Creación de una bodega digital para el área de Recursos Humanos en la empresa Komatsu Mining Corp

[pic 2]

INSTITUTO PROFESIONAL AIEP DE LA UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO

"CREACIÓN DE UNA BODEGA DIGITAL PARA EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA KOMATSU MINING CORP”

NOMBRE ESTUDIANTE(S):

González Stuardo Jessica Liliana.

    Guerra Villarroel Alejandra Constanza.

Molina Contreras Jacqueline María José.

CARRERA:

Ingeniería de Ejecución en Administración de Empresas Mención Recursos Humanos

SEDE:

Barrio Universitario

MODULO:

Finanzas Corporativas

PROFESOR DEL MÓDULO:

Rubén Darío Urqueta González  

SANTIAGO, JULIO 2019

Índice

1 INTRODUCCIÓN        3

2 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS        5

2.1.   Objetivo General        5

2.2.   Objetivos Específicos        5

3 DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO…………………………………….......…..6

    3.1 CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO……………………………………………..6

    3.2 BASES DE LA EMPRESA…………………………………………………………..6

4 FLUJO DE CAJA …………………………...……………………………………………7

     4.1 Cálculo de VAN...…………………………………………………………………7,8  

     4.2 Cálculo de TIR………………...……………….………………………….…...…7,8

     4.3 Cálculo de PAY-BACK………………………  …………………….….….…….7,8

5  CONCLUSIÓN        8

6 ANEXOS

1 INTRODUCCIÓN

La rápida evolución de las tecnologías de la información y almacenamiento ha obligado a asimilar grandes novedades tecnológicas a gran velocidad, permitiendo la aparición de nuevos productos y herramientas informáticas para la gestión electrónica de documentos.

Durante las últimas décadas, el mundo ha venido observando un avance vertiginoso, generando la obligación de actualizarse, produciendo con ello el desfase en el sistema de información tradicional, en especial de los documentos que reposan en las empresas.

Komatsu es una compañía líder en soluciones de minería de alta productividad y en el mercado de equipos mineros de superficie y subterráneos. Esta compañía tiene más de 20 años en chile, provee a la industria minera soluciones integrales, servicios únicos y experiencia en una alta línea de productos, apuntando siempre a ser el socio preferido de la minería.

En este último año, la empresa ha sufrido diversas multas con un costo importante por no tener un orden o un espacio suficiente donde archivar la documentación de los trabajadores.

Es por esta razón que el área de Recurso Humano está trabajando en la implementación de una bodega digital. Al utilizar la bodega digital, se ayuda a disminuir las multas DT, costos de oportunidad de 1 hora de búsqueda de documentación a solo 15 segundos, mayor control de gestión, reducción de las áreas de archivos físicos y ahorros monetarios.

El objetivo general que se desea conseguir con la implementación de la bodega digital, es que sea una herramienta ágil y eficaz, una fuente de información valiosa tanto para la empresa como para sus trabajadores, identificando y resolviendo los problemas del día a día y el objetivo fundamental, conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva sostenible en un largo plazo que contribuya al logro de los objetivos generales de la institución.

.

La rápida evolución de las tecnologías de la información y almacenamiento ha obligado a asimilar grandes novedades tecnológicas a gran velocidad, permitiendo la aparición de nuevos productos y herramientas informáticas para la gestión electrónica de documentos.

Durante las últimas décadas, el mundo ha venido observando un avance vertiginoso, generando la obligación de actualizarse, produciendo con ello el desfase en el sistema de información tradicional, en especial de los documentos que reposan en las empresas.

Komatsu es una compañía líder en soluciones de minería de alta productividad y en el mercado de equipos mineros de superficie y subterráneos. Esta compañía tiene más de 20 años en chile, provee a la industria minera soluciones integrales, servicios únicos y experiencia en una alta línea de productos, apuntando siempre a ser el socio preferido de la minería.

En este último año, la empresa ha sufrido diversas multas con un costo importante por no tener un orden o un espacio suficiente donde archivar la documentación de los trabajadores.

Es por esta razón que el área de Recurso Humano está trabajando en la implementación de una bodega digital. Al utilizar la bodega digital, se ayuda a disminuir las multas DT, costos de oportunidad de 1 hora de búsqueda de documentación a solo 15 segundos, mayor control de gestión, reducción de las áreas de archivos físicos y ahorros monetarios.

El objetivo general que se desea conseguir con la implementación de la bodega digital, es que sea una herramienta ágil y eficaz, una fuente de información valiosa tanto para la empresa como para sus trabajadores, identificando y resolviendo los problemas del día a día y el objetivo fundamental, conseguir que los recursos humanos sean una ventaja competitiva sostenible en un largo plazo que contribuya al logro de los objetivos generales de la institución.

2 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

2.1.   Objetivo General

Diseñar e implementar un prototipo de bodega digital para el área de recursos humanos en la empresa Komatsu Mining Corp (ex Joy Global).

2.2.   Objetivos Específicos

- Levantar la información conceptual, organizacional, procedimental, técnica y tecnológica, guiado también por el Articulo 31 Decreto con Fuerza de Ley  N° 2 del año 1967^[1], para la implementación de un modelo que permita la aplicación de un sistema de gestión documental digital.

- Identificar y definir un conjunto de características organizacionales que serán usadas para la construcción del modelo de acuerdo con las necesidades de la empresa.

- Definir un modelo para el desarrollo de gestión documental digital que permita el proceso de traspasar los archivos físicos del área de personal a carpeta digital, logrando incorporar la firma electrónica.

- Establecer un área específica que se encargara de la bodega digital.

- Analizar y evaluar alternativas tecnológicas, disponibles en el mercado que puedan ser utilizadas en la implementación del modelo.

- Medir cuantitativamente los beneficios que proporciona el sistema de respaldo de información y realiza un estudio de costos de la implementación del sistema versus el sistema de respaldo de la organización.

[pic 3]

3 DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO

El proyecto consiste en una plataforma digital, debido a que la empresa Joy Global Chile, fue comprada oficialmente por la compañía japonesa Komatsu. Esto significó adoptar las políticas de Komatsu en todas las áreas, siendo una de las más intervenidas el área de Recursos Humanos, generando una cantidad sustancial de archivos debido a la integración de estas empresas con los nuevos documentos para un total de 1300 trabajadores.

Esta empresa es una compañía multinacional, que cuenta con más de 125 años de experiencia en el mercado mundial, orientado a la fabricación, distribución, ensamblaje y servicio de mantenimiento de equipos mineros.

3.1 CARACTERISTICAS DEL NEGOCIO

La bodega digital es la solución óptima cuando deseamos mantener la estructura ordenada, pudiendo trasladar la información del mundo físico al electrónico, además la preservación de la integridad física de estos.

El aporte de esta propuesta pretende mejorar el funcionamiento de los archivos de las carpetas físicas de la empresa Komatsu, de manera que se pueda manipular con rapidez la información, ya que, con esta expansión de gran envergadura, se presenta la necesidad urgente de digitalizar las documentaciones ya existentes de Joy Global y la nueva de KMC.

3.2 BASES DE LA EMPRESA

MISIÓN

Entregar productos, equipos y servicios que constituyan soluciones integrales e innovadoras a las necesidades de nuestros clientes; con un personal satisfecho, motivado y capacitado; dentro del más absoluto respeto a las normas de seguridad y protección ambiental, asegurando un retorno atractivo a nuestros accionistas.

VISIÓN

Ser una empresa de servicios de clase mundial que entrega soluciones, sistemas más confiables y productivos que permiten resolver los desafíos más complejos de la minería.[pic 4][pic 5]

...