GUIA MSI

Guía de MSI- Parcial 3

1. ¿Qué son las funciones?

Formulas predefinidas por Excel, con las cuales se realizan diversos tipos de cálculos utilizando texto, números o referencias, a los cuales se les llama argumentos.

1. ¿Cuál es la estructura de las funciones?

Nombre de la función (argumentos)

1. ¿Cuál es el procedimiento desde la barra de opciones o barra de menú para insertar una función?

-situarse en la celda

-desplegar en menú insertar

-elegir la opción función o hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas y aparecerá el cuadro de dialogo Insertar función.

1. ¿Cuántas y cuáles son las categorías en las que se agrupan las funciones de Excel?

12.

• Recientes
• Financieras
• Lógicas
• Texto
• Fecha y hora
• Búsqueda y referencia
• Matemáticas y trigonometría
• Estadística
• Ingeniería
• Cubo
• Información
• Compatibilidad

1. ¿Qué permite el comando Ordenar?

Permite acomodar un conjunto de datos o tabla de manera alfabética, de mayor a menor, según el color de celda, el color de fuente, y por otras opciones personalizadas.

1. ¿En qué ayuda ordenar la información?

Ayuda a analizar, ubicar y comprender con mayor facilidad los datos contenidos en una hoja de cálculo.

1. ¿Cuál es el procedimiento para Ordenar?

• Seleccionar tabla.
• Datos
• Ordenar y Filtrar (sección)
• Icono “Ordenar”

1. ¿Qué permiten los Filtros en Excel?

Buscar un subconjunto de datos que cumpla con  ciertos criterios.

1. ¿Qué se muestra al aplicar un filtro?

Solamente se muestran aquellas filas o registros que cumplan con la condición establecida.

1. ¿Cuál es el procedimiento para poner un Filtro?

• Seleccionar tabla incluyendo encabezados.
• Datos
• Filtro
• Condición/filtro
• Aceptar/enter

1. ¿Qué es la Validación de datos?

Es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que el usuario de la hoja de cálculo puede o debe escribir en una celda.

1. ¿Qué se puede hacer en la validación de datos?

• Se puede configurar para impedir que los usuarios escriban datos no validos o les puede permitir escribirlos pero los advierte cuando intentan hacerlo.
• Se puede proporcionar un mensaje para indicarle al usuario una indicación y evitar errores.

1. ¿Cuál es el procedimiento para la validación de datos?

• Seleccionar celdas.
• Opciones Datos
• Herramientas de datos
• Validación de datos
• Determinar el criterio de validación
• Determinar el mensaje de entrada (instrucciones)
• Determinar el mensaje de error
• Aceptar

1. ¿Para qué se utiliza la Protección de datos?

Para impedir que el usuario final cambie, mueva o elimine por accidente la información de la hoja de cálculo.

1. ¿Dónde se puede aplicar la protección?

• A los elementos de la hoja de cálculo (celda/estructura)
• Aplicable al nivel del libro (archivo)

1. ¿Qué es necesario para una protección avanzada?

Es necesario proteger tanto elementos de la hoja de cálculo como al libro con una contraseña.

1. ¿Cuál es el procedimiento para proteger celdas (hoja)?

• Seleccionar las celdas que no deberán ser bloqueadas
• Clic derecho
• Formato de celdas
• Pestaña proteger
• Desactivar la característica BLOQUEADA.
• Revisar
• Cambios
• Proteger hoja
• Poner contraseña
• Seleccionar lo que se le permitirá al usuario
• Confirmar contraseña
• Aceptar.

1. ¿Cuál es el procedimiento para proteger la estructura del libro?

• Revisar
• Cambios
• Proteger libro
• Activar ESTRUCTURA
• Poner contraseña
• Confirmar contraseña
• Aceptar

1. ¿Cuál es el procedimiento para proteger un archivo?

• Archivo
• Guardar como
• Herramientas
• Opciones generales
• Poner contraseña de apertura
• Poner contraseña de escritura
• Confirmar contraseñas
• Aceptar
• ´poner nombre al archivo
• Guardar

1. ¿Es una de las técnicas más utilizadas para plantear y analizar datos de forma visual y sus relaciones?

El uso de gráficas o gráficos.

1. ¿Qué permite el uso de gráficas?

Permiten de una manera más rápida y sencilla poder distinguir los cambios de datos plasmados en una hoja de cálculo.

1. ¿Cuáles son los grupos de tipos de gráficos?

• Gráficos de columna
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares (“de pastel”)
• Gráficos de barra
• Gráficos de área
• Gráficos de dispersión
• Otros

1. ¿Cuál es el procedimiento para insertar un gráfico?

• Seleccionar los datos para graficar
• Menú insertar
• Sección gráficos
• Elegir gráfico
• Elegir el subtipo de gráfico
• Menú diseño, sección datos, herramienta seleccionar datos
• Seleccionar rango de datos del gráfico
• Seleccionar la serie o series, editar, seleccionar el título de la serie
• Seleccionar etiquetas del eje horizontal, editar, seleccionar las categorías que se están graficando (a quien pertenecen los datos)
• Aceptar

1. ¿Qué se hace si se elabora una gráfica con dos o más datos?

Al seleccionar los datos se oprime Ctrl y si n soltar se va seleccionando, siempre de arriba hacia debajo de izq. A derecha.

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