Ante proyecto sistema de matriculacion

[pic 1]

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

“ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO

ANTEPROYECTO DE TESIS DE GRADO  

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO

DE TECNOLOGO SUPERIOR

ESPECIALIZACION ANÁLISIS DE SISTEMAS

TEMA

ESTIMAR LA NECESIDAD DE UN SOTFWARE DE MATRICULACION E IDENTIFICACION ESTUDIANTIL PARA LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA MARISCAL SUCRE UBICADA EN EL BARRIO SAN JACINTO DE LA CIUDAD DE MACHALA PERIODO 2013-2014

AUTOR (A)

Lissette Carolina Vivanco Castro

TUTOR (A)

Lic. Julio Lenín Guevara

 MACHALA                             EL ORO                             ECUADOR

2012

CERTIFICACIÓN

Lic. Julio Lenin Guevara, Profesor de la cátedra de Diseño de Proyectos que forma parte del pensum de estudios del Instituto Tecnológico Superior “Ismael Pérez Pazmiño, certifica haber revisado y asesorado el anteproyecto de Investigación de Tesis de Grado, titulado  "ESTIMAR LA NECESIDAD DE UN SOTFWARE DE MATRICULACION E IDENTIFICACION ESTUDIANTIL PARA LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA MARISCAL SUCRE UBICADA EN EL BARRIO SAN JACINTO DE LA CIUDAD DE MACHALA PERIODO 2013-2014” cuya autora es Lissette Carolina Vivanco Castro, mismo que fuera elaborado en forma técnica y metodológica de conformidad a los lineamientos establecidos por el Instituto Tecnológico Superior “Ismael Pérez Pazmiño y la SENESCYT, por lo cual autorizó su presentación.

Lic. Julio Lenin Guevara[pic 2]

TUTOR DEL ANTE-PROYECTO DE TESIS DE GRADO

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

Lissette Carolina Vivanco Castro,  autora del presente ante-proyecto de investigación de Tesis de Grado, previo a la obtención del título de tecnólogo superior en la especialización de Análisis de Sistemas, declaro que el tema “ESTIMAR LA NECESIDAD DE UN SOTFWARE DE MATRICULACION E IDENTIFICACION ESTUDIANTIL PARA LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA MARISCAL SUCRE UBICADA EN EL BARRIO SAN JACINTO DE LA CIUDAD DE MACHALA PERIODO 2013-2014”, no ha sido presentado ni desarrollado anteriormente en el Instituto Tecnológico Superior “Ismael Pérez Pazmiño ni en ninguna otra institución educativa de nivel superior de la provincia de El Oro. Además, este tema se inscribe en las políticas y líneas de investigación declaradas por  el Instituto Tecnológico Superior “Ismael Pérez Pazmiño y la SENESCYT

___________________________________

Lissette Carolina Vivanco Castro

Autora

INDICE GENERAL

EL TEMA

ESTIMAR LA NECESIDAD DE UN SOTFWARE DE MATRICULACION E IDENTIFICACION ESTUDIANTIL PARA LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA MARISCAL SUCRE UBICADA EN EL BARRIO SAN JACINTO DE LA CIUDAD DE MACHALA PERIODO 2013-2014

JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto acerca de estimar la necesidad de un software de matriculación e identificación estudiantil para la organización administrativa de la Escuela Mariscal Sucre ubicada en el barrio San Jacinto de la Ciudad de Machala en el periodo 2013-2014 es de suma importancia ya que ofrece una mirada al interior de la escuela, y a su parte administrativa y tecnológica.

En la actualidad el manejo de la información es una tarea vital y compleja que las organizaciones modernas han aprendido a utilizar para potenciar sus beneficios y diferenciarse en su entorno.

Es por ello que gestionar la información de manera directa, oportuna y eficaz,  de una forma organizada es una condición imprescindible dentro una organización moderna, para mejorar exponencialmente la administración y la calidad de los servicios que brinda, no solo en lo académico sino también en sus aspectos administrativos.

Son muchas las herramientas y programas que, en la actualidad facilitan al hombre el manejo del recurso informativo, así  como el acceso a este. Una de las metodología que se va utilizar es MySQL  para la base de datos, lenguaje de programación Java para el programa en si, lo que nos permitirá  utilizar el recurso de la información de manera más eficiente, rápida y confiable,  esta  será segura, relevante , necesaria y una interfaz amigable .

