Enfoques De Planeacion

4 ENFOQUES DE LA PLANEACIÓN

• Planeación Reactiva

Planeación a través del espejo retrovisor, planificar el futuro en base a las estrategias exitosas del pasado.

• Planeación Inactiva

Planeación que va con la corriente, no se planea basándose en el entorno, sólo se busca salir del paso.

• Planeación Preactiva

Planeación que se prepara para el futuro incierto de alguna forma y proyectará como este futuro afectará sus operaciones.

• Planeación Proactiva

Planeación conocida también como interactiva, la empresa considera que sus propias acciones pueden dar forma a su futuro, lo construyen con bases sólidas llamadas estrategias.

PLANEACION ESTRATÉGICA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

A través de los años, se han evaluado numerosos intentos de modernizar sistemas de información; se han encontrado grandes problemas como altos costos, largos retrasos en el desarrollo y sistemas que no satisfacen las necesidades del usuario.

En muchos casos, estos defectos en el desarrollo ocurrieron por una inadecuada planeación detallada para identificar necesidades futuras y actuales de los usuarios y una prematura decisión a un específico diseño que no consideró alternativas de solución o que tan bien satisficieran las necesidades de los usuarios.

Las complejidades de los sistemas de información pueden ser vastamente diferentes, pero el análisis determina las necesidades de información de una organización para lograr su misión son esencialmente las mismas sin importar la complejidad del problema. Organizaciones públicas y privadas han ideado metodologías para identificar necesidades de información y planificar adquisiciones para satisfacer esas necesidades. Mientras que las metodologías pueden ser un poco diferentes cada propone un enfoque estructurado completo para identificar las necesidades de información y analizar como satisfacer esas necesidades.

Pasos de la planeación estratégica

Aunque hay muchas metodologías disponibles para realizar la planeación estratégica, un proceso que puede ser aplicado a todos las organizaciones consiste de los siguientes componentes o pasos generales. Dependiendo de la situación de cada organización, estos componentes pueden ajustarse, por ejemplo, cuando una organización desea actualizar su plan o si desea implementar una planeación estratégica por primera vez.

1 - Preparación para la planeación

Antes de iniciar el proceso, hay que definir y preparar claramente lo siguiente:

• Compromiso de la organización a seguir el proceso completo y aplicar resultados

• La metodología o pasos a seguir, los marcos de tiempo, el presupuesto requerido

• Quien será el responsable interno del proceso y productos

• Cuales miembros de la organización deben participar y en que paso participan

• Necesidades de información previa

• Definir las prioridades en lo referente a área geográfica, temas,, especies, etc., en los que la organización concentrará sus esfuerzos (este paso debe ajustarse según el contexto específico de cada organización con referente a su área de producción de bienes o servicios)

2- Desarrollo de la Visión y Misión

La Visión es una meta a largo plazo y refleja cómo se ve la empresa en ese futuro, es como un sueño que se pretende alcanzar. Su conocimiento por todos los miembros de la organización es muy importante porque significa que todos saben para dónde se va.

La Misión es la razón de ser de la empresa. Orienta a todos los empleados para que las decisiones que se tomen no se salgan del rumbo y representen esfuerzos perdidos. Su conocimiento debe ser por todos los miembros de la empresa.

3- Análisis de la situación actual externa (Amenazas, Oportunidades; también se conoce como POAM: perfil de oportunidades y amenazas del medio)

4- Análisis interno de la organización (Fortalezas y Debilidades; también se conoce como PCI: perfil de capacidad institucional).

Al conjunto de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, se les conoce con el nombre de DOFA y resumen lo que es el Diagnóstico Situacional.

5- Definición de metas y objetivos estratégicos. Seleccionar el portafolio o cartera de proyectos. Estos están dirigidos a prevenir las amenazas, disminuir las debilidades, mantener las fortalezas y aprovechar las oportunidades

6- Integración de la estrategia con el plan financiero y otras áreas de la organización (producción, mercadeo y talento humano).

7- Implementación de la estrategia: Es la parte operativa y en donde se diseñan, implementan, monitorean, y evalúan los proyectos.

Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano que permite almacenar y procesar información. El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrónico inteligente, que consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo, etc.

Los sistemas informáticos pasan por diferentes fases en su ciclo de vida, desde la captura de requisitos hasta el mantenimiento.

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