ENSAYO SOBRE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

ENSAYO SOBRE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

NOMBRE: Laura Juliana Álvarez Cardona

CURSO: Auxilia Administrativo

MATERIA: Herramientas Ofimáticas

Como ya todos saben el uso de la tecnología se ha vuelto parte del diario vivir y las herramientas que contiene parte de la cotidianidad llegando a formar parte de la mayoría de las actividades que se realizan a diario, y la educación no es la excepción.

La ofimática es un conjunto de aplicaciones y herramientas que se utilizan en una oficina de trabajo o sala de estudio. Son todas aquellas que nos permiten modificar, crear, idear y almacenar alguna información necesaria para una oficina o empresa.  Entre las herramientas que se utilizan se encuentran el procesador de texto (Word), presentación multimedia (Power Point), presentación de cálculo (Excel). 

Se dice que la ofimática comienza a desarrollarse 6 décadas atrás y a medida que transcurre el tiempo su mejoría es más notoria. Así mismo se deja ver el gran apoyo brindado en trabajos diarios de estudios, labores de oficina, o incluso en la vida cotidiana de cualquier persona sin importa a que se dedique.

Hoy en día, la gran mayoría de las empresas hacen uso de alguna de todas las herramientas ofimáticas presentes en el mercado. Dependiendo de la empresa, se usan más o menos, ya sea para llevar la contabilidad de un negocio, para organizar datos, para mirar tendencias y/o predecir balances.

Los datos organizados en Excel pueden luego ser presentados ante los jefes y/o personas del exterior en un documento de texto importando datos, esto se logra con ayuda de las herramientas de texto como Microsoft Word, donde ofrece gran variedad de estilos, letras, crear vínculos. Cada día estas herramientas presentan más actualizaciones brindándole así más comodidad al usuario al momento de su uso.

Las herramientas como power point, son herramientas que ayuda a la fabricación de presentaciones, documentos para impresión o para mostrar datos a un determinado público.

Hoy en día, se habla de que los analfabetos no solo son las personas que no saben leer o escribir, si no también, las personas que tienen desconocimiento con las nuevas tecnologías. Esto último ha sido un gran distintivo de las personas a la hora de la búsqueda de trabajos, debido a que es casi esencial el manejo (al menos básico) de estas herramientas.

Otra variación de dichas herramientas es el uso de internet, como compartir un archivo “en vivo” con otra u otras personas, para que los usuarios puedan trabajar a distancia encima del mismo archivo. Dichas modificaciones presentan gran beneficio para diferentes retos, como lo es hoy en día el de la pandemia, donde muchas personas han estado trabajando desde casa.

Por otro lado, dichas herramientas son también usadas por personas desde el colegio, en especial la de texto como lo es Word y Power Point, donde se debe realizar actividades como ensayos de libros, presentaciones de algún tema de clase.

Con el paso de los años, estas herramientas se vuelven fundamentales y van cobrando cada vez mas fuerza y utilidad, ya que gracias a ellas se puede agilizar el trabajo y optimizar el tiempo, además, se puede brindar un toque de profesionalidad, mayor variedad y originalidad, teniendo en cuenta también la comodidad.

En conclusión, las herramientas ofimáticas son de gran importancia no solo para estudiantes universitarios, empresarios y/o empleados, al contrario, para todos aquellos interesados en optimizar su trabajo, su tiempo y su rendimiento general, aprendiendo así mismo a manejar las variadas y siempre útiles barras de tarea de cada una, siempre teniendo en cuenta el gran avance y fuerza que cada año toman las mismas

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