Proyecto Sistema Web de Titulación

Introducción

El Departamento de Titulación del Instituto Tecnológico de Campeche  se basa en el manejo de información ordenada y estructurada, para así poder aplicar las normas y reglamentos en lo referente a diferentes procesos, como pueden ser consulta, trámite, seguimiento y regulación de todas las modalidades de titulación de los alumnos inscritos en la institución educativa.

Los sistemas de información web, trabajan bajos los mismos conceptos de manejo de información ordenada y estructurada, siendo Internet el medio de comunicación global de mayor importancia del mundo que conlleva a un cambio en las comunicaciones en general, las instituciones educativas no pueden ser la excepción.

Este proyecto tiene como objetivo el desarrollo de una Aplicación de Titulación basado en las actuales tecnologías de aplicaciones web, como una alternativa para el almacenamiento, procesamiento y manipulación de información para tener una mejor optimización a la hora de realizar los trámites de los alumnos que buscan tramitar su título.

Anteproyecto

Nombre del Proyecto: Sistema Web de Titulación (S.W.T.)

Objetivo General: Que el departamento de titulación del Instituto Tecnológico de Campeche cuente con información precisa y confiable para orientar y otorgar las facilidades necesarias para los alumnos en su proceso de titulación de los alumnos egresados mediante un sistema de titulación web.

Objetivos Específicos:

• Creación de un formulario para que el egresado ingrese los datos correspondientes para el proceso de titulación.
• Incorporar un módulo de validación de los datos proporcionados.
• Implementación de una aplicación de envió de correo para la monitorización del status en que se encuentra el proceso.
• Creación de la base de datos para guardar toda la información proporcionada por los Egresados en proceso de titulación.

Problemática: En el Instituto Tecnológico de Campeche los periodos y procesos de titulación tardan demasiado lo que ocasiona un gran tiempo de espera por parte del alumno, esos tiempos pueden ser incluso años en los que el alumno espera para recibir su título.

Justificación: Que el departamento de Titulación del Instituto Tecnológico de Campeche cuente con información precisa y confiable para orientar y otorgar las facilidades necesarias para los alumnos en su proceso de titulación, siendo informado en que parte del proceso se encuentra la validación de su proceso de titulación.

• El sistema pedirá la información correspondiente para el tramite al egresado (Matricula, Curp, Fecha de nacimiento).
• Guardara la información proporcionada para su posterior utilización.
• Contará con 2 tipos de usuarios Administrador y Egresado.
• El usuario Administrador podrá validar, utilizar, guardar y enviar esa información.
• El usuario Egresado podrá rellenar un formulario y enviar el mismo para su validación.
• El sistema enviara una notificación al correo del alumno para informar cada paso en el que se encuentra el status del proceso.

Modelado de Negocio

1. Alumno:

• El alumno acude al departamento correspondiente de titulación.
• Solicita los trámites y/o documentos correspondientes para rellenar el permiso de titulación.
• Espera a que se le autorice el llenado de la información en el Sistema Web de Titulación.

1. Personal Encargado del Área de Titulación (Servicios Escolares):

• Revisa la solicitud que fue entregado por parte del alumno.
• Certifica que los datos proporcionados por el alumno sean correctos.
• Autoriza que el alumno cumpla con los requisitos para realizar su trámite de titulación.
• Activa el sistema para que el alumno pueda ingresar sus datos en la plataforma.

1. Sistema Web de Titulación:

• Captura los datos proporcionado por el alumno.
• Guarda toda la información en una base de datos donde se podrá acceder fácilmente.
• Manda toda la información al Departamento de División de Estudios.

1. División de Estudios:

• Recibe y corrobora el pago realizado por el alumno, para continuar con el proceso.

• Comprueba que todo los datos y/o información proporcionado por el Sistema Web de Titulación sean correctos.
• Verifica que no haya una anomalía a la hora de revisar la información.
• Autoriza el proceso de titulación.

