La hoja electrónica de cálculo Excel

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO DE TECNOLOGÍA”JOSE ANTONIO ANZOÁTEGUI”

EL TIGRE.- EDO. ANZOÁTEGUI

EL TIGRE, FEBRERO DE 2013

UNIDAD IV. UTILIZACIÓN Y MANEJO DE

LA HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO EXCEL

1.- Utilización y manejo de la hoja electrónica de cálculo Excel (libro de trabajo).

Microsoft Excel es un programa que viene en el paquete Microsoft Office y constituye una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

Para iniciar Excel, vamos al Menú de Inicio, Programas, y buscamos el ícono Microsoft Excel

Al igual que en el Word en Excel podemos agregar y/o quitar barras de herramientas llevando el cursor del mouse hasta la altura de la las barras de herramientas, luego presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos las herramientas que deseamos hacer aparecer o desaparecer

La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas (verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las columnas por el número que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican por la letra de la columna y por el número de la fila en que están ubicadas.

Nos podemos desplazar por las celdas de la planilla cliqueándolas con el mouse o usando las flechas subir, bajar, derecha e izquierda. A medida que nos movemos en el campo que está justo en la esquina superior izquierda de la planilla vemos la posición de la celda y al lado su contenido.

2.- Características principales.

• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se pueden realizar facturas, nóminas, control de los apuntes del banco, comisiones, pagos, etc.

• Presenta los datos de forma estética: se pueden poner varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, etc.

• Utiliza hojas para almacenar datos numéricos

• Ejecuta cálculos con los datos introducidos.

• Ordena, reorganiza, analiza y presenta los datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

• En Excel se pueden sumar filas y columnas.

• Se crean gráficos de una manera sencilla.

3.- Ventajas de su utilización.

 Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos.

 Facilita las tares matemáticas, contables y financieras.

 Realiza operaciones aritméticas con fórmulas.

 Crea tablas dinámicas y ordena datos fácilmente.

 Separa tablas de texto en columnas.

 Proporciona recálculo automático.

 Elabora gráficos de manera rápida y sencilla.

4.- Introducción y edición de datos.

Para introducir datos en las celdas de Excel simplemente escribimos al igual que en el Word y presionamos Enter. Para reeditar los datos de una celda podemos hacer doble click sobre ella, o mientras estamos en ella presionar F2.

5.- Fórmulas y funciones.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo

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