Capitulo 1 Protos

Capitulo 1 Introducción

1.1.- Antecedentes

En la mayoría de las escuelas el tramite o solicitud de algún documento suelen llevarse mucho tiempo de entrega lo cual retrasa al alumnado con su tramite en cuestión de operaciones externas ya que se hizo un análisis del proceso de solicitud y se tiene lo siguiente:

• El primer paso para solicitar algún documento es ir a administración y comprar el documento que el alumno desee este tiene un costo, dependiendo de cada escuela.

• El segundo paso es llevar el recibo que se proporciono en la administración a control escolar ahí se le entrega una hoja en la cual el alumno debe llenar la hoja con sus datos personales.

• Una vez hecho esto, el documento solicitado por el alumno deberá entrar en un periodo de espera de 48 a 71 horas, este lapso de tiempo al ser muy largo prolonga el tramite de otras actividades o solicitudes que el alumno esté haciendo, algunos ejemplos son:

o Al momento de solicitar becas

o Al solicitar el servicio social

o La solicitud de Residencia entre otros.

1.2 Planteamiento del Problema

El problema que se tiene hasta estos momentos es el tiempo de respuesta por parte de la escuela al momento de solicitar documentos, así como también el traslado de un departamento a otro, las grandes filas que se forman a la hora tanto de comprar el documento así como al momento de ir a buscar el mismo.

El tiempo que el alumno espera por los documentos se debe a que se tiene que esperar hasta que se obtenga la firma y los permisos del director así como también esperar a que el documento sea sellado.

En determinadas ocasiones el documento solicitado puede durar mas tiempo en ser entregado debido a que al concluir el periodo de espera se le informa al alumno que en esos momentos no cuentan con la firma que hace valido el documento lo cual implica mas tiempo de espera y un atraso significativo en los tramites.

1.3 Propuesta de solución.

La propuesta de solución para dicho problema es realizar una unidad de servicios electrónicos escolar la cual es un servicio electrónico e interactivo. La función de este sistema consiste en hacer una solicitud mediante un pago, seguido de seleccionar que tipo de documento se requiere, una vez hecha la elección se procede a introducir la información a lo que el sistema arrojara los datos del estudiante en el documento solicitado, con esto se reducirá el tiempo de espera y se le facilitara al alumno la obtención del documento solicitado.

1.4 objetivo general y específicos

Objetivo general (a lo que se quiere llegar con el proyecto)

Agilizar el tiempo de entrega de las solicitudes requeridas por el alumnado.

Objetivos específicos.

• Desarrollar el programa en lenguaje visual basic

• Diseñar las pantallas que contendrá el sistema (sistema uso en pc y sistema).

• Desarrollar la aplicación en un entorno de programación.

• Implantar el sistema en la escuela.

1.5 Hipótesis

Utilizando este sistema se va agilizar el tiempo de entrega hasta en un 100% ya que si antes se tardaba de 48 a 72 horas la entrega ahora será en cuestión de minutos

1.6Justificación

La razón por la que se esta realizando este proyecto es que el sistema le facilitara al alumno la solicitud de un documento sin tener que esperar demasiado tiempo.

El proyecto es de impacto social ya que los usuarios beneficiados son los alumnos de la institución.

Otro aspecto importante es el costo, se pretende que el sistema no sea de un precio elevado y que sea factible para cualquier escuela o institución que lo quiera adquirir.

1.6 Delimitaciones

1.6.1 Alcances

El sistema de unidad de servicios electrónicos escolares cubrirá las siguientes funciones:

• Pago del documento por medio del mismo sistema con un monedero electrónico verificando la validez de la moneda.

• Verificación de valides como estudiante de la institución en la que se implementará.

• Selección del tipo de solicitud requerida por el estudiante.

• Impresión del documento oficial de la institución con firma y sello digital.

1.6.2 limitaciones

• Acceso a la base de datos de la institución donde se implemente el sistema.

• Permisos de la digitalización de la firma y sello de la institución.

•

1.6.3 Viabilidad

Técnica

• Se cuenta con un equipo con las características suficientes para implementar el sistema. Tanto como una computadora de escritorio como la impresora necesaria, así como el dispositivo para la firma y sello digital.

Financiera

• Equipo para uso del usuario:

Disco duro: 80GB.

Memoria Ram: 1GB.

Procesador: Intel core-duo.

Monitor de 17”

Teclado ergonómico

Impresora laser.

Precio: $4,500.00

Operativa

• Los estudiantes de la institución, tienen conocimientos sobre el manejo de una computadora.

• Sistema amigable, fácil de manejar para el estudiante de cualquier institución.

Capitulo 2.- Marco Teórico

2.1.-

2.2.-Contenido del sistema

EL

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