Como es que se da una nueva Descripción de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Descripción de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Instituto IACC

03-11-2017

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Desarrollo

1.- Política de Salud y Seguridad: al establecer una política de SSO la empresa debe plasmar en ella su lineamiento y principios, dejándolos expresados en forma concreta, definiendo cuáles serán las acciones que tomara y responsabilidades que toma la alta dirección. Los objetivos de esta política deben ser trasladados a los objetivos gerenciales para su medición, evaluación y mejora continua. Esta política además debe ser difundida y conocida por todos los miembros de la organización y ser publicada.

La policía de la empresa debe ser revisada  periódicamente para que adecúe a los cambios que pueda tener la organización respecto a nuevos objetivos o cambios en sus procesos productivos, para así ser actualizada cuando corresponda.

2.- Planificación: en esta etapa corresponde hacer el levantamiento de los procesos de la empresa, en este caso el levantamiento de los riegos más significativos que se encuentren presentes en la organización, primero se identificaran, luego evaluarán y con esta información se realiza la planificación de todas las acciones que se tomaran para controlar y reducir sus efectos. Además, se debe trabajar en la generación de los programas de Seguridad y salud en el trabajo y desarrollar la matriz de cumplimiento legal.

Los planes de capacitación serán importantes en esta planificación ya que en ellos se debe considerar la competencia, formación y toma de conciencia tanto de trabajadores como jefaturas para la correcta implementación del programa y sus medidas de control.

3.- Implementación y Funcionamiento: en esta etapa se definen los recursos disponibles, las funciones de los distintos miembros de la organización, sus responsabilidades, se trabaja en la documentación, se pone en marcha el plan de capacitación, se comienzan a realizar las actividades definidas en el programa de SSO, los controles operacionales fijados, se aborda las situaciones de emergencia, las consultas y participación del personal. En esta etapa se pone en marcha el sistema y se lleva a cabo lo planificado en la etapa anterior.

4.- Verificación y Acción Correctiva: como en las etapas anteriores se definieron objetivos y se fijaron indicadores, al igual que acciones concretas con plazos y responsables sobre controles o actividades y se fijó un plan de capacitación; pues ahora se debe verificar el cumplimiento de estos compromisos y por otra parte definir si fueron efectivos o no, para ello se pueden realizar actividades como auditorias o simplemente el control del cumplimiento del programa, con esta verificación se definirán acciones correctivas cuando el objetivo no se cumplió y se deba corregir la desviación.

5.- Revisión por la Dirección: es necesario que en forma periódica la alta dirección se informe del funcionamiento del sistema de gestión, ya que ellos adquirieron un compromiso tanto en responsabilidades como en recursos, por lo tanto, si se detecta que no se están cumpliendo los objetivos fijados en la política u otros objetivos gerenciales, ellos deben realizar las acciones necesarias para revertir esta desviación o bien trazar nuevos lineamientos, el objetivo de esta reuniones es la búsqueda de la mejora continua.

No debemos olvidar que el objetivo de la mejora continua en un sistema de seguridad y salud en el trabajo es la disminución de los riegos de los procesos que se realicen dentro de la organización, con ello lograremos reducir los accidentes y enfermedades profesionales.

Las Normas OHSAS al igual que las otras normas de gestión, tiene la finalidad de inculcar en las empresas y sus colaboradores el concepto de la mejora continua y también en este caso de generar una cultura preventiva que sea transversal en la organización

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