENS (SAM)

3.2 ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

3.2.1 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

3.2.2 BALANCEO DE RECURSOS

UNIDAD IV

CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO

4.1 CONTROL: IMPORTANCIA Y MÉTODOS DE CONTROL

4.1.1 GRÁFICAS DE AVANCE

4.1.2 GRÁFICAS DE RENDIMIENTO

4.2 CIERRE DEL PROYECTO

4.2.1 OBJETIVO DEL CIERRE DEL PROYECTO

4.2.2 ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

4.2.3 INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

4.2.4 EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ

BIBLIOGRAFIA

1.- ANGUS, ROBERT B Y GUDERSEN. NORMAN A.

“PLANNING, PERFORMING AND CONTROLLING

PROJECTS”

PRENTICE HALL. N.J 1997

2.- BAKER, SUNNY.

“ADMINISTRE SUS PROYECTOS”

PRENTICE HALL. MEXICO.

3.- CLELAND, D.I.

“PROJECT MANAGAMENT”

Mc. GRAW-HILL. N.Y. 1999

4.- CLELAND, D.I Y KING WILLIAM R.

“MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”

CECSA. 1990

5.- COLMENAR, A., CATRO, M. A., PEREZ, J. Y VARA, A.

“GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

2002”.

ALFAOMEGA. 2003

6.- DUNCAN, WILLIAM R.

“ A GUIDE TO THE PROJECT MANAGAMENT BODY OF

KNOWLEDGE”.

PROJECT MANAGAMENT INSTITUTE USA. 1996

7.- EPPEN, G. D., GOULD, F. J Y SCHMIDT, C. P.

“INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES EN LA CIENCIA

ADMINISTRATIVA”

PRENTICE HALL. MEXICO 1992

8.- HAYNES, MARION E.

“ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: DESDE LA IDEA

HASTA LA IMPLANTACIÒN”

IBEROAMERICANA. MEXICO. 1997

9.- HILLIER, F. S. Y LIEBERMAN G. J.

INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES

Mc. GRAW-HILL MEXICO 1997

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ

10.- KERZEN, H.

“PROJECT MANAGAMENT: A SYSTEM APPROACH TO

PLANNING, SCHELUDING AND CONTROLLING”.

VAN NOSTRAND REINHOLD. N. Y. 1992

11.- MONTAÑO, AGUSTIN.

“INICIACIÓN AL MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO”

TRILLAS, MÉXICO. 1991 PRIMERA REIMPRESIÓN DE LA

CUARTA EDICIÓN.

12.- OLSON, D. L.,

“INTRODUCTION TO INFORMATION SYSTEMS PROJECT

MANAGAMENT”

Mc. GRAW-HILL N.Y 2001

13.- WOODHEAD, RONALD W. Y ANITELL, JAMES M.

“METODO DE LA RUTA CRÍTICA Y SUS APLICACIONES A

LA CONSTRUCCIÓN”

LIMUSA.

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ.

UNIDAD I

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

1.1 DEFINICIÓN DE PROYECTO

Conjunto de escritos, cálculos y dibujos, que se hacen para dar idea de cómo ha de ser, lo que va a costar y cómo se va a administrar una obra de arquitectura o ingeniería.

Es un conjunto de tareas interrelacionadas entre sí que tienen un inicio y un final bien definidos.

Tradicionalmente un proyecto se puede ejemplificar por medio de una red de actividades, la cual es la representación de dos aspectos muy particulares de cualquier proyecto, que son:

A) Una relación de precedencia entre las diferentes actividades del proyecto y,

B) La duración y el costo de cada actividad.

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

En muchos casos, los administradores tienen la responsabilidad de planear, programar y controlar proyectos que constan de numerosos trabajos o tareas separadas que son llevadas a cabo por diversos departamentos, personas, etc.

Fundamentalmente, la administración de proyectos incluye las funciones básicas de planeación, programación, ejecución y control.

La fase de planeación:

Consiste en listar las actividades o trabajos que deben realizarse para llevar a cabo un proyecto.

La fase de planeación es la concepción de un trabajo a realizar de tal manera que obtengamos beneficios

La fase de programación:

En esta fase desglosamos detalladamente todo el plan del proyecto.

Debemos hacer una lista de las actividades a realizar según el orden necesario para su realización.

APUNTES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ING. IRENE VALDIVIESO HERNÁNDEZ

En esta fase después de hacer el listado, debemos anexar los requerimientos de costos (dinero) y recursos (maquinaria, mano de obra, equipo, etc.), que se van a necesitar para cada una de las actividades del proyecto.

Con frecuencia estos proyectos son tan grandes y/o tan complejos que no es posible que el administrador tenga en mente toda la información relativa al plan, al programa y al avance de su proyecto. en estas situaciones, las técnicas denominadas PERT (Program Evaluacion and Review Ttechnique) (es decir, técnica de evaluación y revisión de proyectos) y CPM (Critical Phat Method) (método de la ruta crítica) han demostrado ser extremadamente valiosos para ayudar a los administradores en la responsabilidad de proyectos.

En proyectos como estos, los administradores deben programar y coordinar las diversas tareas o actividades, con el propósito de terminar a tiempo el proyecto completo.

Un factor que complica la realización de esta tarea, es la interdependencia entre actividades; por ejemplo, algunas actividades dependen de la terminación de otras para poder arrancar.

Cuando se tienen proyectos que pueden tener hasta varios cientos de actividades, es fácil darse cuenta por que los administradores de proyectos buscan procedimientos para ayudarse a contestar preguntas como las siguientes:

1.-¿Cuál es el tiempo total que se requiere para terminar el proyecto?

2.- ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y terminación de cada actividad específica?

3.- ¿Qué actividades son “críticas” y deben terminarse exactamente según lo programado para poder mantener el proyecto dentro del programa?

4.- ¿Cuánto se pueden demorar las actividades “no críticas” antes de que ocasionen demoras en el proyecto total?

La fase de ejecución y control:

En esta fase se realizan físicamente las actividades programadas; una vez que se están llevando a cabo, se supervisan y, si no se están llevando a cabo conforme a lo descrito, entra la fase de control, que es una revisión de la diferencia entre la actuación real y la programada.

El análisis y corrección de esta diferencia

...