EJERCICIO 1.1 CONCEPTOS GENERALES

EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES.

A. Complete las siguientes oraciones para que estén correctas.

1. En la fase de la Planificación para cada actividad se deben definir

• Estándar de ejecución

• Tiempos involucrados

• Costos involucrados

• Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama

• Supervisión

3. Los factores críticos en la planificación son el tiempo

• Costo

• La disponibilidad de recursos

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

• Control

5. Al conjunto de acciones en serio y /o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama

• Proyecto

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio a producir es

• Estudio de Mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de

• Costo

• Tiempo

• Calidad

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la

• Rentabilidad del proyecto.

9. Es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

• El Control

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o

• Aprovechar una oportunidad.

EJERCICIO 1.2

CONCEPTOS GENERALES

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algún concepto, repita la lectura del material en mención.

1. Defina que es Proyecto:

• Un proyecto es una serie de pasos que se ejecutan para lograr un objetivo

2. De tres ejemplos de proyecto:

• La construcción de un Data Center de informática.

• La instalación de un Sistema Operativo.

• La construcción de una carretera.

3. ¿Cuáles son las características más importantes en un proyecto?

• Temporalidad: Significa que el proyecto tienen una fecha definida de cuando inicia y cuando termina.

• Resultados únicos: Se lleva a cabo para definir un resultado o producto único.

• Elaboración progresiva o escalonada: Significa que el proyecto se lleva a cabo de forma gradual, por fases.

4. ¿Cómo define una actividad?

• Una actividad es una fase del proyecto la cual requiere trabajo y tiempo para su terminación y contribuye al logro de los objetivos.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados?

• Los requerimientos son el costo, el tiempo y la calidad, esto significa que para ejecutar el proyecto se deben tener en cuenta estos tres requerimientos para que cumpla con los resultados deseados, que el costo sea relativamente bajo, que se termine en un tiempo corto y que el producto o servicio sea de buena calidad.

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo

• A través de la ejecución y control del proyecto.

7. Analice la frase “No es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado”

• Esto significa que el proyecto debe cumplir con las especificaciones y deben ser administrados para obtener los resultados deseados según los parámetros de Costo, Tiempo y Calidad.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes.

Las razones de donde surgen los proyectos son las siguientes:

• Capacidad: si se requiere de un acceso más rápido a la información y se tiene la capacidad para hacerlo.

• Control: el resultado del control es tener una mayor exactitud y consistencia en la información que se produce.

• Comunicación: se requieren mejoras en la comunicación e integración de las áreas de la organización, así como una automatización de los conductos de comunicación.

• Costo: Si se desea realizar una reducción de costos.

• Competitividad: la automatización puede ayudar a la atracción de clientes al mejorar los servicios y productos.

9. Explique qué se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

• Para la realización de un proyecto exitoso se requiere de un profundo conocimiento en la necesidad que lo motivo, así como el manejo consciente de los requerimientos costo, tiempo y calidad del servicio o producto resultado del proyecto.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

• La administración tradicional

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