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"CREACIÓN DE UNA BODEGA DIGITAL PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA KOMATSU MINING CORP”


Enviado por   •  6 de Agosto de 2019  •  Apuntes  •  2.220 Palabras (9 Páginas)  •  593 Visitas

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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP DE LA UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO

"CREACIÓN DE UNA BODEGA DIGITAL PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA KOMATSU MINING CORP”

NOMBRE ESTUDIANTE(S):

González Stuardo Jessica Liliana.

    Guerra Villarroel Alejandra Constanza.

Molina Contreras Jacqueline María José.

CARRERA:

Ingeniería de Ejecución en Administración de Empresas Mención Recursos Humanos

SEDE:

Barrio Universitario

MODULO:

Finanzas Corporativas

PROFESOR DEL MÓDULO:

Rubén Darío Urqueta González  

SANTIAGO, JULIO 2019

                 

Índice

1 INTRODUCCIÓN        3

2 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS        5

2.1.   Objetivo General        5

2.2.   Objetivos Específicos        5

3 DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO…………………………………….......…..6

    3.1 CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO……………………………………………..6

    3.2 BASES DE LA EMPRESA…………………………………………………………..6

4 FLUJO DE CAJA …………………………...……………………………………………7

     4.1 Cálculo de VAN...…………………………………………………………………7,8  

     4.2 Cálculo de TIR………………...……………….………………………….…...…7,8

     4.3 Cálculo de PAY-BACK………………………  …………………….….….…….7,8

5  CONCLUSIÓN        8

6 ANEXOS


1 INTRODUCCIÓN

La rápida evolución de las tecnologías de la información y almacenamiento ha obligado a asimilar grandes novedades tecnológicas a gran velocidad, permitiendo la aparición de nuevos productos y herramientas informáticas para la gestión electrónica de documentos.

Durante las últimas décadas, el mundo ha venido observando un avance vertiginoso, generando la obligación de actualizarse, produciendo con ello el desfase en el sistema de información tradicional, en especial de los documentos que reposan en las empresas.

Komatsu es una compañía líder en soluciones de minería de alta productividad y en el mercado de equipos mineros de superficie y subterráneos. Esta compañía tiene más de 20 años en chile, provee a la industria minera soluciones integrales, servicios únicos y experiencia en una alta línea de productos, apuntando siempre a ser el socio preferido de la minería.

En este último año, la empresa ha sufrido diversas multas con un costo importante por no tener un orden o un espacio suficiente donde archivar la documentación de los trabajadores.

Es por esta razón que el área de Recurso Humano está trabajando en la implementación de una bodega digital. Al utilizar la bodega digital, se ayuda a disminuir las multas DT, costos de oportunidad de 1 hora de búsqueda de documentación a solo 15 segundos, mayor control de gestión, reducción de las áreas de archivos físicos y ahorros monetarios.

El objetivo general que se desea conseguir con la implementación de la bodega digital, es que sea una herramienta ágil y eficaz, una fuente de información valiosa tanto para la empresa como para sus trabajadores, identificando y resolviendo los problemas del día a día y el objetivo fundamental, conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva sostenible en un largo plazo que contribuya al logro de los objetivos generales de la institución.

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La rápida evolución de las tecnologías de la información y almacenamiento ha obligado a asimilar grandes novedades tecnológicas a gran velocidad, permitiendo la aparición de nuevos productos y herramientas informáticas para la gestión electrónica de documentos.

Durante las últimas décadas, el mundo ha venido observando un avance vertiginoso, generando la obligación de actualizarse, produciendo con ello el desfase en el sistema de información tradicional, en especial de los documentos que reposan en las empresas.

Komatsu es una compañía líder en soluciones de minería de alta productividad y en el mercado de equipos mineros de superficie y subterráneos. Esta compañía tiene más de 20 años en chile, provee a la industria minera soluciones integrales, servicios únicos y experiencia en una alta línea de productos, apuntando siempre a ser el socio preferido de la minería.

En este último año, la empresa ha sufrido diversas multas con un costo importante por no tener un orden o un espacio suficiente donde archivar la documentación de los trabajadores.

Es por esta razón que el área de Recurso Humano está trabajando en la implementación de una bodega digital. Al utilizar la bodega digital, se ayuda a disminuir las multas DT, costos de oportunidad de 1 hora de búsqueda de documentación a solo 15 segundos, mayor control de gestión, reducción de las áreas de archivos físicos y ahorros monetarios.

El objetivo general que se desea conseguir con la implementación de la bodega digital, es que sea una herramienta ágil y eficaz, una fuente de información valiosa tanto para la empresa como para sus trabajadores, identificando y resolviendo los problemas del día a día y el objetivo fundamental, conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva sostenible en un largo plazo que contribuya al logro de los objetivos generales de la institución.

2 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

2.1.   Objetivo General

Diseñar e implementar un prototipo de bodega digital para el área de recursos humanos en la empresa Komatsu Mining Corp (ex Joy Global).

2.2.   Objetivos Específicos

- Levantar la información conceptual, organizacional, procedimental, técnica y tecnológica, guiado también por el Articulo 31 Decreto con Fuerza de Ley  N° 2 del año 1967[1], para la implementación de un modelo que permita la aplicación de un sistema de gestión documental digital.

- Identificar y definir un conjunto de características organizacionales que serán usadas para la construcción del modelo de acuerdo con las necesidades de la empresa.

- Definir un modelo para el desarrollo de gestión documental digital que permita el proceso de traspasar los archivos físicos del área de personal a carpeta digital, logrando incorporar la firma electrónica.

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