Funciones lógicas

1. Formulas

1.1 Cálculos en Excel

Microsoft Excel es uno de los programas más poderosos en la realización de cálculos y operaciones matemáticas, trigonométricas, financieras, de estadística y como también el manejo de datos lógicos. Los cálculos en Excel son muy sencillos: siempre hay que tener en cuenta que la referencia de cada cálculo esta en la ubicación de los datos sobre las celdas. Es decir, que al efectuar una operación debemos saber en que celda se encuentran los datos para que Excel realice la operación, ejemplo:

Como se puede observar se desea obtener el valor de la compra que es la multiplicación de dos valores que se encuentran ubicados en distintas celdas; se desea obtener el resultado en la celda determinada que es D2 a través de un operación matemática.

Las operaciones, formulas o funciones que se desarrollen en Excel siempre deben iniciar con el signo igual y su continuación esta determinada por las celdas y operadores que hagan parte en dicha formula, ejemplo:

1.2 Formulas Lógicas

En algunos casos se desea que una determinada operación o formula se efectué si en el dato de una celda en especial cumple con lo deseado; así pues, se necesita de una fórmula que condicione dicha celda, es por eso que existen en Excel las funciones lógicas que se conocen también como formulas condicionales. Las cuales permiten realizar un condicionamiento al contenido de celdas para determinar así una respuesta lógica, a realizar, que puede ser Verdadera o Falsa.

Estas funciones están determinadas en:

• Si de prueba lógica Sencilla

• Si con operador lógico Y u O

• Si de prueba lógica Anidada

1.2.1 Si de prueba lógica sencilla

Permite establecer una condición con dos posibles respuestas donde si la celda cumple dicha condición efectúa una respuesta lógica verdadera, de lo contrario, realizará una respuesta lógica falsa.

Sintaxis:

Prueba Lógica: Es donde se establece el parámetro a la celda, es decir, la pregunta o condición que esta determinada por los operadores de relación, ejemplo:

> es mayor que =si( A2>45 ;

< es menor que =si( B3<B5 ;

>= es mayor o igual que =si( A6>=18 ;

<= es menor o igual que =si( B3<=25000 ;

= es igual que =si( A2="F" ;

Valor si Verdadero: Es lo que se desea que se realice si la condición se cumple.

=si(A2>45; B2*10%;

=si(B3<B5; 15000

=si(A6>=18; "INGRESA"

=si(B3<=25000; B3*C3

=si(A2="F"; "CORRECTO"

Valor si Falso: Es lo que se desea que se realice si la condición no se cumple.

=si(A2>45;B2*10%; B2*2% )

=si(B3<B5;15000; 0 )

=si(A6>=18;"INGRESA"; "NO INGRESA" )

=si(B3<=25000;B3*C3;

...