Descripción De La Actividad

Descripción de la actividad

Entre las funciones que deben ser consideradas para evaluar en una auditoria se encuentran las funciones de la administración: Planeación, Organización, Dirección, Control y Staff. En el siguiente caso se enfatiza la situación sobre la ausencia de los cinco tipos de planes que deben ser considerados por la administración (el plan estratégico o maestro)

Después de haber visitado las ligas sugeridas y leído el material de apoyo de la unidad deberás leer el caso planteado y contestar las preguntas planteadas al final.

¿Por qué hacer un Plan?

Desarrollo y TI es una compañía que se dedica a la investigación y el desarrollo, se dedica al desarrollo de proyectos a corto plazo, ya que a sus directivos les gusta obtener resultados de forma rápida es decir en el corto plazo. Sus ventas han alcanzado ventas por más de $100 millones de dólares lo cual la convierte en una empresa muy exitosa.

Desarrollo y TI ha contratado a una firma de auditores externa en la cual tú estas trabajando. Cuando te dispones a trabajar comienzas por recopilar algunos papeles entre los cuales buscas el plan maestro del área de informática. Te das cuenta que la empresa hace uso extensivo de informática y todos sus recursos para la realización de sus actividades por lo que en entrevista con el administrador de informática le comentas sobre el punto, sin embargo el te expresa que realmente no lo necesitan ya que es imposible su preparación debido al ambiente de innovación en el que se desenvuelve la empresa.

Tú sabes que el departamento de informática cuenta con el uso de una computadora mainframe para soportar muchas de sus operaciones de investigación y de operación.

Tú como auditor te haces las siguientes preguntas

1.¿Tiene razón el administrador si o no y por qué?

No tiene razón, porque la empresa para tener un mejor éxito y un control sobre la misma debe tener un orden en sus diferentes actividades, y a la vez tener un control de seguridad informática en los diferentes etapas como lo son una revisión preliminar, revisión detallada, revisión de desempeño, revisión detallada de controles y pruebas sustantivas, por que como lo están haciendo es una forma intuitiva del negocio mas no una forma ordenada y administrada.

2. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

No hay un plan de proyectos a largo plazo sino todo la hacen a corto plazo y unos de los puntos fundamentales de plan maestro es hacerlo a largo plazo para poder desarrollar un plan estratégico de los resultados logrados y así el comité de manejo traduzca el plan estratégico y lo una con los sistemas de información que son los que forman la arquitectura de las principales funciones organizacionales necesarias para dar soporte a la planeación, control y actividades de operación y las clases de datos asociadas con cada función.

3. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a cabo la auditoria?

Si no hay un plan maestro la auditoria no tendría claro que revisar y evaluar, puesto que no se cuentan con los objetivos, actividades, requerimientos y personas responsables de cada uno de estos y no tendrá control ni las funciones de cada persona que están involucrados sobre cada parte del desarrollo de la actividad y proyecto propuesto.

4. ¿Cuál es el procedimiento a seguir?

Debe tener un plan de trabajo a largo plazo para poder cumplir con el desarrollo del sistema de aplicación especifico y su pan de tiempo requerido, Planeación de desarrollo y compra de hardware y software, Planeación de contratación y desarrollo de personal de acuerdo a estudios y experiencia que se necesita para el cargo seleccionado, requerimientos de recursos

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