Eventos De Divulgacion Tecnoogicas

1. Gestionar Eventos de Divulgación Tecnológica

Ingresar con el rol de gestión desarrollo curricular al paquete funcional diseño curricular

Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

INSTRUCTIVO EDT

El usuario debe hacer clic en la opción CREAR EVENTO DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

El sistema le muestra al usuario, en formulario para que ingrese la información del EDT, una vez ha ingresado los datos debe hacer clic en el botón

El sistema le informa al usuario que el EDT se ha creado de manera exitosa y le da el código del evento

INSTRUCTIVO EDT

2. Activar el EDT:

Ingresar con el rol de gestión desarrollo curricular al paquete funcional diseño curricular

El usuario ingresa el CÓDIGO SENA (Es el código que le da el sistema cuando GUARDA el Evento), y selecciona la opción

INSTRUCTIVO EDT

El sistema le muestra al usuario los detalles del EDT, para ACTIVAR el evento, el usuario hace clic en la opción ACTIVAR, identificado con el ícono

3. Crear ficha de Caracterización al EDT:

Ingresar con el rol de gestión desarrollo curricular al paquete funcional planeación de la formación

El usuario ingresa a la opción CREAR FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT

INSTRUCTIVO EDT

Se consulta el EDT, haciendo clic en la opción de búsqueda identificada con el ícono, y se selecciona la opción

Se ingresan los datos requeridos por el sistema, y se selecciona la opción

INSTRUCTIVO EDT

El sistema le informa al usuario que la FICHA DE CARACTERIZACIÓN para el EDT, ha sido creada exitosamente, y le muestra al usuario el CÓDIGO de la ficha.

4. Consultar Fichas de Caracterización de EDT

En la misma opción CREAR FICHA DE CARACTERIZACIÓN EDT podemos volver a consultar la ficha en caso que se requiera modificar la información de la Ficha.

5. Gestionar Ambientes y Recursos- Programar EDT:

Ingresar con el rol de gestión desarrollo curricular al paquete funcional gestión de ambientes

Ingresar a la opción GESTIONAR AMBIENTES Y RECURSOS

INSTRUCTIVO EDT

Consultamos la FICHA DE CARACTERIZACIÓN, y seleccionamos la opción

El usuario debe hacer clic en la opción

INSTRUCTIVO EDT

Se ingresa: FECHA INICIAL, FECHA FINAL, y se selecciona la opción

Se selecciona el ambiente, haciendo clic en la opción, y se selecciona la opción

INSTRUCTIVO EDT

Una vez el sistema informa que: “AMBIENTES ASOCIADOS CORRECTAMENTE A LA FICHA”, el usuario hace clic en la opción

6. Programar Ambientes

Para PROGRAMAR el ambiente, seleccione la opción

INSTRUCTIVO EDT

El sistema le muestra al usuario el detalle de la ficha de caracterización; el usuario debe ingresar la FECHA INICIO, FECHA FINAL, HORA INICIO, HORA FINAL, CUPO Y EL HORARIO DE LA FICHA, cuando el usuario ingresa la información selecciona la opción

7. Gestionar Calendario Centro EDT

Crear evento de inscripción:

INSTRUCTIVO EDT

El usuario selecciona la opción

El usuario ingresa: TIPO DE EVENTO, DESCRIPCIÓN DEL EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN, RESPONSABLE, FICHA DE CARACTERIZACIÓN y selecciona la opción

INSTRUCTIVO EDT

8. Gestionar Eventos Ambientes - Crear evento de ejecución:

Ingresar con el rol de Gestión Desarrollo Curricular al paquete funcional Gestión de Ambientes

Ingresar a la opción GESTIONAR EVENTOS AMBIENTE

El usuario ingresa a la opción

INSTRUCTIVO EDT

Se ingresan: FICHA DE CARACTERIZACIÓN, PROGRAMACIÓN DE AMBIENTE, TIPO DE EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN, ACTIVIDAD, CUPO, HORARIO, y se selecciona la opción Luego y

Para asignar a un instructor, el usuario ingresa la ACTIVIDAD A DESARROLLAR, INGRESA EL FUNCIONARIO haciendo clic en la opción, luego selecciona la opción, luego el sistema informa que:

INSTRUCTIVO EDT

9. Publicación EDT:

Una vez, se tenga los eventos de INSCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN de la ficha el usuario ingresa con el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR, al PAQUETE FUNCIONAL de PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

El Usuario va a la opción consultar ficha. Modificar. Personalizar Ficha. Publicar EDT (Solo permite publicar la Ficha si la fecha de inscripción es la misma del día).

El usuario ingresa a la opción CONSULTAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN EDT

INSTRUCTIVO EDT

...