Diagrama de Funciones Cruzadas Sistema Web de Titulación

[pic 7]

Documento de Visión y Alcance

Tabla de Contenido

1. Requerimientos de Negocios.        7

1.1 Antecedentes.        7

1.2 Oportunidad de Negocio.        7

1.3 Objetivos de Negocios y Criterios de Éxito.        8

1.4 Necesidades del Cliente o del Mercado.        8

1.5 Riesgos de Negocio.        9

2. Visión de la Solución.        9

2.1 Enunciado de Visión.        9

2.2 Características Principales.        9

2.3 Suposiciones y Dependencias.        9

3. Alcance y Limitaciones.        10

3.1 Alcance de la Liberación Inicial y Liberaciones Subsecuentes.        10

4. Contexto de Negocio.        10

4.1 Perfiles de Stakeholders.        10

4.2 Prioridades del Proyecto.        11

4.3 Ambiente de Operación.        11

1. Requerimientos de Negocios.

1.1 Antecedentes.

El 4 de Octubre de 1976 abrió sus puertas el Instituto Tecnológico de Campeche a la comunidad Campechana, llamándose en ese entonces “Instituto Tecnológico Regional de Campeche” integrado a la Red Nacional de Institutos Tecnológicos del País. En el momento de su fundación el Instituto Tecnológico de Campeche, inició sus actividades con dos carreras: Ingeniería Industrial en Producción y la Licenciatura en Administración de Empresas. En el mes de Febrero de 1984, se crea la Carrera de Arquitectura en el Instituto Tecnológico de Campeche.

Al año siguiente, en Agosto de 1985, con la finalidad de diversificar las oportunidades para la juventud Campechana se establece la carrera de Licenciatura en Informática.

En Septiembre de 1988, después de una reestructuración de las carreras del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos, se crea en nuestro Instituto la carrera de Ingeniería Mecánica, y la carrera de Ingeniería Industrial en Producción, desaparece para dar paso a la de Ingeniería Industrial, asimismo, la Licenciatura en Administración de Empresas, se convierte en Licenciatura en Administración.

En Septiembre de 1989, se crea la carrera de Ingeniería Química en Agosto del 2001 Ingeniería Ambiental y en Agosto del 2008, se crean las tres carreras más jóvenes de la Institución, Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería Civil e Ingeniería en Gestión Empresarial para llegar con esto a ofrecer un total de 10 carreras.

Los estudiantes del Instituto Tecnológico de Campeche, pasan alrededor de un mes que puede llegar incluso hasta un año para realizar un trámite de titulación tan solo en el etapa de la verificación de los datos proporcionados para su posterior procedimiento, ya que debido a que toda esta operación se hace manual, se ingresan uno por uno los datos proporcionados a un programa de almacenamientos de datos, que no llega a ser una base de datos como misma.

Esto mismo nos lleva a  una inseguridad muy alta en una pérdida de datos a un nivel medio, ya que no cuentan con el respaldo necesario para este tipo de información.

Encima de esto no se tiene en cuenta con una respectiva comunicación con el alumno para saber o indicar en que parte del proceso se encuentra su trámite, ya que el alumno se tiene que trasladar hacia las instalaciones pertinentes del Tecnológico para saber el status de su proceso, para saber algunas veces algún dato no coincidía con el proporcionado.

1.2 Oportunidad de Negocio.

Muchos alumnos han solicitado, un mecanismo que permita que el proceso de titulación sea rápido dado que se toma mucho tiempo llevar a cabo ese proceso de captura de datos, autorización del mismo etc. Con este Sistema Web de Titulación se pretende acabar con ese proceso que puede tardar hasta 1 año en completarse, la función principal es realizar esa tarea de una manera rápida, eficiente y confiable. Además mejoraría la productividad del personal del área de titulación de la institución educativa a la hora de capturar y procesar datos de los alumnos que están a punto de titularse y llevar un control o administración de la misma. Este sistema se podrá usar no solo en el Instituto Tecnológico de Campeche si no también se podría adaptarse a los demás Tecnológicos del país.

...