Euros S.A

Euros S.A.

Resumen Ejecutivo

1. Antecedentes

Jorge Nieva, Ingeniero de Producción pensó que era oportunidad para independizarse y formó la Empresa EUROS S.A. en 1995, Gracias a sus relaciones consiguió el primer contrato é inició las operaciones con seis trabajadores que por su experiencia y conocimientos del trabajo a realizar, el mismo seleccionó y contrató. Nieva logró ir aumentando las ventas, equipos y personal, creciendo y llegando en 1999 a tener una venta anual de 12 millones de soles y 40 trabajadores en planilla.

La producción de un sólo tipo de artículo, en varias dimensiones y la situación de la industria en general, lo hizo pensar en que podría diversificar su producción

n aprovechando la maquinaria y el personal que tenía. Esto había tenido que sacrificar utilidades, las que no se habían incrementado en la misma proporción que las ventas.

Durante el lapso que venía funcionando su empresa, Nieva, se había encargado de la Dirección y Administración, así como lo relacionado con las Compras, Finanzas y Ventas.

Tratando de encontrar posibilidades para su empresa, propició una reunión con Eduardo Blanco, un antiguo amigo suyo, que trabajaba de vendedor en la compañía, en que él trabajó antes y con Gerardo Gamboa, joven Ingeniero, especializado en diseño.

Blanco sugiere a Nieva la posibilidad de producir equipos de refrigeración, en cuyo caso él se incorporaría y se haría cargo de las ventas. Para convencerlo le explicó que se podían colocar no sólo en el país, sino que se podrían exportar.

Gamboa expone la idea de diseñar equipos de conservación de alimentos refrigerados o congelados que emplean las tiendas y mercados.

Nieva manifiesta su preocupación porque al dedicarse a la fabricación de equipos tendría que ampliar sus instalaciones y no sabía cuánto le costaría.

La incorporación de Blanco a EUROS S.A. ayudó a Nieva en el estudio de las inversiones, estimando que se requeriría de aproximadamente 10 millones y medio de soles para la ampliación de la planta, adquisición de equipos y un pequeño inventario para iniciar el ensamblado de los equipos. Mientras tanto, Blanco establecido contacto con los directivos de una cadena de tiendas a nivel nacional que requieren unos 50 equipos.

Nieva, Blanco y Gamboa se dedican a la preparación de la propuesta.

Lista la propuesta Nieva y Blanco se reúnen con los directivos de la cadena de tiendas y con el Director de Compras de ella, muestran los cálculos efectuados para la obtención de los costos, sin embargo tienen que ceder y reducir los precios calculados, para lograr cerrar el trato y que les entreguen la orden de compra respectiva para lograr como habían pensado la financiación de la ampliación de la planta.

Consiguen en el banco con que trabajan, se les adelante el 80 % del monto total.

Iniciadas las operaciones para la fabricación de los equipos Nieva y Blanco, a pedido de éste, convocan una reunión con el contador, José Villa, con el Jefe de Producción Miguel Oré y a la que invitan a Gamboa, con la finalidad de analizar las funciones que venían desempeñando y redistribuirlas.

2. Análisis

Problemas que presentan la organización:

-Funciones Organizacionales: Las funciones organizativas de la empresa EUROS S.A, no están bien definidas, ya que el área de Finanzas es el que quita más tiempo.

-Abastecimiento de Materiales: Con las nuevas operaciones aumentara la actividad de producción, en tal punto de crear una dependencia.

Euros está estructurado con la base de los siguientes elementos:

La estructura organizacional: se refiere a la manera en que las empresas organizan sus departamentos. Las más pequeñas tienden a tener estructuras organizativas más planas con pocos niveles de gestión. Las grandes empresas utilizan elevadas estructuras de organización con muchos escalones de directivos y empleados. Las empresas utilizan varios tipos de estructura organizativa para funciones específicas.

Compras: Es el

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