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Análisis de la estructura orgánica actual

Roberto MendezEnsayo18 de Septiembre de 2020

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Roberto Méndez Castellanos, Matricula: 111597,  Grupo N062.

Mtro. Víctor Rogelio Aceves Oaxaca

Actividad de Aprendizaje 3. Análisis de la estructura orgánica   actual

Ciudad de México, 20 de octubre de 2019.

Instrucciones:

Realiza una entrevista a mínimo cinco integrantes de 2 departamentos de alguna organización (puedes ser en la que laboras), sobre las funciones que se desempeñan en los diferentes puestos. Posteriormente con la información recabada, realiza lo siguiente:

1) Clasifica las funciones.
• Por su forma, Similares, Equivalentes
• Por su contenido, Operación, Control, Supervisión, Coordinación, Programación,
Evaluación, Asesoría.
2) Ubica las funciones y descríbelas.
3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las funciones.

Introducción

Para esta tarea, se entrevistó a cinco compañeros de trabajo de la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio de la Procuraduría General de Justicia de la Ciudad de México, en donde actualmente trabajo, siendo los siguientes:

No.

Entrevistado

Puesto

1

Gonzalo Ramírez García

Asistente Especializado PGJ

2

Francisco Daniel Solache Lejarazo

Administrativo Operativo

3

Kaliope Padrón Magaña

Agente de Ministerio Público

4

Alma Delia Sánchez Jiménez

Secretaria de área

5

Carlos Alberto Xolalpa Ramírez

Asistente Administrativo PGJ "A"

Entrevista 1:

No.

Entrevistado

Puesto

1

Gonzalo Ramírez García

Asistente Especializado PGJ

  1. Clasifica las funciones.

  1. Por su forma

Similares

Ejecuta funciones de asistencia administrativa, apoyo y servicios. Por su contenido genérico existen y son similares en todas las áreas.

Equivalentes

Ninguna

  1. Por su contenido

Operación

Administrativa

Control

Almacén de papelería.

Supervisión

Dirigir y supervisar la formulación de la recepción y entrega de material de papelería para la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio.

Coordinación

Coordinar adecuadamente la distribución del material de papelería para los servidores públicos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio.

Programación

Elaborar la requisición mensual de papelería de acuerdo a las necesidades de la fiscalía.

Evaluación

Evaluar las solicitudes para la mejor distribución de material de papelería a los servidores públicos Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio

Asesoría

Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

  1. Funciones

Proporcionar eficazmente los recursos materiales de papelería que solicite el personal de la fiscalía, de sus unidades y demás áreas dependientes de la misma continuamente para el cumplimiento de sus funciones.


  1. Organigrama.

[pic 2]

Entrevista 2:

No.

Entrevistado

Puesto

2

Francisco Daniel Solache Lejarazo

Administrativo Operativo

  1. Clasifica las funciones.

  1. Por su forma

Similares

Ninguna

Equivalentes

Ejecuta funciones de asistencia técnica financiera. Por su contenido propio para la fiscalía.

  1. Por su contenido

Operación

Administrativa

Control

Viáticos nacionales

Supervisión

Supervisar los viáticos nacionales solicitados por el personal sustantivo de la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio para el cumplimiento de las diligencias.

Coordinación

Coordinar adecuadamente las gestiones de las solicitudes de viáticos anticipados y devengados ante las oficinas de Programación y Presupuesto para dar debido cumplimiento a las diligencias realizadas por el personal sustantivos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio.

Programación

Elaborar y programar las fechas para los viáticos anticipados y devengados, así como las comprobaciones conforme al manual de procedimientos.

Evaluación

Evaluar los viáticos anticipados o devengados con sus informes respectivos para su debida comprobación.

Asesoría

Capacitar y asesorar al personal sustantivo para las comprobaciones de viáticos anticipados o devengados en las respectivas facturas conforme a los requisitos fiscales.

Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

  1. Funciones

Gestionar, proporcionar y tramitar ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, los viáticos nacionales (anticipados o devengados), de los servidores públicos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio, que hayan sido designados en actividades oficiales.

  1. Organigrama.

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Entrevista 3:

No.

Entrevistado

Puesto

3

Kaliope Padrón Magaña

Agente de Ministerio Público

  1. Clasifica las funciones.

  1. Por su forma

Similares

Ejecuta funciones ministeriales de investigación. Por su contenido genérico existen y son similares en todas las áreas.

Equivalentes

Ninguna

  1. Por su contenido

Operación

Ministerial

Control

Integración de expedientes(Unidad de investigación dos)

Supervisión

Supervisar e integrar los expedientes conforme a las diligencias necesarias para perseguir los bienes de origen o destinación ilícita,  a través de una vía judicial que tiene como finalidad declarar la pérdida del derecho de propiedad de dichos recursos.

Coordinación

Coordinarse con las autoridades competentes para la práctica de los actos de fiscalización que resulten necesarios con motivo del ejercicio de sus facultades para la extinción de dominio.

Programación

Programar para ofrecer otros medios de prueba conducentes para acreditar los elementos de la acción. De igual manera, poder ofrecer pruebas que permitan establecer la actuación de mala fe de la Parte Demandada y, en su caso, que tuvo conocimiento de la utilización ilícita de los Bienes y que, no obstante, no lo notificó a la autoridad o hizo algo para impedirlo

Evaluación

Evaluar todas las diligencias necesarias para el debido cumplimiento de la investigación de extinción de dominio.

Asesoría

Se realiza conversatorios con el personal ministerial y policía de investigación de las diligencias y procedimientos para llevar a cabo conforme a derecho la extinción de dominio.

  1. Funciones

Preparar la acción de Extinción de Dominio, practicando las diligencias necesarias para ello, auxiliándose de la Unidad de Inteligencia Financiera, Registro Público de la Propiedad y del Comercio, Registro Civil y demás Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública de la Ciudad de México.


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