Estudio De Factibilidad

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Después de definir la situación actual presente en el departamento de evaluación de la E.T.C.R ‘‘Manuel Palacio Fajardo’’ y establecer las causas que ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la propuesta genera en la Institución. Este análisis permitió determinar las posibilidades de diseñar el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados a continuación:

1. Factibilidad Técnica:

La Factibilidad Técnica consistió en realizar una evaluación del sistema que maneja actualmente la seccional de la E.T.C.R ‘‘Manuel Palacio Fajardo’’, donde se obtuvo información necesaria para la implementación del sistema propuesto no siendo necesarios requerimientos tecnológicos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestión.

De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del Sistema de Control de Asistencia Automatizada de 1ERO Robinsoniano, se evaluó bajo dos enfoques: Hardware y Software.

Hardware:

Específicamente el servidor donde debe estar instalado el sistema propuesto, este debe cubrir con los siguientes requerimientos mínimos:

 Procesador Intel Pentium 4 De 2.4ghz

 Tarjeta Madre h61 foxconn /Biostar/Asrock Socket 1155 Sandybridge.

 2 GB de Memoria RAM.

 Disco Duro de 160GB.

 Unidad de Disco 31/2.

 Tarjeta de Red.

 Tarjeta de Vídeo.

 Monitor SVGA.

 Teclado.

 Mouse.

Evaluando que actualmente la seccional cuenta con los equipos necesarios no se requiere que la institución realice una inversión inicial para la adquisición de nuevos equipos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto.

Software:

La seccional cuenta con el sistema operativo necesario Windows XP solo requiere de una plataforma para el desarrollo del software en Microsoft Visual Basic 6.0. Se debe agregar que en el mercado la adquisición de esta licencia se consigue a un bajo costo.

Como resultado de este estudio técnico se determinó que en los actuales momentos, la seccional posee la infraestructura tecnológica básica (Hardware y Software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento el sistema propuesto.

2. Factibilidad Económica:

A continuación se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad económica del desarrollo del nuevo sistema de información. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operación el sistema programado, haciendo una evaluación donde se puso en manifiesto el equilibrio existente entre los costos específicos del sistema y los beneficios que se derivaron de éste, lo cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del sistema propuesto.

3. Análisis Costos-Beneficios:

La seccional cuenta con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiere de una inversión inicial.

A continuación se presenta un resumen de los costos específicos del

sistema propuesto y una lista de los costos que conlleva implantar el mismo, y los costos de operación. Luego a través de un análisis de valor se determinaron los beneficios que no necesariamente para el nuevo sistema son monetarios o cuantificables.

Costos del Sistema propuesto:

Costos Generales.

Al lograr optimizar los procesos manuales que actualmente se llevan no es necesaria la ejecución de múltiples actividades y tareas para alcanzar el resultado esperado sumado a que el control de asistencia puede realizarse de forma automatizada, lo que se traduce en un ahorro de accesorios y el material de oficina de uso diario.

Se estima que el uso de las planillas de asistencias se reducirá aproximadamente en un 70%, al automatizar

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