Documento De TIC

INTRODUCCIÓN

Este trabajo es un resumen del libro de Tecnología de la Información y de la Comunicación donde hablaremos sobre el Ambiente gráfico de Microsoft Excel el punto 3.1.1 Entorno de Excel y Elaboración de libros de trabajo el 3.2.1 Libro de trabajo, 3.2.2 hoja de cálculo y el 3.2.3 tipos de datos. Dando un mejor entendimiento sobre Microsoft Excel que hoy es parte de nuestras vidas ya que lo utilizamos seguido.

AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora.

BOTON INICIO

1.- Se da clic al Botón INICIO

2.- Se elige la opción Todos los Programas

3.- Selecciona la opción Microsoft Office

4.- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

B.- Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la vista Backstage los cambios básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el Área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentra etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda.

5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentran seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuerdo que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo. 2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir. 3. Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un Libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como… 2. Se selecciona la carpeta en la que se desea grabar el archivo. 3. Se teclea el nombre del archivo. 4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc. 5. Se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya haya sido guardado anteriormente realiza lo siguiente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, se selecciona la opción: Abrir. 2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir. 3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente. 2. Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes Libros de trabajos que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libros a otros, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.

Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista. 2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

El numero de hojas de cálculo que contiene un Libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo, además,

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