ESPECIFICACIÓN DE LOS CASOS DE USO

TRABAJADORES(Roles)

Secretaria

ENTIDADES DEL NEGOCIO

Solicitud de donación, listados de donación, comprobantes de donación.

REGLAS DEL NEGOCIO

Información de entidad o persona: Cedula o Rif, nombre de la persona o entidad jurídica. Objeto de donación, cantidad de donación.

 Presentar Ante la entidad la donación.

La donación debe estar dentro de los parámetros permitidos por parte del (CAIDV).  

La Donación debe poseer factura o constancia de propiedad.

BREVE DESCRIPCIÓN

El CAIDV emite solicitudes de donación a las empresas, posteriormente de ser aprobada y entregada la donación, la secretaria registra en el formato de donación el objeto que ahora será parte del CAIDV, emitiendo un acta de recepción de donación a la entidad o persona que realizo dicha donación.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Elaborar solicitud de donación para incorporar artículos a la gestión del CAIDV.

Realizar la recepción de las donaciones,  para luego incorporar estos recursos al inventario de donación.

Emitir  acta de recepción de donación  para respaldar ante las entidades sus donaciones.

Elaborar un Informe de las donaciones recibidas para mejorar la gestión administrativa del inventario.

Identificador   :

CU-01

Caso de uso    :

Donación

Actor(es): Donante

Propósito         :

Recibir las donaciones que se realicen al CAIDV, teniendo un control de las mismas con el fin de ser incluidas al inventario.

Precondición  :

Que exista un donante.

Post condición :

Que la donación sea entregada a la institución.

CURSO NORMAL DE EVENTOS

Acción Actor

Respuesta del Proceso Actual

1.- La directora define posibles empresas o entidades que puedan interesarse en realizar una donación.

2.- la secretaria elabora y solicitud de donación para las entidades seleccionadas.

3.-  Se envía la solicitud de donación a las entidades seleccionadas.

4.- La entidad recibe  la solicitud de donación.

5.- La entidad entrega donación.

6.- La secretaria revisa la donación.

7.- La secretaria elabora acta de donación.

8.- La directora  hace entrega del acta de donación.

9.-El donante recibe el acta de donación.

CURSOS ALTERNOS DE EVENTOS

Acción Actor

Respuesta del Proceso

4.- La entidad rechaza  la solicitud de donación.

6.- No se aprueba la donación, no cumple con el tipo de artículo permitido.

REGLAS  DEL NEGOCIO

La donación debe estar dentro de los parámetros permitidos por parte del (CAIDV).

La Donación debe poseer factura o constancia de propiedad.

TRABAJADORES(Roles)

Secretaria

ENTIDADES DEL NEGOCIO

Planilla de solicitud de actividades, comprobante de jornada de actividad, lista de asistencia de jornada, agenda de actividades.

REGLAS DEL NEGOCIO

Las jornadas deben adaptarse a los lineamientos de la institución como su visión y objetivos.

Las actividades deben ser programadas y publicadas antes de realizarse.

Cada programa de actividades debe estar aprobado por el CAIDV.

La institución u organización o empresa debe tener un representante legal.

Al finalizar la actividad se debe hacer una lista de los participantes

BREVE DESCRIPCIÓN

El CAIDV emite la solicitud para realizar la jornada de actividad a una entidad, luego de ser aprobada establecen fecha y hora para reunirse con un representante de la entidad y así darle a conocer el propósito de dicha actividad, luego para finalizar la reunión, ambos  incorporan en la agenda el día y la hora en que se ejecutara la actividad ya mencionada. Una vez culminada la jornada, se lleva ante el CAIDV un listado de las personas que estuvieron presentes.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Realizar la planificación de jornadas para organizar el número de actividades y estructurar la agenda del (CAIDV).

Publicar jornada de actividad, para proyectar las actividades del CAIDV.

Realizar jornadas de actividad, para la proyección del CAIDV.

Elaborar lista de asistencia en la jornada de actividad para un control de participantes en la misma y así determinar el nivel de proyección que están alcanzando.

Realizar acta de las actividades ejecutadas, para respaldar el cumplimiento de dicha actividad.

Identificador   :

CU-02

Caso de uso    :

Jornadas de Actividad

Actor(es): secretaria        

Propósito         :

Proyectar al CAIDV por medio de charlas y actividades en colaboración con diferentes entidades.

Precondición  :

Que sea aprobada la solicitud emitida por el (CAIDV) a una comunidad.

Post Condición :

Que se cumplan con la programación planificada por el CAIDV.

CURSO NORMAL DE EVENTOS

Acción Actor

Respuesta del Proceso Actual

1.- La directora define posibles comunidades o entidades que puedan permitan realizar una jornada de actividad.

2.- la secretaria elabora una solicitud para  las posibles entidades que quieran ser parte de la actividad.

3.-  Se envía la solicitud para realizar actividad a las entidades seleccionadas.

4.- La entidad recibe  la solicitud.

5.- La entidad  establece  con el CAIDV la reunión, para organizar actividad.

6.- Se planifican las actividades  para procesarlas y ser ejecutadas, estableciendo fecha, hora y lugar en la agenda.

7.- La secretaria  publica las actividades a realizar en las carteleras informativas.

8.- Se ejecuta la jornada de actividad en la fecha y lugar pautado.

9.- El responsable entrega asistencia  de la actividad.

10.- La secretaria recibe listado de asistencia de la jornada de actividad.

11.- Se realiza el acta de cumplimiento de jornada de actividad.

12.- La comunidad recibe el acta de cumplimiento de jornada de actividad.

CURSOS ALTERNOS DE EVENTOS

Acción Actor

Respuesta del Proceso

4.- La entidad rechaza la solicitud de jornadas de actividad

REGLAS  DEL NEGOCIO

Las jornadas deben adaptarse, a los lineamientos de la institución como su visión y objetivos.

La institución organización o empresa debe tener un representante legal.