Conceptos generales de Exel

CONCEPTOS GENERALES DE EXEL

BARRA DE MENU PRINCIPAL: Tiene varias opciones como: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos y Ventana.

BARRAS DE HERRAMIENTAS: Son botones para acceso rápido de: Estándar, Formato, Query y Tabla Dinámica, Gráfico, Dibujo, Asistente de Ideas, Diálogo, Finalizar Grabación, Visual Basic para Excel, Auditoría, Grupo de Trabajo, Aplicaciones de Microsoft y Pantalla Completa.

INDICADOR DE FILA O COLUMNA: Permite ver cuál es la columna o fila, sobre la que esta activada y se puede cambiar el ancho o el alto de la celda.

CELDA ACTIVA: Es la celda donde se encuentra el cursor.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL: Se utilizan para moverse a las diferentes secciones de un archivo o arrastrando el cuadro.

BARRA DE ESTADO: Da información acerca del comando seleccionado o si las teclas o [CAPS LOCK], [SCROLL LOCK] o [NUM LOCK] no están seleccionadas.

BARRA DE FORMULAS: Muestra el valor o la formula puesta en la celda.

VENTANAS DE DIALOGO: Se utiliza para obtener información de un comando. Cada ventana tiene un título (Puede ser cambiado de posición)

PARA CANCELAR UNA OPCION DE MENU: Haz clic fuera del menú.

USO DE LA AYUDA: En el menú de ayuda se puede obtener rápido como manejar exel, está el significado de palabras que no entiendas. Hay otra opción que se llama “Asistente de ayuda “tu escribes que no entiendes y el te da la respuesta.

INGRESO Y CORRECCION DE DATOS

INTRODUCCION DE DATOS: Hacer clic sobre la celda, escribir la información y dar Enter.

TIPOS DE DATOS: se pueden introducir datos: constantes y formulas.

.VALOR CONSTANTE: Se refiere a datos como, fechas, una hora, el valor de una moneda, etc.

.FORMULA: Hace referencia a nombres, funciones u operadores.

INGRESO DE NUMEROS.

CARACTERISTICAS:

1. El número no puede empezar sin número o sin signo, si el signo esta adelante será ignorado.

2. El numero puede terminar con el signo de porcentaje %

3. Solo puede tener los siguientes caracteres: 1 2 3 4 5 6 7 8 9, + - ( ) , % / . $

4. Podrá anteponer un signo monetario el cual aparecerá en la celda junto al número ingresado y Excel configurará automáticamente la celda con dicho formato.

5. Para poner numero negativos se pone el signo – o el paréntesis ()

6. Se podrá introducir un número configurado en notación científica.

7. Se puede poner (,) o (.)

8. Exel pone a mano derecha todo lo números, para haber si algo está mal.

9. Tener cuidado con confundir las letras, exel no hará nada, si ay algo más.

10. Si algún dato contiene caracteres no permitidos, no hará nada.

11. Un número no podrá tener más 255 números.

12. Excel almacena los números con 15 dígitos de precisión, los cálculos se hacen en base a estos dígitos, y no con los que presenta la celda.

13. Si va a ingresar fracciones, tiene que ser así : Ej. =5/65.

14. Al crear una nueva hoja de trabajo, todas las celdas utilizan el formato numérico "General".

15. Para dar formato de texto a números como códigos postales y números de serie, cambie el formato de número de la celda por el de texto.

16. Puede poner (') delante de un numero.

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