DESAROLLO

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO Industrias y de Servicios

ALUMNA: Adriana Martínez Castro

PROFESOR: Adolfo Solís Carbajal

MATERIA: Gestiona Documentos Administrativos

MOMENTOS:

• Apertura introducción al tema

• Desarrollo trabajos paso a paso acorde a el tema

• Cierre, mapasconceptuales, hay una conclusión

INTRUDUCCION

Todas las empresas manejan documentos que son de vital importancia para el buen funcionamiento, por lo que es necesario mantenerlos en un buen estado porque siempre son necesarios, por lo mismo deben de estar bien organizados y guardados de acuerdo a sus funciones

¿Qué papeles son importantes y cuáles no? ¿Cómo son clasificados? ¿Dónde se ocupan estos documentos?

En este portafolio de evidencias se sabrán las repuestas y mucho más que uno no sabe, se lograra comprender, analizar y por su puesto informarnos sobre los documentos vitales.

11 de Febrero 2014

MARCO CIRCULAR COMUN

COMPETENCIAS

• Profesionales; Se centra en los resultados del aprendizaje, en lo que el alumno es capaz de hacer al término de su proceso educativo y en los procedimientos que le permitirán continuar aprendiendo en forma autónoma a lo largo de su vida.

• Genéricas; un orden en las cosas al momento de guardar y ordenar los archivos haciendo más cómoda su búsqueda.

• Disciplinares; son las nociones que expresan conocimientos, habilidades y actitudes que consideran los mínimos necesarios de cada campo disciplinar para que los estudiantes se desarrollen de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones a lo largo de la vida.

15/Febrero/2014

Gestiona Documentación Administrativa

Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o medio utilizado

Documentación de archivo: Registro de información producida o recibida en razón de sus actividades o funciones

Documentos son importantes por: Permite la comunicación humana, constituye a un medio que se asegura a la comprobación de cualquier actividad, dejan constancia por un medio material

Documento de apoyo: Es aquel de carácter general que por la información que contiene incide en el cumplimiento de funciones especificas de la gestión administrativa, pueden ser generados por la misma institución o proceden en otra y no forma parte de las series documentales de las oficinas, no se transfiere a el archivo central.

Elementos de un Documento de Archivo: Soporte, hace relación a la parte material o física (papel, cinta, disco),

Técnica: medio que fija o transmite el contenido, escritura, códigos, signos.

Escritura: hace referencia a el formulario y a las clausulas Contenido o asunto, mensaje o información.

Caracteres de los Documentos

Externos: clase, tipo, forma, formato y cantidad

Internos: entidad, producto, fecha y lugar de producción, contenido y sustantivo.

Clasificación de los Archivos

Según tipo documental

Por la tradición documentada o forma de transmisión

Por el ámbito jurídico al que pertenece

Por su autor, fuente

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

Sustantivos: se derivan de las funciones específicas de la entidad, historias clínicas, hojas de vida de estudiantes

Facilitativos: Son documentos comunes a todas las instituciones: historias favorables, informes de gestión, actas de reunión, conventos etc.

DOCUMENTOS QUE HAY EN CASA

16/febrero/2014

¿Qué documentos hay en mi casa? Pues hay muchos de recibos de pago, de luz del agua así como también hay documentos de suma importancia como actas de nacimiento, las escrituras de la casa, curp, certificado y por ultimo hay de manual es como usar algo nuevo que se compro

¿Por qué es importante conservarlos? Porque casi toda la vida los más importantes se van a utilizar como actas, curp, certificados, escrituras, y los menos importantes como manuales o recibos solo se ordenan según su función o a veces se tiran

18/ Febrero/2014

Vimos cada uno de los documentos y se trato de explicar la función de cada unos y de ahí expondremos un tema de estos documentos si son, documentos permanentes, transitorios o documentos de manual.

21/Febrero/2014

CLASIFICACION DE DOCUMENTOS DEL HOGAR (equipo)

Documentos: información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

Distribución según su importancia.

Lo primero que hicimos fue traer copias como recibos de pago, actas de nacimiento, certificado de secundaria entre otros.

Después analizar las copias de los documentos, los separamos en una carpeta dándonos a la tarea de clasificarlos, por ejemplo en la carpeta de documentos permanentes en la de transitorios

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