GESTION DE ADMINISTRACION, PLANEACION Y CICLO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Objetivo: Mostrar los conocimientos adquiridos a lo largo del módulo 2, y desarrollar la actividad que se nos muestra a continuación.

Procedimiento: Se investigó en la plataforma la información de los temas 5 al 8, también se investigó en el libro propuesto para poder resolver bien el ejercicio.

Se necesita desarrollar un sistema que ayude a controlar el programa de capacitación en la empresa para garantizar mediante diversa documentación que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener diversas certificaciones. Asimismo, en dicho sistema se deberá poder registrar la siguiente información para que pueda ser accesada por el departamento de Recursos Humanos en cualquier tiempo. El sistema requerido realizará las siguientes funciones:

Encuesta para programar curso:

Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales considera prioritarios.

Evaluación de resultados de la encuesta:

Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor demanda como número 1 y como 5 el de menor demanda.

Capacitador:

El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el material didáctico que se utilizará en el curso.

Alumnos:

El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y se quede sin empleados.

Control de asistencia:

El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado y el nombre del curso

Resultados:

• Define alcance del proyecto que se tendría que realizar para el desarrollo del sistema que facilite el manejo de la información.

El alcance de este proyecto es desarrollar un programa adecuado que sea capaz de capacitar a todos los empleados de la empresa para poderlos certificar, pero se debe de realizar de manera ordenada y seleccionando a empleados de diferentes áreas para que en ningún caso algún departamento se pudiera quedar sin empleados.

En mi caso voy a crear un proyecto que tenga tiempo de 10 días para que el empleado pueda terminar satisfactoriamente un curso de capacitación, en caso de requerir otro deberá hacer todo el procedimiento y volverá a ser de 10 días.

Registraremos desde que el empleado se dirige a la computadora y se registra para entrar a un curso, el sistema deberá asignar a que curso lo enviara y arrojar la información para que la vea el empelado. Ya que el empleado esté inscrito tendrá la obligación de tener 100% de asistencia para poder acreditar el curso, y sacar una calificación satisfactoria en el examen. De lo contrario se ira a extraordinario. Y todo esto lo debe de hacer en 10 días. En caso de que el empleado deba de tomar otro curso deberá de repetir todo el proceso.

Cronograma de Gantt.

Conclusión: Es bueno conocer el cronograma de Gantt, y las técnicas vistas en el módulo, creo yo que estuviera mejor si utilizáramos un diagrama de flujo donde plasmaríamos todo el proceso con flechas y así poder ver si se cumplen con los eventos que en este caso son si se llena el cupo del curso que es de 25% automáticamente nos regrese al inicio y tengamos que seleccionar algún otro curso que no este saturado. O en caso de haber varios horarios que automáticamente lo envié al curso del horario que le sigue.

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