Analizar el sistema académico de la UTC

TEMA: ANÁLISIS DE SISTEMA ACADÉMICO UTC

OBJETIVO GENERAL: Analizar el sistema académico de la UTC

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 

• Conocer los procesos de el sistema académico de la UTC.
• Revisar los subprocesos del mismo sistema académico.

PROBLEMA: El sistema académico de la UTC está compuesto de procesos y subprocesos, los cuales facilitan su manejo, se debe conocer cuáles son estos procesos e identificar los subprocesos.

JUSTIFICACION: Se necesita verificar estos procesos para tener un conocimiento concreto sobre el sistema académico debido a su utilización constante.

DESARROLLO: 

SISTEMA ACADÉMICO UTC

MENÚ DE PROCESOS:

• PÁGINA PRINCIPAL
• MATRÍCULAS
• INSCRIPCIÓN CENTROS
• REPORTES DE CALIFICACIONES
• ACTUALIZAR DATOS DEL ALUMNO
• HORARIO
• BIBLIOTECAS VIRTUALES
• DESEMPEÑO DOCENTE
• GUÍA DEL USUARIO

 SUBPROCESOS:

• PÁGINA PRINCIPAL

• Esta opción nos envía a la página principal de la UTC https://www.utc.edu.ec

• MATRÍCULAS

• Está opción nos permite matricularnos en una carrera y en el centro de idiomas.
• Al ingresar nos da una opción que nos permite ver los Centros para inscribir, los cuales son:

• Departamento de cultura física.
• Departamento de idiomas
• Nos permite buscar la sede en la que estudiamos, el departamento y la disciplina de dicho departamento elegido.

• Nos despliega también la lista de carreras en las cuáles estamos inscritos.
• Nos da la opción de revisar nuestra matrícula actual y antigua, seleccionando la carrera y el periodo académico.
• Nos da una opción de Ventanilla virtual en el cuál podemos ser asistidos mediante un correo alguna inquietud que se tenga.
• Nos da una opción que nos permite Imprimir la hoja de matrícula, en la cuál podemos enviar a imprimir o simplemente guardar en el ordenador.
• Nos despliega información sobre el calendario de matrículas los cuales son:

• Ordinarias.
• Exteriores
• Especiales.

• INSCRIPCIÓN CENTROS

• Al ingresar nos da una opción que nos permite ver los Centros para inscribir, los cuales son:

• Departamento de cultura física.
• Departamento de idiomas
• Nos permite buscar la sede en la que estudiamos, el departamento y la disciplina de dicho departamento elegido.

• REPORTES DE CALIFICACIONES

• Esta opción nos permite revisar las calificaciones ya sean actuales o antiguas de la carrera en la que estamos inscritos.
• Nos da la opción de seleccionar una de las carreras en las que estamos inscritos para revisar sus calificaciones.
• Nos despliega las calificaciones y un cuadro de opción para elegir el periodo académico que deseemos conocer las calificaciones.
• Nos da la opción de guardar como documento PDF en el ordenador.

• ACTUALIZAR DATOS DEL ALUMNO

• Esta opción nos permite actualizar nuestros datos personales requeridos por la institución.
• Nos muestra un cuadro en el que debemos colocar nuestro número de documento de identidad, ya sea cédula o pasaporte, luego de ingresado el número del documento buscamos y nos muestra el formulario a llenar.

• HORARIO

• Esta opción nos permite conocer el horario académico de las diferentes facultades y carreras, en distintas sedes, periodos académicos, niveles y paralelos.
• Nos despliega unos cuadros de opciones para elegir nuestra:

• Sede.
• Facultad.
• Carrera.
• Periodo académico.
• Nivel.
• Paralelo.
• Y la opción para ver el horario.

• Nos permite guardar el horario en documento ya sea PDF, Excel o Word.

• BIBLIOTECAS VIRTUALES

• Esta opción nos permite ingresar a una base de bibliotecas distintas en los cuales podemos ingresar a buscar un libro, documento o articulo científico.

• DESEMPEÑO DOCENTE

• Esta opción nos permite evaluar al docente en un periodo de tiempo dado por la administración.
• Nos despliega un cuadro que nos indica el periodo académico de la evaluación a realizar.
• Nos despliega un formulario el cuál debemos llenar.

• GUÍA DEL USUARIO

• Esta opción no permite ingresar a una guía de como utilizar correctamente las distintas plataformas que nos brida la institución.

COCLUSIONES: 

• Realizado el análisis del SISTEMA ACADEMICO UTC, percatamos que este mismo tiene un diseño de fácil manejo y en el caso de no estar seguro nos permite entender como se debe llevar a cabo su uso.

...