Con  la implementación  de el sistema informático  se espera aportar al desarrollo de dicha empresa, ya que es la forma más factible de empezar con la tecnificación de la empresa.

Gracias a este proyecto podremos tener una mejor organización en el Centro Educativo Mariscal Sucre, lo cual nos permita mejorar la calidad de la educación que ofrecemos ya que  un aspecto muy importante dentro de este establecimiento educativo será contar con una  gestión de información e organización administrativa dentro de la institución educativa que presenta la Coordinación de Informática, para obtener niveles de calidad acordes a su importancia y desempeño.

Este proyecto es factible pues se cuenta con los recursos necesarios para ello y existen todas las posibilidades para realizarlo.

Entre los beneficios que tendrá la Escuela Mariscal Sucre están: contar con Un sistema Informático para el registro de los estudiantes; una atención al público más eficaz y eficiente; para Secretaría un trabajo más rápido y fácil; Evitar los famosos documentos traspapelados; Acceso rápido a cualquier dato que se necesite.

Con la realización de este proyecto ganan todos quienes están inmersos en la educación, es decir: directivos, pues logrará tener una escuela con una mejor imagen; los padres de familia, pues los trámites a realizar serán mucho más rápidos, los maestros pues al momento de llenar los datos que año a año exige la Dirección de Educación no se demorarán tanto como antes en donde tenían que buscar página por página y copiar uno a uno los datos; y por supuesto los estudiantes  ya que todo lo que hacemos es porque ellos tengan una educación de mejor calidad, y este proyecto está enfocado a tecnificar uno de los procesos más importantes de toda escuela.

CAPÍTULO 1

1. EL PROBLEMA OBJETO DE ESTUDIO

1. SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

Como en todas las instituciones, el Centro Educativo presenta ciertos problemas, tales como el no tener un sofisticado y moderno laboratorio de Computación, pues hoy en día La materia de Computación es  importante  ya que nuestros educandos deben estar actualizados en cuanto a tecnología y al carecer de suficientes máquinas para la enseñanza, la calidad de la Educación disminuye.

Otro de los problemas que presenta este centro educativo es que aproximadamente el 20 % del estudiantado llegan impuntualmente y, como todos sabemos la Puntualidad es un valor que en nuestro país poco a poco estamos perdiendo y al cual debemos rescatar en las nuevas generaciones, y la mejor manera de recuperar este valor es inculcándolo en nuestros estudiantes.

Pero, sin lugar a duda, el problema más importante que tiene este establecimiento es el Sistema de Matriculación de los estudiantes, pues este aun sigue siendo llevado de una manera rústica y retrógrada lo cual retrasa o demora muchos procesos que deben realizarse a diario, como por ejemplo, las nóminas, errores en cuanto a la escritura de los nombres cuando se trata de emitir un certificado, de tal manera que el servicio que se ofrece a los padres de Familia no tiene la eficiencia y la eficacia que se espera.

Realmente debemos darnos cuenta que cuando contamos con un Sistema de Registro de estudiantes que no sea automatizado esto ayuda a que la  desorganización de la institución crezca, a que los usuarios de dicha empresa tengan una atención poco eficiente y retrasa así mismo los trámites que cada quien requiera en su vida diaria

.

1. PROBLEMA CENTRAL

¿Cómo incide estimar la necesidad de un software de Matriculación e Identificación Estudiantil para la organización e identificación estudiantil para la Organización Administrativa de la Escuela Mariscal Sucre ubicada en el Barrio San Jacinto de la Ciudad de Machala Periodo 2013-2014?

1. PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS

-¿Cómo crear una base de datos para estudiantes?

-¿Cómo crear una base de datos para padres de Familia?

-¿Cómo crear una base de datos para maestros?

• ¿Cómo actualizar la información de los estudiantes y los Padres de Familia de la Escuela Mariscal Sucre?
• ¿Cómo mantener una base de datos de estudiantes y padres de Familia?
• ¿Cómo realizar nóminas de estudiantes ?

1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL

Estimar la necesidad de un software de Matriculación e Identificación Estudiantil para la organización e identificación estudiantil para la Organización Administrativa de la Escuela Mariscal Sucre ubicada en el Barrio San Jacinto de la Ciudad de Machala Periodo 2013-2014

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Crear una base de datos para estudiantes

-Crear una base de datos para padres de Familia

...