Proyectos act 1

Objetivos:

1. Conocer y analizar las diferentes técnicas para la administración de un proyecto y sus riesgos, identificando los tipos de riesgos, sus métodos de análisis y el diseño de un plan de contingencias por medio del desarrollo e integración de una propuesta de proyecto.

Desarrollo:

1.        Leí y analicé toda la información del Módulo IV proporcionada en la plataforma, poniendo mayor énfasis en los temas referentes a la actividad.

2.        Discerní los objetivos necesarios para elaborar mi ejercicio.

3.        Revise con atención las instrucciones de la actividad.

4.        Siguiendo con el desarrollo de cada uno de los puntos solicitados, analizando y deduciendo que es lo que se pide en cada rubro, procediendo

5        Ya entendidos estos puntos, procedía a describir y plantear mis observaciones para cada uno de ellos, por lo que fue necesario apoyarme en fuentes bibliográficas complementarias a los temas en referencia.

6.        Para el primer punto, fue necesario describir y evaluar los riesgos más significativos para mi proyecto por medio del desarrollo de una  tabla cualitativa

7.         Posteriormente y con base en lo descrito, identifique la probabilidad de ocurrencia y su impacto significativo de acuerdo a mi percepción y experiencia en este tipo de riesgos. Simultáneamente identifique y describí 3 problemas que consideré que causan fallas en el desarrollo de mi proyecto.

8.        Luego, de acuerdo a la literatura consultada, realice un análisis de la situación por medio de un  Análisis de Sensibilidad, en cual corresponde a un método cuantitativo, en el que expuse y desarrolle 3 premisas.

9.        Para el punto 2, fue necesario elaborar un plan de respuesta al riesgo identificado en la tabla cualitativa, en el que  incluí la  designación del administrador de riesgos, los recursos requeridos y quienes se encargarán de su aprobación y comunicación.

10.        Al término del ejercicio, analicé toda la información recopilada y estructuré un punto de vista personal sobre la importancia que deriva de realizar un análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, las técnicas aplicables para la administración de proyectos y la utilidad de saber identificar los tipos de riesgos para el diseño de un plan de contingencias.

Resultados:

1. Método Cualitativo.

a. Tabla cualitativa de evaluación de riesgos.

b. Probabilidad de ocurrencia muy significativa y un impacto también significativo: 

Decisiones imprecisas y  objetivos débilmente definidos.

Considerando la información analizada, se puede identificar que la probabilidad que se tenga una ocurrencia muy significativa contribuye a un porcentaje muy alto, ya que si existe incertidumbre en la toma de decisiones por falta de información para las diversas etapas del proyecto (Diseño, Planeación, Desarrollo, Puesta en marcha y Operación) tendremos riesgos latentes y potenciales por la imprecisión de la información. Al no definir claramente los objetivos, se tendrá un impacto significativo en la consecución de las metas y de los resultados.

c. 3 posibles problemas que estén causando fallas en el Proyecto.

1. Falta de comunicación efectiva al interior del equipo de trabajo.
2. Desfase de las agendas de trabajo de cada integrante del equipo de trabajo (actividades alternativas e independientes del proyecto).
3. Información mal estructurada y con muchos tecnicismos al momento de compartirla con el equipo de trabajo.

d. Análisis de sensibilidad.

Premisas:

¿Cuáles son las variables que más afectan al proyecto?

• Entorno político.
• Permanencia del personal que conforma el equipo de trabajo (por rotación de personal o porque los integrantes tienen asignadas otras tareas dentro de la Organización)
• Liderazgo.
• Presupuesto.
• Estrategia de trabajo.

¿Cómo se vería afectado el proyecto si cambian muchas variables en forma simultánea?

Se vería significativamente afectado, ya que existe una relación muy estrecha entre cada una de ellas al momento del desarrollo de tareas o actividades específicas. Por ejemplo el presupuesto en combinación con el entorno político y la permanencia del personal, ya que por tratarse de una dependencia gubernamental, sí el entorno político de cambia, a la par se vería afectada la asignación de recursos económicos por un posible recorte presupuestal y de personal, derivado de ello, se desencadenarían más riesgos, ya que se alargarían los tiempos de ejecución (perdida de holgura) y la integración del equipo de trabajo, lo cual provocaría un desfase de las actividades, se afecta la estrategia y tendrían que reajustarse los planes de trabajo e inclusive no se llegaría a la etapa de Puesta en marcha y de Operación, con lo cual no se lograrían los resultados esperados.

...