Divulgación y evaluación del evento en la unidad productiva MECANIEXPRESS S.A

Divulgación y evaluación del evento en la unidad productiva

MECANIEXPRESS S.A

Julián Andrés Gutiérrez

Julián montero

Pedro cortes

Aprendices

Sandra Eliana día

Instructora

Institución universitaria politécnico grancolombiano – convenio Sena

Tecnólogo en gestión administrativa

662158

Bogotá

2014

CONTENIDO

Introducción…………………………………………………………………1

Objetivos…………………………………………………………………….2

Marco teórico……………………………………………………………3 y 4

Lista de chequeo y medio de divulgación…………….……………………………………………..…5 y 6

Conclusiones………………………………………………………….……7

Bibliografía…………………………………………………………….……8

INTRODUCCION

La divulgación de un evento es importante para la publicidad y el marketing de cualquier unidad productiva , en este caso la unidad productiva con la cual llevamos el proceso ha realizado una serie de eventos en la cual , buscan fomentar que la comunidad tengan en cuenta sus servicios , ya que en la zona que se encuentra ubicado hay una gran cantidad de competencia

Los eventos que ha realizado la empresa , se basan primordialmente en dr a conocer los servicios y ofertas que en ese momento se estén realizando, todo evento tiene su previa supervisión y control de los altos mandos de ella , para que los objetivos primordiales se ejecuten en pro de la organización

.

1.

OBJETIVOS

Objetivo general

Dar a conocer a la comunidad los servicios que la unidad productiva ofrece, realizando un evento con el fin de establecer una serie de posicionamiento y reconocimiento en el sector .

Objetivos específicos

• presentar los productos y sus ofertas al publico invitado

• probar que la unidad productiva y su parte operacional esta capacitada para la realización de un evento.

• Obtener utilidades con la realización del evento

2.

MARCO TEORICO

Etiqueta

Expresión formal de los buenos modales para poder vivir en comunidad. Las

reglas de etiqueta indican a las personas de una comunidad cómo deben

portarse en situaciones específicas .

Del vocablo Francés “Etiquette” con la que nobles franceses del siglo XVIII se

referían al letrero “no pise la grama” y que los jardineros del palacio de

Versalles colocaban junto a las obras magnificas que emprendió Luis XV,

quien además se destacó por ser estricto en cuanto a rutinas y modales

establecidos mediante normas de comportamiento.

Protocolo

Conjunto de reglas de cortesía y etiqueta que se observan entre las personas y

en los diferentes campos de la vida social. El protocolo Incluye buenos

modales y normas de urbanidad en ceremonias de diplomáticos o ritos

establecidos por costumbre, uso, experiencia o decreto.

• Los principales Momentos informativos en un acto

1) La llegada de los personajes principales

2) Línea de saludo

3) Recepción en vestíbulo

4) Descubrimiento de placa, firma en el libro de honor

5) Entrada en el teatro, salón de actos..etc.

6) Presidencia del acto.

3.

7) Entrega de premios y condecoraciones

8) Lectura de discursos

9) Foto de personalidades (en un set acondicionado para ello)

10) Despedida y salida de los personajes.

• La iluminación

Verificar que la iluminación sea adecuada. Puede comunicarse con anterioridad a

los medios que no se utilicen cámaras con flash para que no alteren la calidad de la señal electrónica de TV

Si el recinto es cerrado verificar la refrigeración, ya que si dura más de una hora el

calor será sofocante.

• El Sonido

-Siempre es más estético contar con un solo micrófono, que tenga una salida

de audio para cada medio. (esto sirve

para que los periodistas lo graben con buena calidad desde ahí y no tengan

que acercar los grabadores a la mesa donde está el disertante).

-La utilización de celulares o radios para seguridad pueden interferir en la

captación nítida del sonido.

4.

Divulgación del evento

El evento es transmito al publico a través de una compañía que se encarga del marketing organizacional de una empresa , dicha empresa se encarga adecuadamente de elaborar una serie de volantes y pancartas publicitarias del evento .

Lógicamente esta serie de elementos publicitarios son repartidos estratégicamente en el sector con el fin de que una gran cantidad de clientes se acerquen a la unidad productiva .

Una ves culminado el evento nuestros clientes tendrán un pequeño cupón de descuentos que se verán reflejados en la próxima visita a la compañía

¿Qué medidas correctivas se toman en las no

conformidades detectadas?

la unidad productiva debe que hacer una reunión y evaluar las fallas que lamentablemente sucedieron en el evento , y hacer un informa en el cual estén las inconformidades del cliente y plantear los siguiente puntos

a) revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes),

b) determinar las causas de las no conformidades,

c) evaluar la necesidad de adoptar acciones [/color] para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir,

d) determinar e implementar las acciones necesarias,

e) registrar los resultados de las acciones tomadas y

revisar las acciones correctivas tomadas.

Conclusiones

• La divulgación exitosa de un evento empresarial es sin duda una pieza clave para el éxito de dicho evento

• La realización del evento trae consigo una acogida por parte de la comunidad estableciendo así en ellos confianza y reconocimiento.

• La compañía al realizar un evento esta queriendo informar a la comunidad , que esta altamente interesada por ser reconocida en el sector y que esta apta para satisfacer las necesidades de todo cliente

.

• Esto data de una buena administración dirección y control de las actividades que se ejecutan en la empresa.

• La unidad productiva se encuentra preparada para la realización de eventos. Y se ve reflejado que la estructura organizacional de la empresa esta altamente ordenada e interesada en la comunidad

7.

BILBIOGRAFIA

• GUÍA DE APRENDIZAJE No. 11 divulgación de eventos

• Etiqueta y protocolo

• Comunicación y protocolo

• Lista de chequeo

• Google, YouTube, Wikipedia

8.

...