GUIA DIGITACION PRODUCIR 1-2

Regional: CAQUETÁ Fecha: (Día: 4 Mes: 02 Año: 2013)

Centro de Formación: TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA

Programa de Formación:

TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Código: 122121

Duración del proceso de formación: SEIS MESES

Nombre del Proyecto:

Desarrollo de eventos y certámenes que fortalezcan la institucionalidad regional Actividad del Proyecto:

Identificación y fundamentación de procesos y procedimientos para la organización de eventos empresariales.

Fase del Proyecto:

Análisis Duración en horas de la Fase:

364 (46 días)

Código de la Guía: Código de la estructura mas consecutivo

122121-2

Ejecutado por el Instructor: Lucidia Gasca Collazos

Competencia Asociada:

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Duración en horas:

280

Resultados de Aprendizaje relacionados con la actividad:

21060100101 Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Duración en Horas

Describir las características de ubicación, identificar los procesos y procedimientos de la gestión administrativa y su entorno.

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2. INTRODUCCIÓN

Respetado Aprendiz:

Hoy inicia un nuevo proceso de Aprendizaje. En él adquirirá incomparables conocimientos, desarrollará habilidades y destrezas, que le permitirán en un futuro ingresar al mercado laboral, tendrá que asumir el reto de ser excelente en todo lo que emprenda, solo así lograremos ser competentes para cambiar el mundo empresarial.

Me es grato invitarlo a que con dedicación iniciemos este proceso de formación que le permitirá obtener herramientas para fortalecer las competencias, es decir destrezas, conocimientos, habilidades, actitudes y hábitos de trabajo que le permitan ingresar al campo laboral.

Con el desarrollo de esta guía conocerá aspectos puntuales sobre la empresa, ella será su escenario y quien le permitirá crecer profesionalmente, es importante que conozca de fondo su estructura, clasificación, recursos y muchos aspectos que le permitirán profundizar conocimientos. Otro de los objetivos es el de ampliar la capacidad de identificar y aplicar los recursos adecuados para el buen funcionamiento de apoyo en la gestión administrativa.

Tenga en cuenta que con los conocimientos aquí obtenidos, usted tendrá la gran responsabilidad de proyectar todo el proceso para materializar nuestro proyecto: recolectar información de los eventos que más se realizan en las Empresas y como los planean.

Recuerde: el trabajo colaborativo con sus compañeros, es primordialmente importante. No lo olvide. Es muy significativo que el producto de cada una de sus evidencias se archive en el portafolio de evidencias. Recuerde Disciplina y Compromiso son la base del éxito.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

 Sabe que es Administración?, qué conoce sobre este tema? pues bien, socialice con sus compañeros este concepto. Después de tener claro, investiguemos sobre la evolución de la Teoría Administrativa, su historia, cuáles fueron sus antecedentes, qué es administración, que es administrar, que es ser un buen administrador, que es gestión, cuáles son las características y principios generales de la administración. Con estos conocimientos elaboremos un mapa conceptual. Recuerde que este será nuestro fuerte en el mundo productivo. Para el martes 5 de febrero de 2012.

 Qué es un proceso, ha escuchado este término? pregunte a sus compañeros de grupo si alguna vez han iniciado un proceso. Cuánto conocemos sobre el proceso administrativo?, es necesario ahondar en este tema, consultemos con mucha propiedad, cuáles son los pasos del Proceso Administrativo, en qué consiste cada uno de sus pasos, como lo aplicamos en la vida personal? cómo en una empresa, como en nuestro proyecto. Vamos preparemos una exposición. Miércoles 6 de febrero de 2013.

 En su grupo de trabajo, consultemos, socialicemos y profundicemos los conceptos sobre: Empresa, sociedad, finanza, producción, mercado, merchandising, misión, visión, objetivos, funciones, política Institucional, estrategias, presupuesto, liderazgo, organigrama, principios corporativos, cultura organizacional, estructura orgánico funcional de la empresa, manual de funciones y procedimientos. Con la profundización de este tema elaboremos un trabajo escrito. Miércoles 6 de febrero de 2013.

 Cuanto sabemos sobre el Manual de Proceso y Procedimientos de una empresa , qué es, para que sirve en la empresa, quien lo elabora, que debe contener, vamos consultemos y apropiémonos de los conocimientos. Miércoles 6 de febrero de 2013.

 Que es direccionamiento estratégico, cadena de mando, departamentalización, tipos de organización, profundicemos estos temas con el fin tener claridad para nuestro diagnóstico. Miércoles 6 de febrero de 2013

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