Especificaciones De Requerimientos Del Software

Especificaciones de Requerimientos del Software

1. Introducción

1.1 Propósito

En este documento se detallan los requerimientos de software para el sistema de control y gestión de documentos - DOCMA, según tres grandes aspectos claves para su desarrollo: las Especificaciones Funcionales, el modelo de los Casos de Uso, tanto en diagrama como verbalmente, y las Especificaciones suplementarias. Toda esta información establece los lineamientos y las restricciones que debe considerar el equipo de desarrollo del proyecto para el desarrollo del sistema.

1.2 Alcance

El alcance de este documento es la Especificación de los Requerimientos de Software para el sistema de control y gestión de documentos, tanto funcionales como no funcionales (especificaciones suplementarias), las cuales se encuentran asociadas a todos los Casos de Uso definidos para el mismo.

1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

• USB: Universidad Simón Bolívar.

• ERS: Especificación de Requerimientos del Software.

• DII: Dirección de Ingeniería de Información.

• Open Source: término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente.

• MCU: Modelo de Casos de Usos.

• MER: Modelo Entidad Interrelación.

• Iteración: fase en el proceso de desarrollo del proyecto según la metodología RUP.

• RUP: Siglas de Rational Unified Process.

• Notificación: nota electrónica que se envía a la persona interesada en la gestión del documento al momento de que el mismo se haya registrado y asignado para ser procesado.

• Documento: Se refiere a todos aquellos documentos que serán recibidos por el departamento y que será procesada toda la información que estos contienen.

1.4 Referencias

Documento de Especificación de Requerimientos emitido por la DII y el Departamento de Registro y Ordenamiento de Pagos.

2. Especificaciones Funcionales

Característica Asociada:

Permite establecer la definición de los tipos de documentos y correspondencia. ID requerimiento: LS-01

Nombre del Requerimiento:

Clasificar documento

Permite relacionar según el asunto especificado, los documentos y correspondencia recibida en el Departamento de Registro y Ordenamiento de Pagos

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

Permite modificar documentos registrados, así como mantener un historial de modificaciones y asuntos. ID requerimiento: LS-02

Nombre del Requerimiento:

Registrar documento

Consiste en ingresar documentos al sistema, especificando asunto, fecha, identificación de usuario, y cualquier otro dato que se considere indispensable.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

Facilita la ubicación de documentos específicos de manera rápida y oportuna, para la recuperación de información asociada a nómina y prestaciones sociales. ID requerimiento: LS-03

Nombre del Requerimiento:

Recuperación de información

Ubicar y recuperar información manejada por el departamento (actas, dictamen, acuerdos, instructivos, reglamentos, etc), mediante el uso de palabras clave, o de una estructura válida en particular.

Atributo: Prioridad

( x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

Notifica sobre procesos concluidos, es decir, las respuestas a los documentos procesados, o sobre devoluciones, en caso de que los documentos recibidos estén incompletos o presenten algún problema. ID requerimiento: LS-04

Nombre del Requerimiento:

Notificaciones

Permite el envío de avisos o notificaciones vía correo electrónico a la dependencia que emite el documento, con información respecto al estatus del mismo.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

Maneja perfiles de usuario, para establecer restricciones respecto a las funcionalidades del sistema. ID requerimiento: LS-05

Nombre del Requerimiento:

Gestionar información sobre los usuarios

El sistema debe permitir el ingreso, modificación, consulta y eliminación de usuarios.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

Los reportes generados pueden ser correspondencia en espera de respuesta o sólo informativa.

ID requerimiento: LS-06

Nombre del Requerimiento:

Generar reportes

El sistema debe permitir el envío de correspondencia diaria a los analistas del departamento, para asignar responsabilidades y para notificar sobre su avance en cuanto a los documentos asignados.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada: Permite acceder o modificar información del vía Web.

ID requerimiento: LS-07

Nombre del Requerimiento:

Manejo de información del módulo

El personal autorizado debe poder acceder a la información disponible por el sistema vía Web, y en caso de requerirlo, el sistema debe permitir su modificación.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Característica Asociada:

El usuario que presente el reclamo puede también hacer un seguimiento mediante el sistema.

ID requerimiento: LS-08

Nombre del Requerimiento:

Crear espacio para reclamos

Para el manejo de reclamos es necesario que el sistema disponga de un espacio en el que los usuarios interesados puedan hacer llagar sus reclamos al departamento.

Atributo: Prioridad

(x ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

3. Casos de Uso

3.1 Resumen de Casos de Uso y Actores

Caso de Uso Actor

Ingresar al sistema Usuarios de todos los tipos: Asistente, Analista, Jefe de área, Director del departamento

Salir del sistema Usuarios de todos los tipos: Asistente, Analista, Jefe de área, Director del departamento

Buscar documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Búsqueda avanzada de documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Consultar estado del documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Ver historial de documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Registrar documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Clasificar documento Director de Departamento, Jefe de área, Asistente, Analista.

Describir documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Descargar documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Cargar documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Asignar documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Recibir documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Notificar recibo Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Devolver documento Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Supervisar empleados Director de Departamento, Jefe de área

Ver estadísticas Director de Departamento, Jefe de área

Gestionar documentos Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Ver información de documentos Asistente, Analista, Director de Departamento, Jefe de área

Administrar Usuarios Director de Departamento

Generar Reportes Tiempo, Director de Departamento

Especificaciones de Casos de Uso

Caso de uso: Ingresar al sistema

Descripción:

Es la acción de someter a los usuario a una verificación de sus credenciales dentro del sistema

Requerimiento:

Gestionar información sobre los diversos usuarios

Precondición:

Ninguna

FLUJO BASICO:

El usuario introduce se abre el browser y introduce el URL del sistema en la barra navegadora. Introduce sus datos correspondientes a su cuenta de usuario y se valida en el sistema

ACTOR SISTEMA

1 El usuario abre el browser y introduce el URL del sistema en la barra navegadora

2 El sistema, desde el servidor, atiende el pedido y correo la interfaz del index

3 El usuario introduce sus datos correspondientes a su cuenta de usuario

4 El sistema evalúa las credencias, ser certifica, da entrada exitosa al usuario, y corre la interfaz de usuario validado

FLUJOS ALTERNOS

El usuario introduce los datos erróneos en el sistema; el sistema no valida las credenciales y maneja la excepción con un mensaje gentil, advirtiéndole que ha introducido mal sus datos. Volviendo al estado inicial para la validación.

ACTOR SISTEMA

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