ENSAYO: IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y LA INCORPORACION DE LA TECNOLOGIA EN LA EMPRESA

ACTIVIDAD 1.1

ENSAYO: IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y LA INCORPORACION DE LA TECNOLOGIA EN LA EMPRESA

Consuelo Angélica Rojas Prieto

Mayo 8 de 2017

Universidad de Santander UDES

Especialización en Dirección de Organizaciones Prestadoras de Servicios de Salud

Sistemas y Tecnologías de la Información para la Dirección

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION Y LA INCORPORACION DE LAS TECNOLOGIAS EN LA EMPRESA DE HOY

“En efecto; de un lado, la relativamente reciente incorporación masiva de estas tecnologías y las múltiples posibilidades de aplicación hacen especialmente difícil el estudio de esta temática” (Amit y Zott, 2001; Keil et al., 2001).

     El mundo actual gira alrededor de la tecnología, de esta manera las tecnologías de la información  para los negocios y la dirección de empresas se han convertido en una valiosa herramienta en el proceso directivo, permitiendo el almacenamiento efectivo de información, mejorando la competitividad y generando  estructuras tecnológicas que aseguran proceso de comunicación en todos los niveles intraempresariales y extraempresariales, utilizando el internet como pilar fundamental, y la sistematización de los procesos. (5)

     La información, como estructura,  es un recurso vital para el desarrollo y crecimiento  empresarial,  ya  que de ella proceden las decisiones gerenciales, pero requiere de unas características básicas para ser realmente  útil.(5)  Este ensayo  permite analizar  si su utilidad es benéfica en el contexto de crecimiento o si se convierte en un riesgo dependiendo  del manejo que  se le dé desde diferentes perspectivas.

     La empresa de hoy requiere que el manejo de información le permita desarrollarse en un entorno  cada vez más globalizado y competitivo. Las decisiones que se tomen  deben ser acertadas, ya que de ello depende el mantenimiento de la empresa en el mercado. Una información adecuadamente manejada, oportuna y exacta se vuelve clave en este proceso. Las tecnologías han logrado que se logre este objetivo, la facilidad de adquirirla en el momento que se necesite  hace la diferencia, El uso de la tecnología pasa de ser una simple herramienta de clasificación a   una columna o  fundamento que implica todo un proceso organizativo y de planeación para su correcto uso. (2)

     Basada en los análisis realizados  en los documentos de consulta, considero que el problema de la implementación  o  no de las tecnologías de la información ,  puede radicar tres aspectos: el costo de la inversión sobre todo en  empresas pequeñas o con  escaso capital,  la utilización de las tecnologías ya implementadas, es decir la subutilización  o el sobreuso y la implicación que esto conlleva, es decir, el mantenimiento de la información, la actualización y los mecanismos de protección de la misma,   y  la débil planificación del recurso informático, al considerar las herramientas sin una previa organización por procesos y al desligarla de la planeación estratégica de toda empresa.

     En el documento: Tecnologías en el Crecimiento de la Empresa se analiza mediante casos reales, en diferentes frentes de negocio,  la aplicación de estas herramientas,  evidenciado justamente este precepto problemático, la mayoría de las empresas que no vieron ventaja en la aplicación  de  tecnologías  de la información  y comunicación, presentan  un uso pobre  y una estructura débil . Sin embargo considero que el uso total o excesivo, llámese dependencia  total de las tecnologías  presenta un riesgo muy alto de perdida de información ante una eventual  falla, la cual esta intrínseca en toda tecnología, sin hablar del riesgo de filtro de información  y robo de la misma cuando se encuentra en red.(2)

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