Análisis de la estructura orgánica actual
Enviado por Roberto Mendez • 18 de Septiembre de 2020 • Ensayos • 1.236 Palabras (5 Páginas) • 408 Visitas
[pic 1]
ESTRUCTURA ORGANIZACIONALRoberto Méndez Castellanos, Matricula: 111597, Grupo N062. | |
Mtro. Víctor Rogelio Aceves Oaxaca Actividad de Aprendizaje 3. Análisis de la estructura orgánica actual | |
Ciudad de México, 20 de octubre de 2019.
Instrucciones:
Realiza una entrevista a mínimo cinco integrantes de 2 departamentos de alguna organización (puedes ser en la que laboras), sobre las funciones que se desempeñan en los diferentes puestos. Posteriormente con la información recabada, realiza lo siguiente:
1) Clasifica las funciones.
• Por su forma, Similares, Equivalentes
• Por su contenido, Operación, Control, Supervisión, Coordinación, Programación,
Evaluación, Asesoría.
2) Ubica las funciones y descríbelas.
3) Elabora un organigrama que muestre claramente la organización jerárquica de las funciones.
Introducción
Para esta tarea, se entrevistó a cinco compañeros de trabajo de la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio de la Procuraduría General de Justicia de la Ciudad de México, en donde actualmente trabajo, siendo los siguientes:
No. | Entrevistado | Puesto |
1 | Gonzalo Ramírez García | Asistente Especializado PGJ |
2 | Francisco Daniel Solache Lejarazo | Administrativo Operativo |
3 | Kaliope Padrón Magaña | Agente de Ministerio Público |
4 | Alma Delia Sánchez Jiménez | Secretaria de área |
5 | Carlos Alberto Xolalpa Ramírez | Asistente Administrativo PGJ "A" |
Entrevista 1:
No. | Entrevistado | Puesto |
1 | Gonzalo Ramírez García | Asistente Especializado PGJ |
| |
| |
Similares | Ejecuta funciones de asistencia administrativa, apoyo y servicios. Por su contenido genérico existen y son similares en todas las áreas. |
Equivalentes | Ninguna |
| |
Operación | Administrativa |
Control | Almacén de papelería. |
Supervisión | Dirigir y supervisar la formulación de la recepción y entrega de material de papelería para la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio. |
Coordinación | Coordinar adecuadamente la distribución del material de papelería para los servidores públicos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio. |
Programación | Elaborar la requisición mensual de papelería de acuerdo a las necesidades de la fiscalía. |
Evaluación | Evaluar las solicitudes para la mejor distribución de material de papelería a los servidores públicos Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio |
Asesoría | Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. |
| Proporcionar eficazmente los recursos materiales de papelería que solicite el personal de la fiscalía, de sus unidades y demás áreas dependientes de la misma continuamente para el cumplimiento de sus funciones. |
- Organigrama.
[pic 2]
Entrevista 2:
No. | Entrevistado | Puesto |
2 | Francisco Daniel Solache Lejarazo | Administrativo Operativo |
| |
| |
Similares | Ninguna |
Equivalentes | Ejecuta funciones de asistencia técnica financiera. Por su contenido propio para la fiscalía. |
| |
Operación | Administrativa |
Control | Viáticos nacionales |
Supervisión | Supervisar los viáticos nacionales solicitados por el personal sustantivo de la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio para el cumplimiento de las diligencias. |
Coordinación | Coordinar adecuadamente las gestiones de las solicitudes de viáticos anticipados y devengados ante las oficinas de Programación y Presupuesto para dar debido cumplimiento a las diligencias realizadas por el personal sustantivos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio. |
Programación | Elaborar y programar las fechas para los viáticos anticipados y devengados, así como las comprobaciones conforme al manual de procedimientos. |
Evaluación | Evaluar los viáticos anticipados o devengados con sus informes respectivos para su debida comprobación. |
Asesoría | Capacitar y asesorar al personal sustantivo para las comprobaciones de viáticos anticipados o devengados en las respectivas facturas conforme a los requisitos fiscales. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. |
| Gestionar, proporcionar y tramitar ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, los viáticos nacionales (anticipados o devengados), de los servidores públicos adscritos a la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio, que hayan sido designados en actividades oficiales. |
...